Rozdział 4. Tryb i sposób udzielania…

Rozdział 4

Tryb i sposób udzielania informacji z rejestru

§ 25. Udostępnianie informacji z rejestru w siedzibie sądu

Informacje z rejestru udostępnia się każdemu w siedzibie sądu rejestrowego, pod nadzorem upoważnionego pracownika sądowego.

§ 26. Wydawanie dokumentów na podstawie danych z rejestru

Odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru wydaje się na podstawie danych wyszukanych w rejestrze, dokładnie odpowiadających danym zawartym we wniosku.

§ 27. Rodzaje odpisów z rejestru

Odpis z rejestru może być pełny lub aktualny.

§ 28. Treść odpisu pełnego i aktualnego

1. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze dokonanych od chwili pierwszego wpisu.

2. Odpis aktualny zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem RFR.

§ 29. Treść wyciągu z rejestru

Wyciąg z rejestru zawiera aktualną treść wpisów dotyczącą fundacji rodzinnej wpisanej do rejestru pod danym numerem RFR, obejmującą wskazane przez wnioskodawcę działy rejestru.

§ 30. Rodzaje zaświadczeń wydawanych z rejestru

Wydaje się następujące zaświadczenia:

1) zaświadczenie, że fundacja rodzinna jest wpisana do rejestru pod danym numerem RFR;

2) zaświadczenie, że fundacja rodzinna nie jest wpisana do rejestru;

3) zaświadczenie, że fundacja rodzinna została wykreślona z rejestru.

§ 31. Wymogi wniosków o wydanie odpisu, wyciągu i zaświadczenia

1. We wniosku o wydanie odpisu lub wyciągu należy określić rodzaj żądanego odpisu lub wskazać działy rejestru, które ma obejmować wyciąg i podać numer RFR, pod którym fundacja rodzinna jest wpisana do rejestru.

2. We wniosku o wydanie zaświadczenia, że dana fundacja rodzinna nie jest wpisana do rejestru, należy podać jedną z następujących danych identyfikacyjnych:

1) numer REGON;

2) numer NIP;

3) określenie pełnej nazwy fundacji rodzinnej oraz siedziby.

3. W przypadku zamieszczenia we wniosku więcej niż jednej z danych identyfikacyjnych wyszukanie w rejestrze fundacji rodzinnych następuje tylko na podstawie jednej z nich, według kolejności danych wynikającej z numeracji w ust. 2.

§ 32. Dane zamieszczane w zaświadczeniach z rejestru

1. W zaświadczeniach, o których mowa w § 30 pkt 1 i 3, zamieszcza się:

1) numer RFR;

2) numer REGON – jeżeli znajduje się w rejestrze;

3) numer NIP – jeżeli znajduje się w rejestrze;

4) nazwę fundacji rodzinnej;

5) siedzibę fundacji rodzinnej.

2. W zaświadczeniu, o którym mowa w § 30 pkt 3, zamieszcza się także informację, czy postanowienie o wykreśleniu jest prawomocne, oraz datę wykreślenia.

3. W zaświadczeniu, o którym mowa w § 30 pkt 2, zamieszcza się tylko te dane, które zostały podane we wniosku o wydanie tego zaświadczenia.

§ 33. Informacja o niemożności wydania dokumentu z rejestru

1. Jeżeli nie jest możliwe wydanie odpisu lub wyciągu ze względu na to, że fundacja rodzinna wskazana we wniosku nie jest wpisana do rejestru, wydaje się pisemną informację wskazującą okoliczności uniemożliwiające wydanie odpisu lub wyciągu.

2. Jeżeli na podstawie danych wpisanych do rejestru nie jest możliwe wydanie zaświadczenia, o którym mowa w § 30 pkt 2, zgodnie ze złożonym wnioskiem, wydaje się pisemną informację wskazującą okoliczności uniemożliwiające wydanie żądanego zaświadczenia.

