§ 6. Przechowywanie dokumentów i niszczenie nośników danych
1. Przechowywany może być tylko dokument utrwalony.
2. Dokument przechowuje się w sposób umożliwiający ustalenie daty jego utrwalenia.
3. Jeżeli okres trwałości zapisu na informatycznym nośniku danych gwarantowany przez producenta tego nośnika jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, utrwalone na nośniku dokumenty należy przenieść na inny informatyczny nośnik danych przed upływem gwarantowanego przez producenta okresu trwałości zapisu. Informatyczny nośnik danych, z którego przeniesiono dokumenty, podlega modyfikacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie zapisanych na nim dokumentów, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, nośnik ten podlega zniszczeniu.
4. Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokument zostaje usunięty z informatycznego nośnika danych w sposób nieodwracalny. W przypadku gdy wymagany okres przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na informatycznym nośniku danych upłynął, nośnik ten podlega modyfikacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie zapisanych na nim dokumentów, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, nośnik ten podlega zniszczeniu.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Finansów, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2508.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.