w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Na podstawie art. 80 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r.
Rozporządzenie
w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Tekst aktu: wydany przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 2434.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (7)
- § 1. Zakres regulacji dotyczącej protokołów i dokumentacji
- § 2. Dokumentowanie i przechowywanie dokumentacji postępowania
- § 3. Dodatkowe informacje w protokole postępowania
- § 4. Wzory protokołów postępowania
- § 5. Udostępnianie protokołu postępowania i załączników
- § 6. Wejście w życie rozporządzenia
- Załącznik
§ 1. Zakres regulacji dotyczącej protokołów i dokumentacji
Rozporządzenie określa:
1) sposób dokumentowania oraz przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”;
2) wzory protokołów postępowania;
3) zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole postępowania;
4) sposób oraz formę udostępniania zainteresowanym protokołu postępowania wraz z załącznikami.
§ 2. Dokumentowanie i przechowywanie dokumentacji postępowania
1. Zamawiający dokumentuje czynności i zdarzenia związane z danym zamówieniem publicznym lub umową ra mową w uporządkowany sposób, umożliwiający odtworzenie chronologicznego przebiegu wszystkich etapów danego po stępowania oraz istotnych czynności poprzedzających jego wszczęcie, a także czynności związanych z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy ramowej.
2. Zamawiający zapewnia przechowywanie dokumentacji postępowania, w tym protokołu postępowania i załączników do protokołu postępowania, tak aby przez cały okres jej przechowywania miał on bieżący dostęp do kompletnej dokumen tacji, w celu umożliwienia jej niezwłocznego udostępnienia oraz odtworzenia, w sposób niebudzący wątpliwości, chronolo gicznego ciągu czynności i zdarzeń związanych z danym postępowaniem, w tym istotnych czynności poprzedzających jego wszczęcie, a także czynności związanych z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy ramowej.
§ 3. Dodatkowe informacje w protokole postępowania
Protokół postępowania w zależności od zastosowanego trybu postępowania lub procedury, wartości, rodzaju lub przedmiotu zamówienia zawiera oprócz informacji, o których mowa w art. 72 ust. 1 i art. 73 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, dodatkowe informacje dotyczące:
1) środków mających na celu zapobieżenie zakłóceniu uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy;
2) ogłoszeń informacyjnych o planowanych zamówieniach klasycznych, zamówieniach sektorowych lub zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa;
3) ogłoszeń o zamówieniu, ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia lub ogłoszeń o wyniku postępowania;
4) dokumentów zamówienia; Minister Rozwoju, Pracy i Technologii kieruje działem administracji rządowej – gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzą dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii (Dz. U. poz. 1718).
5) osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osób mogących wpłynąć na wynik postępowania, w tym osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem postępowania;
6) osób udzielających zamówienia;
7) podjętych środkach zaradczych w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 ustawy;
8) zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy;
9) sposobu i terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wniosków o dopusz czenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów;
10) otwarcia ofert;
11) zestawienia ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów;
12) oceny spełniania kryteriów selekcji;
13) ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji;
14) negocjacji lub dialogu;
15) zatwierdzenia prac komisji przetargowej / osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania;
16) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania;
17) środków ochrony prawnej;
18) czynności nowych lub czynności powtórzonych w postępowaniu oraz ich zatwierdzenia;
19) udzielenia zamówienia;
20) załączników do protokołu postępowania;
21) uwag do protokołu postępowania;
22) osoby sporządzającej i podpisującej protokół postępowania;
23) kierownika zamawiającego zatwierdzającego protokół postępowania albo pracownika zamawiającego upoważnionego przez kierownika zamawiającego do zatwierdzenia protokołu postępowania.
§ 4. Wzory protokołów postępowania
Wzór protokołu postępowania:
1) o udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy ramowej w trybie:
a) przetargu nieograniczonego stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,
b) przetargu ograniczonego stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,
c) negocjacji z ogłoszeniem albo sektorowych negocjacji z ogłoszeniem stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia,
d) dialogu konkurencyjnego stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia,
e) partnerstwa innowacyjnego stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia,
f) negocjacji bez ogłoszenia stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia,
g) zamówienia z wolnej ręki stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia,
h) podstawowym stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia;
2) w celu ustanowienia dynamicznego sytemu zakupów oraz postępowania o udzielenie zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.
§ 5. Udostępnianie protokołu postępowania i załączników
1. Protokół postępowania lub załączniki do protokołu postępowania udostępnia się w oryginale lub kopii.
2. Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników do protokołu postępowania następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Jeżeli udostępnienie protokołu postępowania lub załączników do protokołu postępowania albo ich części przy użyciu środków komunikacji elektronicznej byłoby utrudnione lub niemożliwe:
1) z przyczyn o charakterze technicznym,
2) z przyczyn wynikających z przepisów odrębnych,
3) w przypadku odstąpienia od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej z powodu zaistnienia jednej z sy tuacji określonej w art. 65 ust. 1 ustawy,
4) w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa
zamawiający niezwłocznie informuje o tym wnioskodawcę, wskazując, że udostępnienie, zgodnie z wyborem zamawiają cego, może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub za pośrednictwem posłańca.
4. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół postępowania niezwłocznie.