§ 34. Informacja o numerze RFR fundacji rodzinnej

1. Z rejestru udziela się w postaci papierowej informacji o numerze RFR, pod którym jest wpisana dana fundacja rodzinna.

2. Informacje wydaje się na wniosek. We wniosku o podanie numeru RFR należy podać jedną z następujących danych:

1) numer REGON;

2) numer NIP;

3) nazwę oraz informację o siedzibie ograniczoną do wskazania województwa, powiatu lub gminy.

3. W przypadku zamieszczenia we wniosku więcej niż jednej z danych identyfikacyjnych wyszukanie w rejestrze następuje tylko na podstawie jednej z nich, według kolejności danych wynikającej z określonej numeracji w ust. 2.

4. Informacja uzyskana w wyniku złożenia wniosku o podanie numeru RFR zawiera następujące dane:

1) numer RFR;

2) nazwę fundacji rodzinnej;

3) siedzibę;

4) numer REGON – jeżeli znajduje się w rejestrze;

5) numer NIP – jeżeli znajduje się w rejestrze.

5. Informacja w postaci papierowej zawiera wskazanie liczby wszystkich wyszukanych pozycji oraz dane odpowiadające nie więcej niż 20 wyszukanym pozycjom według kolejności ich wyszukania.

6. Jeżeli na podstawie danych podanych we wniosku nie został wyszukany w rejestrze żaden podmiot spełniający podane kryteria, wydaje się pisemną informację o braku numeru RFR podmiotu o wskazanych we wniosku danych identyfikacyjnych.

§ 35. Informacja o statusie osób w fundacjach rodzinnych

1. Na wniosek organu wymiaru sprawiedliwości, organu ścigania, administracyjnego organu egzekucyjnego, sądowego organu egzekucyjnego oraz innego organu upoważnionego na mocy przepisów szczególnych, udziela się informacji w postaci papierowej odnośnie do statusu osoby fizycznej lub osoby prawnej w fundacjach rodzinnych wpisanych do rejestru w poszczególnych jego działach.

2. We wniosku należy wskazać w przypadku:

1) osoby fizycznej – imię i nazwisko oraz numer PESEL albo datę urodzenia;

2) osoby prawnej – nazwę lub firmę, a w razie potrzeby także oznaczenie formy prawnej podmiotu i numer KRS lub REGON.

§ 36. Miejsce składania wniosków

Wnioski o wydanie odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub o udzielenie innych informacji składa się w sądzie rejestrowym.

§ 37. Pozostawienie wniosku bez nadania biegu

Wniosek złożony z naruszeniem § 31 ust. 1 i 2, § 34 ust. 2 i § 35 ust. 2, wniosek nieopłacony lub wniosek, od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej, pozostawia się bez nadania biegu, informując o tym wnioskodawcę.

§ 38. Ewidencja wniosków i zakres wpisywanych danych

1. Wnioski wpisuje się do ewidencji wniosków prowadzonej przez sąd rejestrowy.

2. W ewidencji wniosków wpisuje się w szczególności datę wpływu wniosku, rodzaj wniosku oraz sposób i datę jego załatwienia.

§ 39. Wymogi formalne dokumentów wydawanych z rejestru

1. Każdy odpis, wyciąg, zaświadczenie oraz pozostałe informacje w postaci papierowej są podpisane przez upoważnionego pracownika i opatrzone pieczęcią urzędową oraz zawierają, poza właściwą treścią, także oznaczenie miejsca i datę wydania dokumentu oraz datę i czas stanu rejestru fundacji rodzinnych, według którego zostały wydane. Poszczególne strony dokumentu są ponumerowane ze wskazaniem całkowitej liczby stron.

2. Jeżeli dokument, o którym mowa w ust. 1, jest przesyłany drogą elektroniczną, opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu rejestrowego lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Pełna treść aktu: w sprawie rejestru fundacji rodzinnych.