Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie rejestru danych kontaktowych

Akt obowiązującyDz.U.2019.2467Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Cyfryzacji, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 2467.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (8)

Na podstawie art. 20l ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania

§ 1. Zakres regulacji dotyczącej rejestru danych kontaktowych

Rozporządzenie określa:

1) sposób wprowadzania, zapisu, aktualizacji oraz potwierdzania danych kontaktowych osób fizycznych;
2) sposób prowadzenia rejestru danych kontaktowych osób fizycznych, zwanego dalej „rejestrem danych kontaktowych”;
3) wzór wniosku w postaci papierowej, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwanej dalej „ustawą”, o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych, ich aktualizację oraz usunięcie;
4) wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych, o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy.

§ 2. Wzory wniosków dotyczących rejestru danych kontaktowych

1. Wzór wniosku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy, o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych, ich aktualizację oraz usunięcie z rejestru danych kontaktowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2. Wzór uproszczonego wniosku, o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy, o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych za pomocą urządzeń teletransmisji danych określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 3. Funkcjonalność i dostępność rejestru danych kontaktowych

Rejestr danych kontaktowych jest prowadzony w sposób umożliwiający:

1) osobom fizycznym skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie własnych danych kontaktowych;
2) podmiotom, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 , w art. 19c, jeżeli zawarły porozumienie z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, oraz w art. 20h ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy:
a) skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie danych kontaktowych odpowiednio do wniosku osoby, której dane dotyczą,
b) wyszukiwanie danych kontaktowych osób fizycznych w celu realizacji przez te podmioty usług i zadań publicznych na rzecz tych osób albo potwierdzenia faktu braku przekazania takich danych przez wyszukiwaną osobę fizyczną;
3) dostęp do niego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem przerw przeznaczonych na prace serwisowe prowadzone w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 20i ustawy;
4) wprowadzanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych bezpośrednio, w czasie rzeczywistym. 

§ 4. Potwierdzanie danych kodem jednorazowym

1. W przypadku wprowadzenia po raz pierwszy danych kontaktowych osoby fizycznej do rejestru danych kontaktowych do czasu ich potwierdzenia kodem, o którym mowa w art. 20k ust. 4 ustawy, wszystkie dane osoby są niedostępne, a w przypadku aktualizacji niedostępna jest dana, której dotyczy aktualizacja.
2. Niepotwierdzenie wprowadzonych danych kontaktowych jednorazowym kodem, w okresie jego ważności, powoduje usunięcie danych z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 20i ustawy.
3. Jednorazowy kod jest ważny 24 godziny od wygenerowania go przez system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 20i ustawy.
4. Jednorazowy kod składa się z 6 cyfr.
5. W przypadku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 ustawy, jednorazowy kod podaje się pracownikowi podmiotu, za pośrednictwem którego dokonuje się przekazania lub aktualizacji danych.

§ 5. Zasady zapisu danych kontaktowych w rejestrze

1. W rejestrze danych kontaktowych przetwarza się tylko jeden numer telefonu komórkowego lub tylko jeden adres poczty elektronicznej osoby fizycznej.
2. Numer telefonu komórkowego zapisuje się, podając wskaźnik (kod) kraju i pozostałą część numeru.
3. Dane, o których mowa w art. 20j ust. 1 pkt 2 ustawy, zapisuje się w rejestrze danych kontaktowych wielkimi literami.
4. Adres poczty elektronicznej w rejestrze danych kontaktowych może być zapisywany małymi literami.

Załącznik

 WZÓR Wniosek o przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych*/ o aktualizację danych w rejestrze danych kontaktowych*/ o usunięcie danych z rejestru danych kontaktowych*  WZÓR WZÓR Uproszczony wniosek o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych za pomocą urządzeń teletransmisji danych