§ 3. Oznaczanie, numerowanie i łączenie kart akt sprawy
1. Akta sprawy umieszcza się w oddzielnych okładkach. Pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się co najmniej sygnaturą sprawy.
2. Po zaliczeniu akt sprawy do kategorii archiwalnych, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4, pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się symbolem kategorii archiwalnej akt sprawy. Symbol kategorii archiwalnej B albo BE oznacza się z dodaniem liczb arabskich odpowiadających okresowi przechowywania akt sprawy w archiwum zakładowym. Obok symbolu kategorii archiwalnej A nie umieszcza się żadnych oznaczeń liczbowych.
3. Karty akt sprawy numeruje się i łączy za pomocą środków, które nie degradują struktury fizycznej dokumentu.
Tekst przepisu: akt wydany przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2021 r. poz. 1193.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.