§ 6. Wejście w życie rozporządzenia
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
Załącznik
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postę powania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. poz. 1128), które na podstawie art. 97 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2020 oraz z 2020 r. poz. 1086 i 2275) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. Załączniki do rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. (poz. 2434) Załącznik nr 1 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks : ............................................... e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: 3) . 3. Wartość zamówienia .... zł, co stanowi równowartość euro zamówień (z podziałem na części: 1) ... zł, co stanowi równowartość .. euro 2) ....... zł, co stanowi równowartość .. euro 3) ... zł, co stanowi równowartość .. euro 4) .. zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7 oraz w art. 388 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości . zł co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... .. 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: ... 5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego : ... ....................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu ..... Pani/Panu ........ Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują .... . . . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania : ... . . Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania : .. .. . . . . . Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych 1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: . /S - . z dnia ........ r. 2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu ........ r. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: ./S ..- z dnia ...r. 7. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........ r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . / S ... - . z dnia ....... r. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. 8. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 9. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ....................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 133 ust. 3 ustawy) 10. Uprzednia ocena ofert Zamawiający zastosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy: nie tak 11. Sposób i termin składania ofert Termin składania ofert nie został skrócony został skrócony z powodu .................................................... Termin składania ofert upłynął w dniu ....... r. o godz. : ... Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 12. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły oferty. 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości ................. zł brutto, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto 13. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: . 1) . 2) . W tym oferty wariantowe 1) .. 2) .. 14. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 15. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: nie zostało przewidziane zostało przewidziane Najkorzystniejszą ofertę wybrano : z zastosowaniem aukcji elektronicznej bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na . . 2. Ocena ofert 1) .... 2) 3) Jako najkorzystniejszą (-sze) wybrano ofertę ... oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) ... 2) ... 3) ... 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców 4. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 16. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia : .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. 17. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ... r. 1) . 2) . 3) . 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu . r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 18. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przekazane w dniu ... r. w sposób: 19. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu .... r. 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej . . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego ...... ...... ... 20. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: ... ... ... 21. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .. r. 1) 2) 3) 2. Czynności nowe/powtórzone w dniu ....r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 22. Udzielenie zamówienia 1. Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z ......................................................... . na kwotę w przedmiocie () ............................................................................................................................................... 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia . r. 23. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu : 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 24. Uwagi do protokołu 1. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu ... ... zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : ... ... 2. Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu .. 25. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 26. Zatwierdzenie protokołu . . Załącznik nr 2 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... . . Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ........................................ e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: .. 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: .. 3) 3. Wartość zamówienia.... zł, co stanowi równowartość euro zamówień (z podziałem na części: 1) . zł, co stanowi równowartość . euro 2) . zł, co stanowi równowartość . euro 3) .. zł, co stanowi równowartość euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7, art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ..................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości . zł co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... . 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: .. 5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego: . ..................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ........................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują: .... . . . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. . . . . . Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa 1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: .. /S.... - .. z dnia ...... r. 2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu .. r. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: ./S ..- z dnia ..r. 7. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ....... . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . / S ... - . z dnia ......... r. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. 8. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 9. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) 1. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ....................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 2. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 133 ust. 3 ustawy) 3. SWZ została przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert i nie została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania : tak nie 10. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wymóg składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie został skrócony został skrócony z powodu: ... 3. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upłynął w dniu ............................. r. o godz. .... : .... 4. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie zostały złożone złożyli 1) . 2) . 3) . 4) . 5. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie tak, odrzucono wnioski następujących wykonawców 1) ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2) ....... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3) . Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 11. Ocena spełniania kryteriów selekcji Łączna punktacja przyznana wykonawcom w zakresie spełniania kryteriów selekcji : 1. .. 2. .. 3. .. 4. .. 5. .. 12. Zaproszenie do składania ofert 1. Zaproszenie do składania ofert przekazano w dniu .. r. do wykonawców. 2. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert 1) . 2) . 3) . 4) . .. 13. Sposób i termin składania ofert 1. Termin składania ofert nie został skrócony został skrócony z powodu.................................................... 2. Termin składania ofert upłynął w dniu .. r. o godz. : ... 3. Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 4. Dopuszczenie możliwości składania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tak nie 14. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły oferty. 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości ................. zł brutto, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto 15. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: 1) . 2) . 3) . W tym oferty wariantowe 1) 2) 16. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 17. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: nie zostało przewidziane zostało przewidziane Najkorzystniejszą ofertę wybrano : z zastosowaniem aukcji elektronicznej bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na . . 2. Ocena ofert 1) ..... 2) 3) Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę . oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) . 2) . 3) . 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców 4. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty ...................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... 18. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia : ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 19. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ........................................... r. 1. 2. 3. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 20. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przekazane w dniu ...... r. w sposób: 21. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r. . 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: . . ..... .. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez: .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: .. ...... .. 22. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: .. .. .. 23. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ...... r. 1. 2. 3. Czynności nowe/powtórzone w dniu r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 24. Udzielenie zamówienia Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z ........................................................................................ na kwotę w przedmiocie ............................................................................................ Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia . r. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 422 ust. 3 ustawy: . . Uzasadnienie przekroczenia limitu 50% wartości zamówienia, o którym mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy: . 25. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu : 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 26. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu 1.. 2.. zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 27. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: 28. Zatwierdzenie protokołu . . Załącznik nr 3 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM/SEKTOROWYCH NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ......................................... e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. ...... Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: .. 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: 3. Wartość zamówienia .... zł, co stanowi równowartość euro zamówień (z podziałem na części: 1) zł, co stanowi równowartość . euro 2) zł, co stanowi równowartość . euro 3) zł, co stanowi równowartość . euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7, art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ..................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości zł, co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... . 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: ... 5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania (dotyczy zamówień klasycznych) Powody zastosowania trybu negocjacji z ogłoszeniem .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. 6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego : . ..................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ........................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują ... . . . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: : .. .. . . . . Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zmówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 7. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa 1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: .. /S.... - .. z dnia ..... r. 2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu ..... r. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: ./S ..- z dnia ..r. 8. Ogłoszenie o zamówieniu (nie dotyczy zamówień klasycznych w przypadku odstąpienia od publikacji ogłoszenia na podstawie art. 154 ust. 1 ustawy) 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ....... . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . / S ... - . z dnia ....... r. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. 9. Informacja na temat sytuacji określonej w art. 152 ust. 2 ustawy Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: nie tak 10. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 11. Opis potrzeb i wymagań 1. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ..................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 2. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań (art. 133 ust. 3 ustawy) 3. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych i nie został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania : tak nie 12. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) 1. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) .......................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 2. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 133 ust. 3 ustawy) 3. SWZ została udostępniona wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert ostatecznych i nie została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania : tak nie 13. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (nie dotyczy zamówień klasycznych w przypadku odstąpienia od publikacji ogłoszenia na podstawie art. 154 ust. 1 ustawy) 1. Wymóg składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 2. Dopuszczenie możliwości składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 3. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie został skrócony został skrócony z powodu: 4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upłynął w dniu ............................................ r. o godz. ... : ... 5. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie zostały złożone złożyli : 1) . 2) . 3) . 4) . 6. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie tak, odrzucono wnioski następujących wykonawców 1) ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2) ....... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3) . Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 14. Ocena spełniania kryteriów selekcji Łączna punktacja przyznana wykonawcom w zakresie spełniania kryteriów selekcji 1. 2. 3. 4. 15. Zaproszenie do składania ofert wstępnych (nie dotyczy zamówień sektorowych oraz zamówień klasycznych w przypadku odstąpienia od publikacji ogłoszenia na podstawie art. 154 ust. 1 ustawy) 1. Zaproszenie do składania ofert wstępnych przekazano w dniu .. r. do wykonawców. 2. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert wstępnych 1) . 2) . 3) . 4) . .. 16. Oferty wstępne (nie dotyczy zamówień sektorowych oraz zamówień klasycznych w przypadku odstąpienia od publikacji ogłoszenia na podstawie art. 154 ust. 1 ustawy) 1. Termin składania ofert wstępnych: nie został skrócony został skrócony z powodu.................................................... 2. Termin składania ofert wstępnych upłynął w dniu ..................................... r. 3. Do upływu terminu składania ofert wstępnych: nie wpłynęła żadna oferta wstępna oferty wstępne złożyli następujący wykonawcy: 1) 2) ... 3) 4. Oferty wstępne: nie zostały odrzucone odrzucono oferty następujących wykonawców: 1) ... Podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2) ... Podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3) .. Podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 5. Wymóg składania ofert wstępnych wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 6. Dopuszczenie możliwości składania ofert wstępnych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tak nie 17. Negocjacje 1. Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu ........................ r. do następujących wykonawców: 1) 2) 3) 2. Do negocjacji nie przystąpili następujący wykonawcy: 1) 2) 3) 3. Negocjacje z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu (dniach): .................................................................................................................................................... 4. Negocjacje podzielono na etapy: nie tak 18. Zaproszenie do składania ofert ostatecznych/ofert Zaproszenie do składania ofert ostatecznych (w przypadku zamówień sektorowych zaproszenie do składania ofert) zostało przekazane w dniu ........................................ r. następującym wykonawcom: 1. ... 2. ... 3. ... 19. Sposób i termin składania ofert ostatecznych/ofert 1. Termin składania ofert ostatecznych/ofert upłynął w dniu .................................... r. o godz. ... : ... 2. Wymóg składania ofert ostatecznych/ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 3. Dopuszczenie możliwości składania ofert ostatecznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tak nie 20. Otwarcie ofert ostatecznych/ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta ostateczna/oferta, wpłynęły oferty ostateczne/oferty. 2. Otwarcie ofert ostatecznych/ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert ostatecznych/ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości ................. zł brutto, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto 21. Zestawienie ofert ostatecznych/ofert Do upływu terminu składania ofert ostatecznych/ofert złożone zostały następujące oferty: 1) . 2) . 3) . W tym oferty wariantowe ( 1) .. 2) .. 22. Oferty odrzucone Odrzucono oferty ostateczne/oferty: nie tak, odrzucono oferty ostateczne/oferty następujących wykonawców 1. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 23. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: nie zostało przewidziane zostało przewidziane Najkorzystniejszą ofertę wybrano : z zastosowaniem aukcji elektronicznej bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na . . 