§ 56. Przekazywanie i dokumentowanie deponowanych teczek personalnych
1. Razem z deponowanymi teczkami akt personalnych do archiwum wojskowego przekazuje się wydruk rejestru teczek akt personalnych, który jest jednocześnie spisem imiennym deponowanych teczek akt personalnych oraz protokołem ich przekazania.
2. Na wydruku rejestru deponujący teczki zaznacza te, które są przekazywane, a na ostatniej stronie wpisuje:
1) dane osób dokonujących przekazania teczek akt personalnych z podaniem stopnia wojskowego, imienia i nazwiska oraz nazwy stanowisk służbowych przekazującego i przyjmującego;
2) dokumenty podlegające przekazaniu;
3) liczbę deponowanych teczek akt personalnych oraz liczbę przekazanych paczek z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul tajności i opisem tych paczek;
4) datę zdeponowania.
3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszcza się stopnie wojskowe, nazwiska i imiona oraz podpisy deponującego i przyjmującego, z uwidocznionymi nazwami ich stanowisk służbowych i określeniem jednostek wojskowych, w których pełnią zawodową służbę wojskową. Pomiędzy podpisami odciska się pieczęć urzędową jednostki przyjmującej.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 458.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.