§ 74. Sporządzanie duplikatu teczki akt personalnych
1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia teczki akt personalnych w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się nią albo w razie jej zaginięcia sporządza się duplikat teczki akt personalnych. Na pierwszej stronie okładki duplikatu teczki akt personalnych wpisuje się adnotację „DUPLIKAT”.
2. Duplikat teczki akt personalnych sporządza się na podstawie:
1) dokumentów uzyskanych od organów wojskowych;
2) dokumentów ujętych w ewidencji elektronicznej;
3) dokumentów dostarczonych przez zainteresowanego żołnierza;
4) danych uzyskanych:
a) od wojskowych komisji lekarskich – w zakresie dokumentów dotyczących orzecznictwa zdrowotnego,
b) od kierujących wojskowymi placówkami edukacyjnymi, rektorów uczelni oraz dyrektorów szkół,
c) z sądów i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz Krajowego Rejestru Karnego,
d) od organów administracji publicznej.
3. Teczki akt personalnych, w których miejsce zostały sporządzone duplikaty:
1) zniszczone lub uszkodzone w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się nimi,
2) odnalezione po uzupełnieniu duplikatu o dokumenty występujące w oryginale teczki, a nieujęte w duplikacie
niszczy się protokolarnie.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 458.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.