2. Ocena ofert ostatecznych/ofert: 1) .... 2) 3) 3. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano: ofertę oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) . 2) . 3) . 4. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców: 5. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty ...................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... 24. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................. 25. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu . r. 1. 2. 3. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu ...r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 26. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ............ r. w sposób: . 27. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r., .. .. 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: ........................................................................................................ . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: .. ...... .. 28. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: .. .. .. 29. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ........................ r. 1. 2. 3. Czynności nowe/powtórzone w dniu . r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 30. Udzielenie zamówienia Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu r., z ....................................................................................... na kwotę, w przedmiocie (. ................................................................................................................................................. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia .. r. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 422 ust. 3 ustawy: . . Uzasadnienie przekroczenia limitu 50% wartości zamówienia, o którym mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy: . 31. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: : 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 32. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu 1. . 2. . zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 33. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: .. 34. Zatwierdzenie protokołu . . Załącznik nr 4 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): .......................................... e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: 3. Wartość zamówienia..... zł, co stanowi równowartość . euro zamówień (z podziałem na części: 1) .. zł, co stanowi równowartość .. euro 2) zł, co stanowi równowartość .. euro 3) zł, co stanowi równowartość .. euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7, art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ..................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości ..zł, co stanowiło równowartość . euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość ... euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... . 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak ( Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: 5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania (dotyczy zamówień klasycznych oraz zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa) Powody zastosowania trybu dialogu konkurencyjnego ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ 6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego : . ..................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują: .... Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... . Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. .. ( Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 7. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa 1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: .. /S.... - .. z dnia ..... r. 2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu ..... r. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: ./S ..- z dnia .r. 8. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ......... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . / S ... . z dnia ........ r. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. 9. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 10. Opis potrzeb i wymagań 1. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ..................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 2. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań (art. 133 ust. 3 ustawy) 3. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony wykonawcom wraz z zaproszeniem dialogu i nie został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania : tak nie 11. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) 1. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) .......................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 2. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań (art. 133 ust. 3 ustawy) 3. SWZ została udostępniona wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert i nie została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania : tak nie 12. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wymóg składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 2. Dopuszczenie możliwości składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 3. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie został skrócony został skrócony z powodu: 4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upłynął w dniu ........................ r. o godz. .... : . 5. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie zostały złożone złożyli 1) . 2) . 3) . 4) . 6. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie tak, odrzucono wnioski następujących wykonawców 1) .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2) ............ Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3) .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 13. Ocena spełniania kryteriów selekcji Łączna punktacja przyznana wykonawcom w zakresie spełniania kryteriów selekcji : 1) 2) 3) 4) 5) 14. Dialog 1. Zaproszenie do dialogu zostało przekazane w dniu ........................... r. do następujących wykonawców: 1) 2) 3) 2. Do dialogu nie przystąpili następujący wykonawcy: 1) 2) 3) 3. Dialog z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu (dniach): ................................................r. 4. Dialog podzielono na etapy: nie tak 15. Zaproszenie do składania ofert Zaproszenie do składania ofert zostało przekazane w dniu ....... r. następującym wykonawcom: 1. . 2. . 3. . 4. . 16. Sposób i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upłynął w dniu ............................ r. o godz. ... : ... 2. Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 3. Dopuszczenie możliwości składania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tak nie 17. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta wpłynęły oferty 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości ................. zł brutto, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości.............................. zł brutto część .......... w wysokości.............................. zł brutto część .......... w wysokości.............................. zł brutto 18. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: 1) ... 2) ... 3) ... W tym oferty wariantowe ): 1) ... 2) ... 3) 19. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: 20. Najkorzystniejsza oferta 1. Ocena ofert 1) ... 2) ... 3) ... 2. Jako najkorzystniejszą (-sze) wybrano: ofertę oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) ... 2) ... 3) ... 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców: 4. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 21. Negocjacje przed wyborem najkorzystniejszej oferty Przed wyborem najkorzystniejszej oferty były prowadzone negocjacje z wykonawcą, o których mowa w art. 188 ustawy: nie tak 22. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 23. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu . r. 1) 2) 3) Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu ... r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 24. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ............ r. w sposób: . 25. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r., .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej . . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego ... ...... ... 26. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: ............. ...... .. ( 27. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ..... r. 1. 2. 3. Czynności nowe/powtórzone w dniu ... r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 28. Udzielenie zamówienia Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z ......................................................... . na kwotę , w przedmiocie ( ...................................................................................................................................................... Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia . r. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 422 ust. 3 ustawy: . . Uzasadnienie przekroczenia limitu 50% wartości zamówienia, o którym mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy: . 29. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. .. 30. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu ( 1. . 2. . zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu ( Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu . . 31. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 32. Zatwierdzenie protokołu . Załącznik nr 5 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PARTNERSTWA INNOWACYJNEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ........................................ e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia publicznego Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: 3. Wartość zamówienia ..... zł, co stanowi równowartość . euro zamówień (z podziałem na części: 1) ... zł, co stanowi równowartość .. euro 2) zł, co stanowi równowartość .. euro 3) zł, co stanowi równowartość .. euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7 oraz art. 388 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ..................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości .. zł, co stanowiło równowartość . euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość ... euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... . 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak ( Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżenie zakłóceniu konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: 5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego: . ..................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują: .. . .. . ... Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... . Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. . Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach klasycznych zamówieniach sektorowych 1. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: .. /S.... - .. z dnia ..... r. 2. Informacja o zamówieniu/umowie ramowej nie została zawarta została zawarta: we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu .... r. Ogłoszenie o profilu nabywcy zostało opublikowane w Dz. Urz. UE: ./S ..- z dnia ....r. 7. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ....... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: . / S ... - . z dnia ...... r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr .. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w BZP zostało zamieszczone w BZP w dniu ................ r. pod nr . 8. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 9. Opis potrzeb i wymagań 1. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ..................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań 2. Opis potrzeb i wymagań, o którym mowa w art. 202 ustawy, został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) .......................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. Opis potrzeb i wymagań, o którym mowa w art. 202 ustawy, został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań 10. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wymóg składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upłynął w dniu ................ r. o godz. .... : .... 3. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie zostały złożone złożyli : 1). 2). 3). 4). 5). 4. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: nie tak, odrzucono wnioski następujących wykonawców 1) ......... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2) ............. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3) .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 11. Ocena spełniania kryteriów selekcji Łączna punktacja przyznana wykonawcom w zakresie spełniania kryteriów selekcji 1)... 2).. 3).. 4).. 5).. 12. Zaproszenie do składania ofert wstępnych 1. Zaproszenie do składania ofert wstępnych przekazano w dniu .. r. do wykonawców. 2. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert wstępnych 1) . 2) . 3) . 4) . 13. Oferty wstępne 1. Termin składania ofert wstępnych upłynął w dniu ................ r. 2. Do upływu terminu składania ofert wstępnych: nie wpłynęła żadna oferta wstępna oferty wstępne złożyli następujący wykonawcy: 1) 2) . 3) . 4) . 3. Oferty wstępne: nie zostały odrzucone odrzucono oferty następujących wykonawców: 1) . Powód odrzucenia: 2) . Powód odrzucenia: 3) . Powód odrzucenia: 4. Wymóg składania ofert wstępnych wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 14. Negocjacje 1. Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu ........................ r. do następujących wykonawców: 1) 2) 3) 2. Do negocjacji nie przystąpili następujący wykonawcy: 1) 2) 3) 3. Negocjacje z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu (dniach): ............................................................................................................................................................. 4. Negocjacje podzielono na etapy: nie tak 15. Zaproszenie do składania ofert Zaproszenie do składania ofert zostało przekazane w dniu ................ r. następującym wykonawcom: 1) ... 2) ... 3) ... 16. Sposób i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upłynął w dniu ................ r. o godz. ... : ... 2. Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 17. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta wpłynęła co najmniej jedna oferta 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości ................. zł, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości....... zł część .......... w wysokości....... zł część .......... w wysokości....... zł 18. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: 1) 2) 3) W tym oferty wariantowe: ) 1).. 2).. 19. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 20. Najkorzystniejsza oferta 1. Ocena ofert 1) ... 2) ...... 3) ... 2. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę/oferty wykonawców ... oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) ... 2) ... 3) ... 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców 4. Uzasadnienie wyboru: ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 21. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia: ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 22. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .......................... r. 1) 2) 3) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 23. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ........... r. w sposób: . 24. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r., 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: . . ..... 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: ... ...... ... 25. Czynności nowe/czynności powtórzone w postępowaniu nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: .. .. .. 26. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ...... r. 1) 2) 3) 2. Czynności nowe/powtórzone w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 27. Udzielenie zamówienia 1. Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z .......................................................... na kwotę , w przedmiocie . 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ...r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia . r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr .. 28. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 29. Uwagi do protokołu 1. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu . . zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : 2. Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 30. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: .. 31. Osoba zatwierdzająca protokół . . Załącznik nr 6 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej (w przypadku zamówienia sektorowego lub zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa) 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ........................................ e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: 3. Wartość zamówienia.... zł, co stanowi równowartość euro zamówień (z podziałem na części: 1) . zł, co stanowi równowartość . euro 2) . zł, co stanowi równowartość . euro 3) ..zł, co stanowi równowartość . euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości . zł co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... . 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak ( Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: 5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego: . ..................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: ...... Pani/Panu ...... Kierownik zamawiającego/pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują .... .. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... . Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. .. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 7. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 8. Wykonawcy zaproszeni do negocjacji Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu ........... r. do następujących wykonawców: ( 1. . 2. . 3. . 9. Negocjacje 1. Negocjacje z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu (dniach) ........................................ 2. Do negocjacji nie przystąpili następujący wykonawcy: 1) .. 2) .. 3) .. 10. Zaproszenie do składania ofert Zaproszenie do składania ofert wraz ze specyfikacją warunków zamówienia/dokumentami zamówienia zostało przekazane w dniu .... r. następującym wykonawcom: 1) 2) 3) 11. Sposób i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upłynął w dniu ... r. o godz. : ... 2. Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej : tak nie 3. Dopuszczenie możliwości składania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tak nie 12. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły oferty. 