w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Sposób przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów
Rozporządzenie określa sposób przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów:
1) do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;
2) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
3) do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej;
4) do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego;
5) wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.
1. Dokumentację elektroniczną z wyborów obejmującą dokumenty elektroniczne i dane w systemach teleinformatycznych, w tym dane w systemach teleinformatycznych Państwowej Komisji Wyborczej stanowiące materiały archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650), przekazuje się i przechowuje w sposób odpowiedni do zastosowanej technologii zapisu, stosując rozwiązania techniczne zapewniające wiarygodność dokumentacji, jej zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz odpowiednio zasady przekazywania i przechowywania określone dla dokumentów z wyborów w postaci papierowej.
2. Udostępnianie dokumentów i danych, o których mowa w ust. 1, następuje przez umożliwienie zapoznania się, w sposób określony w rozporządzeniu, z odpowiadającymi tym dokumentom lub danym dokumentami w postaci papierowej.
1. Dokumentów z wyborów, stanowiących dowody w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz przygotowawczych postępowaniach karnych, nie przekazuje się do archiwów państwowych i nie niszczy do czasu zakończenia tych postępowań.
2. Po zakończeniu postępowań, o których mowa w ust. 1, do postępowania z dokumentami z wyborów stosuje się przepisy rozporządzenia dotyczące odpowiednio materiałów archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej.
§ 4. Spisy i protokoły zdawczo-odbiorcze dokumentów z wyborów
Urzędnik wyborczy, konsul lub kapitan polskiego statku morskiego, zwani dalej „depozytariuszami”, dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego i Szef Krajowego Biura Wyborczego przy przekazywaniu i przechowywaniu dokumentów z wyborów stosują:
1) spis zdawczo-odbiorczy zawierający:
a) nazwę obwodowej komisji wyborczej lub innego właściwego organu wyborczego,
b) nazwę i adres urzędu obsługującego depozytariusza, w przypadku gdy depozytariuszem jest kapitan polskiego statku morskiego – jego imię i nazwisko oraz oznaczenie statku, w przypadku gdy przekazującym dokumenty jest dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego – adres delegatury Krajowego Biura Wyborczego, w przypadku gdy przekazującym jest Szef Krajowego Biura Wyborczego – adres Krajowego Biura Wyborczego,
c) datę wyborów,
d) datę sporządzenia spisu,
e) imię, nazwisko i podpis osoby, która spis sporządziła, oraz osoby przekazującej i przyjmującej wraz z datą przekazania i odbioru, jeżeli dochodzi do przekazywania dokumentów z wyborów,
f) dla każdej pozycji spisu:
liczbę porządkową,
tytuł, na który składa się informacja o rodzaju spraw i dokumentów z wyborów,
roczną datę lub roczne daty krańcowe,
liczbę teczek, a jeżeli jej ustalenie jest niemożliwe ze względu na sposób przechowywania – liczbę metrów bieżących,
oznaczenie kategorii archiwalnej,
adnotację osoby przyjmującej dokumenty dotyczącą miejsca przechowywania dokumentów z wyborów w archiwum,
adnotację informującą o dalszych czynnościach dotyczących dokumentów z wyborów, w szczególności o dacie przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
2) dla dokumentów z wyborów stanowiących dokumentację niearchiwalną, o których mowa w art. 79 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy, zbiorczy protokół zdawczo-odbiorczy zawierający:
a) nazwę i adres urzędu obsługującego depozytariusza, a w przypadku gdy depozytariuszem jest kapitan polskiego statku morskiego – jego imię i nazwisko oraz oznaczenie statku,
b) datę wyborów,
c) datę sporządzenia protokołu,
d) imię, nazwisko i podpis osoby, która protokół sporządziła, oraz osoby przekazującej wraz z datą przekazania,
e) dla każdej pozycji protokołu:
liczbę porządkową,
nazwy obwodowych komisji wyborczych z terytorialnego zakresu działania depozytariusza,
liczbę opakowań zbiorczych,
oznaczenie identyfikujące poszczególne opakowania zbiorcze.
§ 5. Stosowanie przepisów archiwalnych w sprawach nieuregulowanych
W sprawach nieuregulowanych w rozporządzeniu, dotyczących przekazywania do archiwów państwowych oraz przechowywania w nich i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Pełna treść aktu: w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów.