Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy

Akt obowiązującyDz.U.2016.1687Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Edukacji Narodowej, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 1687.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (7)

§ 1. Przedmiot umowy i zakres obowiązków zleceniobiorcy

1. Na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie oraz wynikających z ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej dalej „ustawą”, Zleceniodawca, działając jako minister właściwy w rozumieniu ustawy, zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia określonej w ustawie funkcji podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości wobec ......................................................., zwanej/zwanego dalej „instytucją certyfikującą”, w zakresie uprawnienia do certyfikowania kwalifikacji pod nazwą .........................................................................., której włączenia do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji dotyczy obwieszczenie wydane przez ........................................... w dniu .................................. (M.P. poz. ....).
2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności zgodnie z wymogami ustawy:
1) monitorowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego w instytucji certyfikującej;
2) monitorowania spełniania przez instytucję certyfikującą wymagań, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1–3 ustawy;
3) ewaluacji zewnętrznej walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez instytucję certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości w instytucji certyfikującej;
4) sporządzenia oraz przekazania raportów, sprawozdań, protokołów i zawiadomień, o których mowa w ustawie, w szczególności raportu z czynności, o których mowa w pkt 1–3, zwanego dalej „raportem z zewnętrznego zapewniania jakości”, stosownie do art. 68 ustawy oraz obwieszczenia wydanego na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy, a także sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do współpracy z innymi podmiotami, którym powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości w odniesieniu do instytucji certyfikujących kwalifikację, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy, w celu zapewnienia spójnego standardu jakości certyfikowania tej kwalifikacji.
4. Obowiązki Zleceniobiorcy określone w ust. 1 i 2 dotyczą odpowiednio także każdego podmiotu upoważnionego przez instytucję certyfikującą do przeprowadzania walidacji na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy, zwanego dalej „podmiotem upoważnionym”.

§ 2. Podstawy i terminy wykonywania czynności

1. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy na podstawie analizy:
1) raportów z ewaluacji wewnętrznej, o których mowa w art. 64 ust. 2 ustawy;
2) informacji, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy;
3) sprawozdań z działalności, o których mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy;
4) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.
2. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy na podstawie dostępnych informacji, w tym zawartych w ewidencjach i rejestrach publicznych, a także na podstawie:
1) analizy informacji uzyskanych na podstawie art. 69 ustawy;
2) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.
3. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy w szczególności na podstawie:
1) przeglądu dokumentacji instytucji certyfikującej, dotyczącej walidacji i certyfikowania, sporządzonej za okres objęty daną ewaluacją;
2) analizy informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy, w szczególności uzyskiwanych w wyniku wykonania uprawnień obserwatora, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy.
4. Zleceniobiorca wykonuje czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy Zleceniobiorca wykonuje na podstawie aktualnych informacji uzyskiwanych zgodnie z art. 69 ustawy nie rzadziej niż raz w każdym roku realizacji niniejszej umowy. Terminy wykonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy, określają art. 68 ust. 1 i art. 71 ust. 1 ustawy oraz obwieszczenie wydane na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej o przekazaniu raportu z zewnętrznego zapewniania jakości do instytucji certyfikującej oraz do podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji.

§ 3. Zawiadomienia o zagrożeniach i nieprawidłowościach

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zleceniodawcy o wszelkich okolicznościach mogących zagrozić należytemu wykonaniu umowy, w szczególności nieotrzymaniu w terminie raportu, o którym mowa w art. 64 ust. 2 ustawy, lub sprawozdania, o którym mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności instytucji certyfikującej lub odpowiednio podmiotu upoważnionego oraz niespełnianiu przez instytucję certyfikującą warunków, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1–3 ustawy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego podania Zleceniodawcy informacji o spełnieniu lub niespełnieniu wobec Zleceniobiorcy przez instytucję certyfikującą obowiązku z art. 77 ust. 1 ustawy.

§ 4. Wynagrodzenie zleceniobiorcy i zasady jego wypłaty

1. Wynagrodzenie, które przysługuje Zleceniobiorcy z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania niniejszej umowy, jest obliczane zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 października 2016 r. w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy (Dz. U. poz. 1687), zwanego dalej „rozporządzeniem”.
2. Wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy oblicza się z uwzględnieniem stawki dziennej w wysokości ....................................................................................... zł brutto.
3. Łączna wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za okres, na jaki została zawarta umowa, nie może przekroczyć kwoty .................. zł (słownie: .........................) brutto.
4. Łączna wysokość wynagrodzenia obliczona zgodnie z § 4 rozporządzenia może wzrosnąć ponad kwotę wskazaną w ust. 3, jeżeli po zawarciu umowy instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania walidacji inny podmiot.
5. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wypłacane corocznie za działania wykonane zgodnie z niniejszą umową. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura/rachunek*, płatna w terminie 21 dni od otrzymania faktury/rachunku* przez Zleceniodawcę.
6. Podstawą wystawienia faktury/rachunku* jest protokół przekazany przez Zleceniobiorcę i podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń, obejmujący działania zrealizowane zgodnie z niniejszą umową przez Zleceniobiorcę w danym roku obowiązywania niniejszej umowy. Protokół uwzględnia informacje, o których mowa w § 4 ust. 5 rozporządzenia. Do protokołu dołącza się dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów, o których mowa w § 4 ust. 5 rozporządzenia.
7. Wynagrodzenie zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr .............................
8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

§ 5. Osoby uprawnione do podpisania protokołu

1. Osobami uprawionymi do podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, są:
1) w imieniu Zleceniodawcy:
a) ....................,
b) ....................;
2) w imieniu Zleceniobiorcy:
a) ....................,
b) .....................
2. Zmiana osoby upoważnionej w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga wyłącznie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zmiana jest skuteczna od dnia otrzymania informacji przez drugą Stronę niniejszej umowy.

§ 6. Czas trwania, rozwiązanie i wygaśnięcie umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres do dnia ..................
2. Zleceniodawca jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym.
3. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił w terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy, Zleceniodawca uprawniony jest do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zleceniobiorcy do odszkodowania oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia w części nieobjętej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, a także bez prawa do zwrotu wydatków, które Zleceniobiorca poczynił w celu wykonania zlecenia objętego niniejszą umową.
4. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z ważnych powodów z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia.
5. Niezależnie od powyższego, niniejsza umowa wygasa w przypadkach określonych w ustawie.
6. W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy w terminie miesiąca od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia niniejszej umowy:
1) wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej wytworzonych lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych niniejszą umową;
2) protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, wraz z załącznikami, obejmującego działania zrealizowane w danym roku obowiązywania niniejszej umowy do dnia jej rozwiązania albo wygaśnięcia.

§ 7. Zmiany umowy, właściwość sądu i liczba egzemplarzy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.) dotyczące umowy zlecenia.
3. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla Zleceniodawcy.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w ...................... jednobrzmiących egzemplarzach
 w ....................... dla Zleceniodawcy i w ....................... dla Zleceniobiorcy. ................................................................. .................................................................