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości ................. zł brutto, w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości...................... zł brutto część .......... w wysokości...................... zł brutto część .......... w wysokości...................... zł brutto 13. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: 1) . 2) . 3) . W tym oferty wariantowe : 1). 2). 14. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 15. Najkorzystniejsza oferta 1. Ocena ofert 1) ... 2) ...... 3) ... 2. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę : ofertę . . oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) . 2) . 3) . 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców 4. Uzasadnienie wyboru: .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. 16. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia : ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 17. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności w postępowaniu zakończyły się w dniu . r. 1. 2. 3. 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu ..r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 18. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy (jeżeli dotyczy) Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zostało: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: ./S ... - . z dnia ... r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr . 19. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ........... r. w sposób: .. 20. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r., 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej . . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego ... ...... ... 21. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: ............ ..... . 22. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ......................... r. 1. 2. 3. Czynności nowe/powtórzone w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 23. Udzielenie zamówienia 1. Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z ......................................................... .na kwotę , w przedmiocie ............................................................................................................................................. 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr .. 3. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 422 ust. 3 ustawy . . 4. Uzasadnienie przekroczenia limitu 50% wartości zamówienia, o którym mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy . 24. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 25. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu . . ... zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 26. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 27. Zatwierdzenie protokołu . Załącznik nr 7 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej (w przypadku zamówienia sektorowego lub zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa) 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ................................................................ e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak 3. Wartość () zamówienia .. .. zł, co stanowi równowartość .. euro zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości .. zł, co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanej części zamówienia ( ) .. zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie: () ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ..................................................... ......................................................................................................................................................... 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: 5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego: ...................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: .... Pani/Panu ... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ...................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... w składzie: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują: .... . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. . ( Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 7. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 8. Wykonawca zaproszony do negocjacji Zaproszenie do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania zostało przekazane w dniu .......................... r. do: 9. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zostało: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE” ./S ... - . z dnia . r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr . ( 10. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, o którym mowa w art. 216 ust. 1 ustawy Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zostało zamieszczone w BZP w dniu ..... r. pod nr . 11. Negocjacje i inne warunki realizacji zamówienia będące przedmiotem negocjacji Negocjacje z zaproszonym wykonawcą przeprowadzono w dniu (dniach) ........................................... Cenę wykonania zamówienia wynegocjowano na kwotę .. zł Inne warunki realizacji zamówienia będące przedmiotem negocjacji: 12. Informacja o kwalifikacji podmiotowej wykonawcy Brak podstaw wykluczenia został zweryfikowany na podstawie: oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowych środków dowodowych inne .. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostało zweryfikowane na podstawie: oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowych środków dowodowych inne .. Zamawiający, zgodnie z art. 217 ust. 3 ustawy, odstąpił od żądania złożenia przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Zamawiający, zgodnie z art. 306 ust. 2 ustawy, nie żądał od wykonawcy złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowych środków dowodowych 13. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia: ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 14. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .... r. 1) . 2) 3) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu . r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 15. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca ... wniósł odwołanie w dniu ................................ r. na 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: .. 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez . 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: .. 16. Czynności nowe/czynności powtórzone w postępowaniu nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: 17. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .................... r. 1) 2) 3) 2. Czynności nowe/powtórzone w dniu ... r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 18. Udzielenie zamówienia 1. Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu . r., z ......................................................... na kwotę , w przedmiocie ....................................................................................................................................... 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia/wyniku postępowania: przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia . r. zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr . 3. Ogłoszenie o wyniku postępowania, o którym mowa w art. 216 ust. 3 ustawy, zostało zamieszczone w BZP w dniu . r. pod nr . 4. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 415 ust. 3 ustawy: 5. Uzasadnienie nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 422 ust. 3 ustawy: 6. Uzasadnienie przekroczenia limitu 50% wartości zamówienia, o którym mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 lit. c ustawy: 19. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu : 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 20. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 21. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 22. Osoba zatwierdzająca protokół Załącznik nr 8 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PODSTAWOWYM Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ...................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ...................................... e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak 1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: . 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: . .. 3. Wartość zamówienia ..... zł, co stanowi równowartość .... euro zamówień (z podziałem na części: 1) . zł, co stanowi równowartość . euro 2) . zł, co stanowi równowartość . euro 3) .. zł, co stanowi równowartość . euro 4) . zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę ........................... zł, co stanowi równowartość ........................... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę .......................... zł, co stanowi równowartość ..................... euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości . zł, co stanowiło równowartość .. euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego zł, co stanowi równowartość .. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu ............... r. na podstawie .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach ( ........................................................... .. 4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) ..; 2) ..; Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: 5. Zamawiający udziela zamówienia w trybie podstawowym: bez możliwości negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z możliwością negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z negocjacjami, na podstawie art. 275 pkt 3 ustawy 6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu: 1. Kierownik zamawiającego : . ........................................