§ 7. Dokumentacja czynności i zasady jej sporządzania
1. Dokumentację czynności stanowią:
1) wniosek kierownika komórki organizacyjnej prowadzącej sprawę kierowany odpowiednio do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej albo naczelnika urzędu celno-skarbowego o zarządzenie czynności;
2) zarządzenie czynności, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;
3) zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 120 ust. 4 ustawy, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;
4) zawiadomienie Prokuratora Generalnego albo właściwego prokuratora okręgowego o zarządzeniu czynności, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;
5) informacja organu Krajowej Administracji Skarbowej, który zarządził czynności, o przebiegu i wynikach czynności, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;
6) notatka służbowa o przebiegu czynności, sporządzona przez funkcjonariusza prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności, której wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;
7) opis wyników sprawdzenia i oceny, o których mowa w § 4 ust. 2;
8) zarządzenie Prokuratora Generalnego albo właściwego prokuratora okręgowego o nakazaniu zaniechania czynności;
9) polecenie zaprzestania przeprowadzania czynności, o którym mowa w § 5 ust. 2.
2. Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 6, zawiera w szczególności:
1) kryptonim i numer sprawy, jeżeli został jej nadany;
2) określenie rodzaju prowadzonych czynności;
3) czas, miejsce i sposób przeprowadzenia czynności;
4) dane dotyczące osoby, nieruchomości, przesyłki lub innego przedmiotu ruchomego, wobec których przeprowadzono czynności;
5) dane dotyczące funkcjonariuszy przeprowadzających czynności;
6) informację o wynikach przeprowadzonych czynności, w szczególności o ujawnionym przestępstwie lub przestępstwie skarbowym oraz osobach uczestniczących w jego popełnieniu.
3. Dokumenty, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5, 8 i 9 – sporządza się w dwóch egzemplarzach;
2) ust. 1 pkt 3, 6 i 7 – sporządza się w jednym egzemplarzu.
4. Dokumentację czynności stanowią także materiały uzyskane podczas ich przeprowadzania, a w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku albo przemieszczania się osób lub przedmiotów oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Rozwoju i Finansów, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 889.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.