§ 16. Protokoły posiedzeń, dokumentacja i dostęp do niej
1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.
2. Z posiedzeń komisji, które odbyły się w ramach etapu II aukcji sporządza się tylko jeden protokół, po zakończeniu etapu II aukcji. Protokół dokumentuje przebieg etapu II aukcji, a w przypadku gdy etap II aukcji był podzielony na rundy, w protokole przedstawia się informacje dotyczące liczby rund oraz informacje o przebiegu każdej rundy.
3. Protokół sporządza wyznaczony przez przewodniczącego członek komisji.
4. Protokół z posiedzenia komisji zawiera w szczególności:
1) datę i miejsce posiedzenia;
2) listę uczestników posiedzenia;
3) ustalenia komisji.
5. Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji. Co najmniej jeden członek komisji parafuje każdą stronę.
6. Wyznaczony przez przewodniczącego członek komisji, do czasu zakończenia jej prac, przechowuje dokumentację z prac komisji, obejmującą w szczególności:
1) protokoły z posiedzeń komisji;
2) uchwały komisji;
3) informacje o pracach komisji sporządzane dla Prezesa UKE.
7. Do czasu zakończenia przetargu, aukcji albo konkursu dostęp do dokumentacji z prac komisji posiadają tylko Prezes UKE, członkowie komisji oraz osoby upoważnione przez Prezesa UKE.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Cyfryzacji, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 1467.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.