§ 4. Dokumentacja czynności i wzory dokumentów
1. Dokumentację czynności stanowią:
1) wniosek kierownika jednostki Policji lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej Policji do Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;
2) wniosek Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji do prokuratora okręgowego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;
3) zgoda prokuratora okręgowego na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności przez Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji;
4) zarządzenie Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o stosowaniu lub przedłużeniu stosowania czynności;
5) informacje Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o wynikach czynności, kierowane do prokuratora okręgowego;
6) zarządzenie prokuratora okręgowego o zaniechaniu czynności;
7) wniosek kierownika jednostki Policji lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej Policji do Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;
8) sprawozdanie z przeprowadzonych czynności sporządzane przez policjanta prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności;
9) opis wyników badań, o których mowa w § 5 ust. 2;
10) protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;
11) zarządzenie Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji dotyczące zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;
12) informacja Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, kierowana do prokuratora okręgowego.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1–7 i 10–12, sporządza się według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia:
1) nr 1 – wzór wniosku kierownika jednostki Policji lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej Policji do Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności;
2) nr 2 – wzór formularza zawierającego wniosek Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji do prokuratora okręgowego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności, zgody prokuratora okręgowego na zarządzenie lub przedłużenie ich stosowania oraz zarządzenia Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o stosowaniu czynności lub przedłużeniu ich stosowania;
3) nr 3 – wzór pisma do prokuratora okręgowego zawierającego informację Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o wynikach czynności;
4) nr 4 – wzór zarządzenia prokuratora okręgowego o zaniechaniu czynności;
5) nr 5 – wzór wniosku kierownika jednostki Policji lub uprawnionego kierownika komórki organizacyjnej Policji do Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania;
6) nr 6 – wzór protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności;
7) nr 7 – wzór zarządzenia Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji dotyczącego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności;
8) nr 8 – wzór pisma do prokuratora okręgowego, zawierającego informację Komendanta Głównego Policji lub Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji albo komendanta wojewódzkiego Policji o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności.
3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, zawiera:
1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany;
2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia;
3) dane osób, których dotyczyły czynności;
4) opis wyników czynności;
5) opis i oznaczenie przedmiotów i korzyści majątkowych zbywanych lub wręczanych podczas czynności.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1–7 i 11, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 8–10 i 12, w jednym egzemplarzu.
5. Uzupełnieniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1–7 i 11, są także materiały uzyskane podczas ich stosowania, a w szczególności nośniki danych zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 1362.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.