w sprawie sposobu ewidencjonowania mienia Skarbu Państwa
Rozdział 3. Sposób, tryb oraz terminy przekazywania informacji i danych związanych z ewidencjonowaniem mienia Skarbu Państwa
Rozdział 3
Sposób, tryb oraz terminy przekazywania informacji i danych związanych z ewidencjonowaniem mienia Skarbu Państwa
1. Jednostki ewidencji podstawowej przekazują jednostce pomocniczej ewidencji zbiorczej kopię sprawozdania, o którym mowa w § 3, w terminach i na zasadach określonych dla przekazywania sprawozdań finansowych, a jeżeli nie mają takiego obowiązku, w terminie 7 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
2. W odniesieniu do mienia Skarbu Państwa, znajdującego się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki ewidencji podstawowej przekazują jednostce pomocniczej ewidencji zbiorczej kopię sprawozdania, o którym mowa w § 3, za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych.
3. Jednostki ewidencji przedmiotowej przekazują, w trybie i w terminach, o których mowa w ust. 1, jednostce pomocniczej ewidencji zbiorczej kopię bilansu łącznie z kopią sprawozdania, o którym mowa w § 4.
§ 6. Przekazywanie informacji przez nadrzędną jednostkę ewidencji
W przypadku gdy do prowadzenia danej ewidencji przedmiotowej są obowiązane jednostki organizacyjne podległe innej jednostce lub przez nią nadzorowane, informację, o której mowa w § 4, przekazuje jednostce pomocniczej ewidencji zbiorczej jednostka ewidencji przedmiotowej nadrzędna lub nadzorująca.
§ 7. Dokumenty i sprawozdania przekazywane Prokuratorii Generalnej
Jednostka pomocnicza ewidencji zbiorczej przekazuje Prezesowi Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej:
1) kopię dokumentu o powołaniu, podziale, połączeniu lub likwidacji państwowej jednostki organizacyjnej, chyba że te czynności wynikają z przepisów prawa;
2) bilanse łączne państwowych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz informacje, o których mowa w § 4, przekazane przez jednostki wskazane w § 6 – w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie;
3) bilanse państwowych osób prawnych – w terminie do dnia 21 lipca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
§ 8. Dodatkowe informacje na wniosek Prokuratorii Generalnej
Na pisemny wniosek Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej jednostka ewidencji podstawowej lub jednostka ewidencji przedmiotowej przekazuje dodatkową lub uzupełniającą informację w zakresie prowadzonej ewidencji mienia Skarbu Państwa.
§ 9. Wymogi formalne dokumentów ewidencji mienia
Dokument na potrzeby ewidencji mienia Skarbu Państwa sporządza się z uwzględnieniem wymogów formalnych określonych w przepisach o rachunkowości, umożliwiając identyfikację podmiotu sporządzającego.
1. Dokument o stanie mienia Skarbu Państwa jest przekazywany w postaci papierowej, jako kopia dokumentu oryginalnego, lub w postaci elektronicznej.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, może być przekazany za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Pełna treść aktu: w sprawie sposobu ewidencjonowania mienia Skarbu Państwa.