Rozdział 3. Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
Rozdział 3
Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
1. Zainteresowany, który ubiega się o emeryturę lub rentę inwalidzką, załącza do wniosku dokumenty stwierdzające:
1) datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby;
2) okresy służby;
3) istnienie inwalidztwa;
4) wysokość uposażenia dla celów emerytalnych;
5) okresy składkowe i nieskładkowe – w przypadku funkcjonariusza ubiegającego się o emeryturę, pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.
2. Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, składa oświadczenie pisemne, czy:
1) pobiera uposażenie po zwolnieniu ze służby lub świadczenie pieniężne o takim samym charakterze;
2) pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy, albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które są przewidziane w odrębnych przepisach;
3) jest członkiem otwartego funduszu emerytalnego – w przypadku funkcjonariusza ubiegającego się o emeryturę, pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.;
4) osiąga przychód z tytułu działalności, która podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego.
1. Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną załącza do wniosku dokumenty stwierdzające:
1) dane osoby, po której ma być ustalone prawo do renty rodzinnej, w tym:
a) imię, nazwisko oraz datę urodzenia,
b) datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby,
c) okresy służby,
d) okresy składkowe i nieskładkowe – w przypadku ubiegającego się o rentę rodzinną po funkcjonariuszu pozostającym w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.,
e) wysokość uposażenia,
f) datę zgonu;
2) datę zawarcia związku małżeńskiego – w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po małżonku;
3) datę urodzenia zainteresowanego;
4) niezdolność zainteresowanego do pracy – jeżeli ustalenie prawa do renty rodzinnej jest uzależnione od tej niezdolności;
5) posiadanie prawa do świadczeń alimentacyjnych, ustalonego wyrokiem sądu lub ugodą sądową – w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną:
a) przez małżonka rozwiedzionego,
b) po małżonku, jeżeli w chwili śmierci małżonka nie istniała pomiędzy małżonkami wspólność małżeńska;
6) związek śmierci funkcjonariusza ze służbą – w przypadku gdy śmierć była następstwem czynu karalnego;
7) informację o uczestnictwie w zorganizowanym szkoleniu, którego celem jest uzyskanie kwalifikacji do wykonywania pracy zarobkowej – jeżeli prawo do renty rodzinnej po małżonku jest uzależnione od uczestnictwa w takim szkoleniu.
2. Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną, składa ponadto oświadczenie pisemne, czy:
1) istniała wspólność małżeńska – w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po małżonku;
2) osiąga przychód z tytułu służby lub działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego;
3) pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy, albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które jest przewidziane w odrębnych przepisach.
3. Jeżeli wniosek dotyczy renty rodzinnej po emerycie lub renciście, to organ emerytalny ustala okoliczności na podstawie dowodów, które znajdują się w aktach emerytalno-rentowych zmarłego.
1. Dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, które ukończyły 16 lat i które ubiegają się o rentę rodzinną, poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 przedstawiają dokumenty potwierdzające fakt pobierania nauki w szkole.
2. Wnuki, rodzeństwo i inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka, które ubiegają się o rentę rodzinną, poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3:
1) przedstawiają postanowienie sądu – w przypadku gdy zmarły funkcjonariusz, emeryt lub rencista albo jego małżonek był ich opiekunem ustanowionym przez sąd;
2) oświadczają, czy:
a) zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie co najmniej na rok przed zaginięciem funkcjonariusza albo przed śmiercią funkcjonariusza, emeryta lub rencisty, chyba że śmierć była następstwem wypadku,
b) posiadają prawo do renty rodzinnej po zmarłych rodzicach, a gdy rodzice żyją – czy nie mogą zapewnić im utrzymania.
3. Przepis § 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 11. Oświadczenie rodziców o przyczynianiu się do ich utrzymania
Rodzice ubiegający się o rentę rodzinną, poza złożeniem dokumentów i oświadczeń wymienionych w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 oświadczają, czy funkcjonariusz, emeryt lub rencista bezpośrednio przed śmiercią przyczyniał się do ich utrzymania.
1. Zainteresowany, który ubiega się o zasiłek pogrzebowy z tytułu śmierci emeryta, rencisty lub członka rodziny przedstawia dokumenty potwierdzające:
1) datę zgonu;
2) fakt pokrycia kosztów pogrzebu.
2. Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, oświadcza:
1) czy zasiłku pogrzebowego po zmarłym nie pobrał w innym organie uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów do wypłaty tego zasiłku;
2) w jakiej części pokrył koszty pogrzebu.
1. Dowodem potwierdzającym imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL jest pełny odpis aktu urodzenia, skrócony odpis aktu urodzenia, dowód osobisty albo paszport.
2. Skrócony odpis odpowiedniego aktu stanu cywilnego jest dowodem potwierdzającym datę zgonu, datę zawarcia związku małżeńskiego oraz stopień pokrewieństwa, a orzeczenie sądu lub jego odpis są dowodami potwierdzającymi rozwód, unieważnienie małżeństwa lub separację. Dowodem potwierdzającym fakt przysposobienia jest orzeczenie sądu opiekuńczego lub jego odpis.
3. Rachunki dokumentujące pokrycie kosztów związanych z pogrzebem są dowodem potwierdzającym fakt pokrycia kosztów pogrzebu.
1. Dowodem potwierdzającym:
1) datę i podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego oraz okres służby jest zaświadczenie o przebiegu służby, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego;
2) okresy służby zaliczane w wyższym wymiarze jest zaświadczenie sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu;
3) okresy służby pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury jest zaświadczenie o okresach służby pełnionej w warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza lub innych dokumentów potwierdzających pełnienie służby w tych warunkach, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu;
4) wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury lub renty inwalidzkiej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin, zwanej dalej „ustawą”, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów emerytalnych lub rentowych, wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza;
5) wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury, o którym mowa w art. 18f ustawy, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów emerytalnych z kolejnych 10 lat kalendarzowych wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza;
6) inwalidztwo jest orzeczenie właściwej wojskowej komisji lekarskiej, zwanej dalej „komisją lekarską”, o niezdolności funkcjonariusza do służby i zaliczeniu do jednej z grup inwalidztwa;
7) niezdolność do pracy jest orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo komisji lekarskiej o stopniu niezdolności do pracy;
8) związek śmierci funkcjonariusza ze służbą, w przypadku gdy śmierć była następstwem czynu karalnego, jest:
a) orzeczenie komisji lekarskiej o związku śmierci funkcjonariusza ze służbą,
b) protokół powypadkowy sporządzony przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego,
c) prawomocne orzeczenie sądu lub postanowienie prokuratora o umorzeniu albo odmowie wszczęcia postępowania karnego, z wyjątkiem umorzenia albo odmowy wszczęcia postępowania na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 534, 1023 i 2447);
9) fakt zaginięcia funkcjonariusza jest decyzja Ministra Obrony Narodowej.
2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, wydaje się z urzędu, a zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i ust. 4, na żądanie funkcjonariusza.
3. W zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, aby organ emerytalny mógł ustalić podstawę wymiaru emerytury, wykazuje się w szczególności sumę kwot uposażeń należnych w poszczególnych latach kalendarzowych z wybranych przez funkcjonariusza kolejnych 10 lat kalendarzowych, a jeżeli funkcjonariusz nie wskaże tych lat, to wykazuje się w szczególności sumę kwot uposażeń należnych w poszczególnych latach kalendarzowych, z kolejnych 10 lat kalendarzowych, poprzedzających rok zwolnienia ze służby.
4. Jeżeli organ Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, właściwy ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza, nie posiada informacji o uposażeniu należnym temu funkcjonariuszowi w poszczególnych latach kalendarzowych, o których mowa w ust. 3, to zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, za te okresy wystawiają organ Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Służby Celno-Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Krajowej Administracji Skarbowej, w której funkcjonariusz pełnił służbę w tym okresie, lub dowódca jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu finansowym pozostawał żołnierz w tym okresie.
1. Okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie zaświadczeń o przebiegu służby funkcjonariusza.
2. Okresy służby wojskowej w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz w armiach sojuszniczych zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie odpisu przebiegu służby wojskowej, która wynika z akt personalnych żołnierza lub innych dokumentów przedstawionych przez zainteresowanego.
3. Okresy służby wojskowej pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury ustala się na podstawie odpisów lub wyciągów z dokumentów, które uzasadniają to podwyższenie.
4. Inne okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie dokumentów wydanych przez właściwe organy.
5. Okresy działalności kombatanckiej oraz okresy zaliczone do tej działalności zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie dokumentów, które stwierdzają przyznanie uprawnień kombatanckich, zgodnie z ustawą z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1858).
6. Okresy składkowe i nieskładkowe oraz okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi emerytalnej, jeżeli zostały udowodnione w sposób określony w art. 117 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.).
7. W razie braku informacji na indywidualnym koncie ubezpieczonego okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi emerytalnej na podstawie zaświadczenia wydanego przez płatnika składek, zawierającego informację o okresach ubezpieczenia oraz o okresach nieopłacania składek lub o braku takich okresów.
1. W przypadku udowadniania okresów składkowych lub nieskładkowych za pomocą zeznań świadków zainteresowany lub jego pełnomocnik oświadcza, że okresów tych nie może potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
2. Zeznania świadków złożone w formie pisemnej lub ustnej do protokołu sporządzonego w siedzibie organu emerytalnego zawierają w szczególności:
1) dane osobowe świadka: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres miejsca zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego, nazwę i adres pracodawcy albo numer pobieranej emerytury lub renty;
2) oświadczenie, czy i jaki stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym;
3) określenie celu złożenia zeznania;
4) dane dotyczące okoliczności objętych zeznaniem, a w szczególności: w jakim okresie i w którym obozie przebywał w niewoli, obozie dla internowanych, obozie pracy przymusowej, gdzie i w jakich okresach oraz w jakim charakterze był zatrudniony, czy zatrudnienie było wykonywane w pełnym wymiarze czasu pracy, ciągle, dorywczo lub sezonowo, ile dni trwało w tygodniu, ile miesięcy w roku;
5) oświadczenie, skąd świadkowi są znane okoliczności objęte zeznaniem, a jeżeli współpracował z zainteresowanym, to czy posiada dowody własnej pracy w tym okresie;
6) własnoręczny podpis świadka.
3. W przypadku doręczenia pisemnych zeznań świadków za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie doręczania przesyłek własnoręczność podpisów świadków na zeznaniach powinna być poświadczona przez organ administracji rządowej, organ samorządu terytorialnego, notariusza lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli świadkiem jest funkcjonariusz, to własnoręczność jego podpisu może być potwierdzona przez przełożonego w jednostce organizacyjnej, w której pełni służbę.
1. Dokumenty potwierdzające okresy służby lub inne okresy zaliczane do wysługi emerytalnej, o których mowa w § 14 i 15, oraz pisemne zeznania świadków, o których mowa w § 16 ust. 2 i 3, składa się w oryginale.
2. Wojskowy organ emerytalny po wydaniu decyzji w sprawie świadczenia, na wniosek zainteresowanego zwraca mu przedłożone dokumenty, po sporządzeniu ich kopii, z wyłączeniem legitymacji ubezpieczeniowych, zaświadczeń o przebiegu służby, zaświadczeń o wysokości uposażenia, zaświadczeń stwierdzających okresy służby zaliczane w wyższym wymiarze i zaświadczeń stwierdzających okresy służby pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury, które są przyjmowane do ustalenia prawa i wysokości podstawy wymiaru świadczeń, rachunków poniesionych kosztów pogrzebu oraz pisemnych zeznań świadków i oświadczeń zainteresowanego stwierdzających okoliczności uzasadniające prawo do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu.
Pełna treść aktu: w sprawie postępowania w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz ich rodzin.