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują .... .. . . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: : ... .... . Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. . .. . .. .. . .. . .. .. ( Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 7. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP w dniu ................ r., pod nr .. 2. Zmiana treści ogłoszenia: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w BZP w dniu ................. r. pod nr . 8. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej 9. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ....................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 280 ust. 3 ustawy) 10. Opis potrzeb i wymagań oraz SWZ 1. Opis potrzeb i wymagań Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ....................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. Opis potrzeb i wymagań został udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w opisie potrzeb i wymagań (art. 280 ust. 3 ustawy) 2. SWZ SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) .......................................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania: w całości w części: z powodu jednej z okoliczności wymienionych w art. 65 ust. 1 ustawy z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w SWZ (art. 280 ust. 3 ustawy) 11. Sposób i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upłynął w dniu ...... . r. o godz. : ..... 2. Wymóg składania ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 12. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta wpłynęły oferty 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający udostępnił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości ...................... zł brutto , w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto część .......... w wysokości....... zł brutto . 13. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożone zostały następujące oferty: 1) . 2) . 3) . 14. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. ... Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 15. Ograniczenie liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji Punktacja w każdym kryterium oceny ofert, o którym mowa w art. 288 ust. 2 ustawy, oraz łączna punktacja 1. 2. 3. 4. 16. Negocjacje 1. Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane w dniu ................ r. do następujących wykonawców: 1) 2) 3) 2. Do negocjacji przystąpili wszyscy wykonawcy: tak nie (w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „nie” wskazać nazwy wykonawców, którzy nie przystąpili do negocjacji) 3. Do negocjacji nie przystąpili następujący wykonawcy: 1) 2) 3) 4. Negocjacje z zaproszonymi wykonawcami przeprowadzono w dniu (dniach): ..................................................................................................................... 17. Zaproszenie do składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych Zaproszenie do składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych zostało przekazane w dniu ................ r. następującym wykonawcom: 1. ... 2. ... 3. ... 18. Miejsce i termin składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych 1. Termin składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych upłynął w dniu .................. r. o godz. ... : ... 2. Wymóg składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: tak nie 19. Otwarcie ofert dodatkowych/ofert ostatecznych 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta dodatkowa/oferta ostateczna wpłynęła co najmniej jedna oferta dodatkowa/oferta ostateczna 2. Otwarcie ofert dodatkowych/ofert ostatecznych nastąpiło w dniu ....... r. o godz. .... : .... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert ostatecznych zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości ................. zł brutto w tym w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych, kwotę na sfinansowanie: część .......... w wysokości.............................. zł brutto część .......... w wysokości.............................. zł brutto część .......... w wysokości.............................. zł brutto 20. Zestawienie ofert dodatkowych/ofert ostatecznych Do upływu terminu składania ofert dodatkowych/ofert ostatecznych złożone zostały następujące oferty: 1) . 2) . 3) . 21. Oferty odrzucone Odrzucono oferty dodatkowe/oferty ostateczne: nie tak, odrzucono oferty dodatkowe/oferty ostateczne następujących wykonawców 1. . Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 2. . Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: ... 3. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: 22. Najkorzystniejsza oferta 1. Zastosowanie aukcji elektronicznej: nie zostało przewidziane zostało przewidziane Najkorzystniejszą ofertę wybrano: z zastosowaniem aukcji elektronicznej bez zastosowania aukcji elektronicznej ze względu na . . 2. Ocena ofert 1) .... 2) 3) Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę . . oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: 1) . 2) . 3) . 3. Części zamówienia lub umowy ramowej, które wybrany wykonawca/wykonawcy zamierza/zamierzają zlecić do wykonania osobom trzecim i jeżeli jest to wiadome w danym momencie imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych podwykonawców 4. Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ 23. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 24. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ... r. 1. 2. 3. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu .... r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 25. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ............. r. w sposób: . 26. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r., na 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: ... ... 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: ... ....... ....... 27. Czynności nowe/czynności powtórzone nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: .. .. .. 28. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .... r. 1) 2) 3) 2. Czynności nowe/powtórzone w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 29. Udzielenie zamówienia 1. Umowa/umowa ramowa została zawarta w dniu .. r., z ......................................................... . na kwotę, w przedmiocie ................................................................................................................................................. 2. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostało zamieszczone w BZP w dniu ... r. pod nr .. 30. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 31. Uwagi do protokołu 1. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu 1) .. 2) .. zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : . . . 2. Inne uwagi zamawiającego dotyczące protokołu 32. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 33. Zatwierdzenie protokołu . . Załącznik nr 9 WZÓR PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W CELU USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW ORAZ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO DYNAMICZNYM SYSTEMEM ZAKUPÓW 1. CZĘŚĆ I - POSTĘPOWANIE W CELU USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów , dalej „postępowanie”, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks (jeżeli dotyczy): ............................................................... e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów Określenie przedmiotu zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów: ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 3. Wartość 1. Wartość zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów, których zamawiający przewiduje udzielić w okresie obowiązywania dynamicznego systemu zakupów, została ustalona na kwotę ............................. zł, co stanowi równowartość ................................ euro ) 2. Wartość zamówień została ustalona w dniu ....... r. na podstawie .......................................................... ............................................................................................................................................................. 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach: . 4. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: 1. Kierownik zamawiającego: . ......................................................................................................................................... wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa” nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu ...... Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują . . . Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania: .. .. .. ... .. .. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .. .. .. 5. Podział na kategorie Dynamiczny system zakupów został podzielony na kategorie dostaw, usług lub robót budowlanych, zdefiniowane na podstawie cech zamówień, które będą udzielane w ramach danej kategorii: nie tak, 6. Ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach 1. Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym o planowanych zamówieniach opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, dalej „Dz. Urz. UE”: .. /S.... - .. z dnia .... r. 2. Informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym w okresowym ogłoszeniu informacyjnym zamieszczonym na stronie internetowej w dniu .. r. 7. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ....... . r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . / S ... - . z dnia ........ r. 2. Zmiana/sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu: nie zmieniono treści ogłoszenia zmieniono treść ogłoszenia: ogłoszenie o zmianie ogłoszenia/sprostowaniu ogłoszenia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ........... r. oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: . /S ... - . z dnia ................... r. 8. Informacja o stosowaniu dynamicznego systemu zakupów Informacja została udostępniona na stronie internetowej ................................................................................................................. od dnia ................................... r. do dnia .................................. r. 9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów 1. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów upłynął w dniu ................ r. o godz. .... : .... 2. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów, wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów: nie zostały złożone złożyli 1) . 2) . 3) . . 3. W okresie trwania dynamicznego systemu zakupów wykonawcy nieobjęci systemem złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów: nie tak, : 1) .. 2) . 4. Wraz z wnioskami o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów zostały złożone katalogi elektroniczne: nie tak 5. Odrzucono wnioski o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów: nie tak, odrzucono wnioski następujących wykonawców 1) ........ Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2) ............ Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3) . Nazwa wykonawcy, odstawa prawna i powód odrzucenia: .. 10. Czas trwania dynamicznego systemu zakupów Dynamiczny system zakupów został ustanowiony na okres: ... 11. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia: 12. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r. na: 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: . . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez: .. 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: .. ...... .. 1. CZĘŚĆ II - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO DYNAMICZNYM SYSTEMEM ZAKUPÓW Zamawiający Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów, dalej „postępowanie”, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Adres: ul. ........................................................................ .... - ....... ............................................................. telefon: ................................................. faks: ................................................................ e-mail: ..........@................................... 2. Przedmiot zamówienia publicznego objętego dynamicznym systemem zakupów Określenie przedmiotu zamówienia: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ 3. Kategoria dostaw, usług lub robót budowlanych Określenie kategorii dostaw, usług lub robót budowlanych, w ramach której udzielane jest zamówienie: ........................................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................... 4. Wartość 1. Wartość zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów została ustalona na kwotę ............................. zł, co stanowi równowartość ................................ euro ) 2. Wartość zamówienia została ustalona w dniu ........... r. na podstawie ............................................................................................ ................................................................................................................................................................... 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej nie tak, w ramach: 5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia 1. Kierownik zamawiającego: .... ............................................................................................................................................................... wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy nie wykonuje czynności w postępowaniu i przekazał upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia.. Pani/Panu ...... Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu .... na podstawie: ......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... w składzie: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Członkowie komisji złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują .... .. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, o których mowa w pkt 2, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. 3. Biegli: zostali powołani : .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Biegli złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: ... ... .. Inne osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania : .. .. . . . .. . .. . .. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania, złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. C. Osoby udzielające zamówienia .. .. Osoby udzielające zamówienia złożyły oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy. D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych. 6. Specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) SWZ została udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania ) ....................................................................................................................... od dnia ..................................... r. do dnia ................................. r. 7. Wymóg składania ofert w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty Wymagano składania ofert w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty: nie tak 8. Zaproszenie do składania ofert Zaproszenia do składania ofert zostały przekazane w dniu .......... r. do następujących wykonawców: 1) .. 2) ..... 3) .. 4) .. 9. Termin składania ofert Termin składania ofert upłynął w dniu .......... r. o godz. ... : ... 10. Otwarcie ofert 1. W postępowaniu: nie wpłynęła żadna oferta wpłynęła co najmniej jedna oferta 2. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu ........... r. o godz. ... : ... 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie: zamówienia, w wysokości ................. zł części zamówienia, w wysokości ................. zł 11. Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono: 1) 2) ... 3) 12. Oferty odrzucone: Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców 1. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 2. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: .. 3. .. Nazwa wykonawcy, podstawa prawna i powód odrzucenia: . 13. Najkorzystniejsza oferta 1. Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano ofertę : . ..... 2. Ocena ofert 1) .. 2) .. 3) ................ 3. Uzasadnienie wyboru ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 14. Unieważnienie postępowania Powody unieważnienia: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 15. Zatwierdzenie prac komisji przetargowej/osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu .. r.: 1) 2) 3) 2. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania, wynik oceny ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania w dniu . r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony pisemnie przez kierownika zamawiającego 16. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów Zawiadomienie o: wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu ...... r. 17. Środki ochrony prawnej 1. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów: nie wniesiono odwołania wykonawca . wniósł odwołanie w dniu ...... r. 2. Rozstrzygnięcie Krajowej Izby Odwoławczej: ..................................... . . 3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej: nie została wniesiona skarga została wniesiona skarga przez: .... 4. Rozstrzygnięcie Sądu Okręgowego: ...... ...... .. 18. Czynności nowe/czynności powtórzone w postępowaniu nie dokonano nowych czynności/nie powtórzono czynności dokonano nowych czynności/powtórzono następujące czynności: ........... .... . 19. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych 1. Prace komisji przetargowej osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania zakończyły się w dniu ............. r.: 1) 2) 3) 2. Czynności nowe/powtórzone w dniu .. r. zatwierdził: kierownik zamawiającego pracownik zamawiającego upoważniony przez kierownika zamawiającego 20. Udzielenie zamówienia objętego dynamicznym systemem zakupów 1. Umowa została zawarta w dniu . r., z ..................................................................... na kwotę . w przedmiocie ) ........................................................................ 2. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu ....... r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ./S ... - . z dnia .................. r. 21. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu: 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 22. Uwagi do protokołu Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania: nie zapoznały się z treścią protokołu .... .... zapoznały się z treścią protokołu i: nie zgłosiły uwag do protokołu zgłosiły następujące uwagi do protokołu : 23. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: . 24. Osoba zatwierdzająca protokół . .