§ 9. Szczegółowe zasady ewidencji środków i substancji
1. Ewidencję środków odurzających grup I-N, II-N, IV-N lub substancji psychotropowych grup I-P i II-P prowadzi się w formie papierowej lub elektronicznej, odrębnie dla każdego środka odurzającego i substancji psychotropowej, a w przypadku produktów leczniczych zawierających te środki lub substancje, ewidencję dodatkowo prowadzi się odrębnie dla każdej postaci farmaceutycznej i dawki, określając:
1) w odniesieniu do przychodu:
a) datę dostawy, wytworzenia, przetworzenia lub przerobienia,
b) nazwę dostawcy, a w przypadku wytworzenia, przetworzenia lub przerobienia – numer serii,
c) oznaczenie dokumentu przychodu,
d) ilość środka odurzającego lub substancji psychotropowej dostarczoną, wytworzoną, przetworzoną lub przerobioną, wyrażoną w gramach, oraz liczbę opakowań, jeżeli dotyczy;
2) w odniesieniu do rozchodu:
a) datę wydania,
b) dokument stanowiący podstawę wydania oraz imię i nazwisko zlecającego,
c) imię i nazwisko lub nazwę odbiorcy,
d) ilość środka odurzającego lub substancji psychotropowej wydaną, przetworzoną lub przerobioną, wyrażoną w gramach, oraz liczbę opakowań, jeżeli dotyczy;
3) stan magazynowy po dostarczeniu lub wydaniu.
2. Ewidencję środków odurzających grupy III-N lub substancji psychotropowych grup III-P i IV-P prowadzi się w formie papierowej lub elektronicznej, w postaci zestawienia sporządzanego na koniec każdego miesiąca, zawierającego:
1) nazwę środków odurzających lub substancji psychotropowych i ilość tych środków lub substancji podaną w gramach, a w przypadku produktów leczniczych zawierających te środki odurzające lub substancje psychotropowe dodatkowo podaje się nazwę międzynarodową lub nazwę handlową, dawkę, postać farmaceutyczną, liczbę i wielkość opakowań;
2) stan magazynowy na początek i koniec miesiąca;
3) łączny przychód i rozchód środka odurzającego lub substancji psychotropowej w ciągu danego miesiąca, a w przypadku produktów leczniczych zawierających te środki odurzające lub substancje psychotropowe dodatkowo podaje się nazwę międzynarodową lub nazwę handlową, dawkę, postać farmaceutyczną, liczbę i wielkość opakowań.
3. Wpisów w ewidencjach, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje każdorazowo niezwłocznie osoba odpowiedzialna za nadzór nad środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi.
4. Ewidencje, o których mowa w ust. 1 i 2, przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym dokonano ostatniego wpisu.
5. Ewidencje, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą być prowadzone w formie elektronicznej, pod warunkiem zastosowania systemu komputerowego gwarantującego, że żadne zapisy dotyczące stanów i ruchów magazynowych nie będą usuwane, a korekty zapisów będą dokonywane jedynie przez upoważnione osoby, w celu zapewnienia pełnej kontroli dokonywanych operacji. System komputerowy musi zapewnić możliwość wygenerowania ewidencji zawierającej dane, o których mowa w ust. 1 i 2.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Zdrowia, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 827.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.