w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów
Rozdział 5. Postępowanie z dokumentami z wyborów w Państwowej Komisji Wyborczej
Rozdział 5
Postępowanie z dokumentami z wyborów w Państwowej Komisji Wyborczej
§ 15. Przechowywanie dokumentów z Państwowej Komisji Wyborczej
Szef Krajowego Biura Wyborczego przyjmuje i przechowuje w archiwum zakładowym Krajowego Biura Wyborczego dokumenty z wyborów z Państwowej Komisji Wyborczej w sposób zapewniający ich ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych znajdujących się w tych dokumentach przed nieuprawnionym ujawnieniem.
1. Dokumenty z wyborów, stanowiące materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, przekazuje się w terminie 5 lat od dnia wyborów do właściwego archiwum państwowego, z wyjątkiem następujących dokumentów:
1) wykazów podpisów osób popierających:
a) utworzenie komitetów wyborczych wyborców,
b) zgłoszenie kandydata na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
2) dokumentów wymienionych w § 13 ust. 3 pkt 2.
2. Przekazanie następuje na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
1. Dokumenty, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 1, po upływie 10 lat od dnia wyborów, podlegają brakowaniu przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego.
2. Dokumenty, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2, po upływie okresów przechowywania wynikających z przepisów o rachunkowości, ale nie wcześniej niż po upływie 5 lat od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym odbyły się wybory, mogą podlegać brakowaniu przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego.
3. Brakowanie, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
§ 18. Udostępnianie dokumentów przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego
Do udostępniania dokumentów z wyborów, przechowywanych przez Szefa Krajowego Biura Wyborczego, stosuje się odpowiednio przepisy § 14.
Pełna treść aktu: w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów.