w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Sposób przechowywania, przekazywania i niszczenia akt
Rozporządzenie określa szczegółowy sposób, tryb i terminy przechowywania i przekazywania akt spraw komorniczych, w których postępowanie zostało zakończone, oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych, a także sposób i tryb ich niszczenia po upływie okresu przechowywania.
§ 2. Podział akt i urządzeń ewidencyjnych na kategorie
Akta spraw komorniczych, w których postępowanie zostało zakończone, zwane dalej „aktami spraw”, oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne dzieli się na materiały archiwalne oznaczane kategorią A i dokumentację niearchiwalną oznaczaną kategorią B.
1. Do materiałów archiwalnych zalicza się akta spraw:
1) o egzekucję z nieruchomości, w której nastąpiło przysądzenie własności nieruchomości;
2) o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze sprzedaży publicznej, w której nastąpiło przysądzenie własności nieruchomości;
3) o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa, z wyjątkiem spraw o egzekucję należności sądowych;
4) w których wartość egzekwowanego roszczenia, w dniu złożenia wniosku o egzekucję, przekracza dwutysięczną krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie odrębnych przepisów;
5) uznanych przez komornika sądowego, zwanego dalej „komornikiem”, za mające wyjątkowe znaczenie ze względu na:
a) materiał zebrany w sprawie,
b) występujące w sprawach osoby,
c) charakter spraw, zwłaszcza tych o znaczeniu bezprecedensowym,
d) oddźwięk społeczny.
2. Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1 komornik zalicza do materiałów archiwalnych:
1) akta co najmniej pięciu spraw z każdego sposobu egzekucji z danego roku, a w szczególności skutecznej egzekucji ze statków morskich, praw własności przemysłowej oraz z przedmiotów o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej;
2) akta co najmniej pięciu spraw z każdego repertorium z danego roku.
3. Akta spraw niewymienione w ust. 1 i 2 zalicza się do dokumentacji niearchiwalnej.
1. Do materiałów archiwalnych zalicza się następujące zamknięte urządzenia ewidencyjne:
1) repertoria;
2) wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych do archiwum państwowego;
3) skorowidze alfabetyczne stron;
4) protokoły dotyczące zniszczonych akt spraw i urządzeń ewidencyjnych, zaliczonych do dokumentacji niearchiwalnej;
5) spisy zdawczo-odbiorcze akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych przez komorników do Krajowej Rady Komorniczej.
2. Do dokumentacji niearchiwalnej zalicza się urządzenia ewidencyjne niewymienione w ust. 1.
§ 5. Stosowanie kategorii do elektronicznych urządzeń ewidencyjnych
Przepisy § 4 stosuje się do urządzeń ewidencyjnych prowadzonych jako odrębny dokument elektroniczny.
Pełna treść aktu: w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych.