Rozdział 2. Pośrednictwo pracy
Rozdział 2
Pośrednictwo pracy
1. Pośrednictwo pracy jest prowadzone w formie:
1) kontaktu WUP i PUP z osobą zarejestrowaną lub osobą niezarejestrowaną w celu przedstawienia oferty pracy pracodawcy krajowego, zwanej dalej „krajową ofertą pracy”, lub oferty pracy pracodawcy z państwa EOG, zwanej dalej „zagraniczną ofertą pracy”;
2) kontaktu WUP i PUP z pracodawcą krajowym lub pracodawcą z państwa EOG w celu przedstawienia możliwości zgłoszenia krajowej oferty pracy do ePracy oraz skorzystania z innych form pomocy, o których mowa w ustawie;
3) pozyskiwania przez PUP krajowej oferty pracy lub pozyskiwania przez WUP zagranicznej oferty pracy i wprowadzania ich do ePracy;
4) kontaktu PUP z pracodawcą krajowym lub WUP z pracodawcą z państwa EOG w celu przedstawienia informacji o kandydatach do pracy;
5) udostępniania przez WUP i PUP krajowych ofert pracy i zagranicznych ofert pracy do samodzielnego zapoznania się przez osoby zarejestrowane lub osoby niezarejestrowane oraz zachęcanie tych osób do korzystania z ePracy i Bazy CV;
6) giełd pracy;
7) targów pracy.
2. W pośrednictwie pracy w ramach sieci EURES są realizowane działania, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5 i pkt 7, oraz inne działania określone w przepisach Unii Europejskiej z zakresu sieci EURES prowadzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą na terytoriach państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nienależących do Unii Europejskiej, państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, jeżeli na podstawie umów zawartych przez te państwa z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi obywatele tych państw mogą korzystać ze swobody przepływu osób, zwanych dalej „państwami EOG”.
3. Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio w pośrednictwie pracy w ramach sieci EURES prowadzonym przez wojewódzką komendę oraz centrum edukacji i pracy.
1. Zgłoszenie krajowej oferty pracy do ePracy następuje za pośrednictwem powiatowego urzędu pracy.
2. Zgłoszenie krajowej oferty pracy obejmuje dane dotyczące:
1) pracodawcy krajowego: nazwę albo imię i nazwisko w przypadku osoby fizycznej, adres siedziby lub adres stałego miejsca wykonywania działalności, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej (NIP) albo PESEL w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku jego braku – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, informację, czy pracodawca krajowy jest agencją zatrudnienia zgłaszającą ofertę pracy tymczasowej,
2) zgłaszanego miejsca pracy: nazwę stanowiska, nazwę zawodu według klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy określonej przez ministra, liczbę wolnych miejsc pracy w ramach stanowiska z uwzględnieniem liczby wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto, system wynagradzania, datę lub okres rozpoczęcia pracy, informacje o systemie i rozkładzie czasu pracy, wymiar czasu pracy, oznaczenie, czy krajowa oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej,
3) postępowania z krajową ofertą pracy: okres aktualności oferty nie dłuższy niż 90 dni, możliwość upowszechniania informacji identyfikujących pracodawcę krajowego, możliwość upowszechnienia oferty na podstawie art. 83 ust. 9 ustawy
zwane dalej „danymi wymaganymi”.
3. Zgłoszenie krajowej oferty pracy może obejmować dane uzupełniające dotyczące:
1) pracodawcy krajowego: imię i nazwisko pracodawcy krajowego lub osoby wskazanej przez tego pracodawcę do kontaktu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, przeważający rodzaj działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, informację, czy pracodawca krajowy jest spółdzielnią socjalną lub przedsiębiorstwem społecznym,
2) zgłaszanego miejsca pracy: ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy, okres zatrudnienia w przypadku pracy na podstawie umowy o pracę albo okres wykonywania umowy w przypadku umowy cywilnoprawnej, możliwość realizacji wobec zatrudnianej osoby działań z zakresu reintegracji społecznej i zawodowej,
3) oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy w zakresie nazwy zawodu wyuczonego, nazwy zawodu wykonywanego, poziomu wykształcenia, umiejętności, uprawnień, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych wraz z poziomem ich znajomości oraz zainteresowania zatrudnieniem kandydatów z państw EOG,
4) postępowania z krajową ofertą pracy w zakresie częstotliwości kontaktów PUP z pracodawcą krajowym oraz oczekiwań dotyczących dodatkowego upowszechniania krajowej oferty pracy w wybranych państwach EOG,
5) oczekiwań pracodawcy krajowego w zakresie organizacji giełdy pracy
zwane dalej „danymi uzupełniającymi”.
4. Krajowa oferta pracy jest uzupełniana automatycznie w systemie teleinformatycznym udostępnianym przez ministra o informacje dotyczące:
1) kodu zawodu i specjalności według klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy;
2) przeważającego rodzaju działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, jeżeli nie został podany przez pracodawcę krajowego;
3) wymagania dotyczącego biegłej znajomości języka polskiego w przypadku krajowej oferty pracy, w której pracodawca krajowy nie jest zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG posługującego się wyłącznie językiem obcym.
§ 7. Dane oferty pracy dla obywateli EOG
Jeżeli pracodawca krajowy, zgłaszając do PUP krajową ofertę pracy, jest zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG, zgłoszenie takiej oferty, zwanej dalej „ofertą pracy dla obywateli EOG”, zawiera dane wymagane, dane uzupełniające, o których mowa w § 6 ust. 3 pkt 1–3, oraz informacje dotyczące:
1) znajomości języka polskiego wraz z poziomem znajomości tego języka oraz języka, w jakim kandydaci z państw EOG zainteresowani ofertą pracy dla obywateli EOG, zwani dalej „kandydatami z państw EOG”, mają przekazać pracodawcy krajowemu podania o pracę, życiorysy lub inne wymagane dokumenty;
2) propozycji pracodawcy krajowego w zakresie możliwości zapewnienia pracownikowi zakwaterowania lub wyżywienia z informacją, kto ponosi koszty w tym zakresie, oraz możliwości i warunków sfinansowania lub dofinansowania kosztów podróży lub przeprowadzki ponoszonych przez pracownika;
3) zasięgu upowszechniania oferty pracy dla obywateli EOG w zakresie określenia państwa EOG, w którym ta oferta ma być dodatkowo upowszechniona;
4) przyczyny wykonywania pracy w innym miejscu niż siedziba pracodawcy krajowego w przypadku zaistnienia takiej sytuacji;
5) pozostałych danych, wymagań i informacji, jakie są niezbędne ze względu na charakter wykonywanej pracy na oferowanym wolnym miejscu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
1. Krajowa oferta pracy jest zgłaszana przez pracodawcę krajowego z wykorzystaniem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym udostępnianym przez ministra.
2. Krajowa oferta pracy może być zgłaszana przez pracodawcę krajowego także:
1) pocztą elektroniczną lub tradycyjną;
2) podczas wizyty pracodawcy krajowego w PUP;
3) podczas wizyty doradcy do spraw zatrudnienia u pracodawcy;
4) telefonicznie, jeżeli PUP stosuje tę formę.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, PUP we współpracy z pracodawcą krajowym wprowadza zgłoszoną ofertę pracy do systemu teleinformatycznego udostępnianego przez ministra.
4. Jeżeli pracodawca krajowy zawarł w zgłoszeniu krajowej oferty pracy, o którym mowa w § 6 ust. 1, wymagania naruszające zasady, o których mowa w art. 83 ust. 11 ustawy, PUP przekazuje pracodawcy pisemne uzasadnienie odmowy publikacji w ePracy krajowej oferty pracy.
5. W przypadku odmowy przez PUP wiodący publikacji krajowej oferty pracy w ePracy na podstawie art. 83 ust. 12 i 14 ustawy, PUP przekazuje pracodawcy pisemne uzasadnienie odmowy.
6. W przypadku braku w zgłoszeniu krajowej oferty pracy, o którym mowa w § 6 ust. 1, danych wymaganych, a w przypadku zgłoszenia oferty pracy dla obywateli EOG – danych i informacji, o których mowa w § 7, PUP niezwłocznie powiadamia pracodawcę krajowego o konieczności uzupełnienia zgłoszenia. Nieuzupełnienie przez pracodawcę krajowego zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o konieczności jego uzupełnienia powoduje, że krajowa oferta pracy nie jest przyjmowana do realizacji przez PUP. PUP przekazuje pracodawcy pisemne uzasadnienie odmowy.
§ 9. Sposoby upowszechniania krajowej oferty pracy
Krajowa oferta pracy jest upowszechniana przez:
1) zamieszczenie w ePracy oraz na portalu EURES wraz z oznaczeniem, czy pracodawca krajowy jest zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG;
2) podanie informacji o niej w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie PUP;
3) inne środki przekazu, jeżeli PUP ma takie możliwości.
1. Krajowa oferta pracy jest upowszechniana w formie, która:
1) zawiera dane umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego albo
2) nie zawiera danych identyfikacyjnych pracodawcy krajowego.
2. Upowszechniając ofertę pracy dla obywateli EOG, PUP podaje do wiadomości publicznej informacje, o których mowa w § 7.
1. PUP wiodący w zakresie realizacji krajowej oferty pracy oraz dodatkowe PUP odpowiedzialne za realizację tej oferty niezwłocznie sprawdzają, czy wśród osób zarejestrowanych w tych urzędach są kandydaci spełniający wymagania określone w krajowej ofercie pracy i informują pracodawcę krajowego o ustaleniach w tym zakresie, z wyłączeniem pracodawców będących podmiotami, o których mowa w art. 83 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.
2. W przypadku braku kandydatów spełniających wymagania określone w krajowej ofercie pracy, PUP wiodący w zakresie realizacji krajowej oferty pracy oraz dodatkowe PUP odpowiedzialne za realizację tej oferty ustalają z pracodawcą krajowym dalsze postępowanie z tą ofertą, w tym informują o możliwości zmiany określonych w niej wymagań.
3. PUP wiodący w zakresie realizacji krajowej oferty pracy oraz dodatkowe PUP dokonują w porozumieniu z pracodawcą modyfikacji lub wycofania oferty pracy zgłoszonej przez tego pracodawcę.
4. PUP wiodący w zakresie realizacji krajowej oferty pracy wycofuje tę ofertę z ePracy w przypadku braku kontaktu z tym pracodawcą i przekazuje pracodawcy pisemną informację w tym zakresie.
1. PUP podejmuje i utrzymuje kontakty z pracodawcami krajowymi, w szczególności z obszaru swojego działania, w formie wizyt u tych pracodawców, rozmów telefonicznych, wymiany korespondencji oraz w innych dostępnych formach.
2. PUP informuje pracodawców krajowych, w szczególności z obszaru swojego działania, o możliwości zgłoszenia krajowej oferty pracy do ePracy oraz o możliwości skorzystania z innych form pomocy określonych w ustawie, oferowanych pracodawcom krajowym.
1. PUP odnotowuje w systemie teleinformatycznym udostępnianym przez ministra informacje o współpracy z pracodawcami krajowymi, w tym terminy kontaktów, ustalenia dotyczące potrzeb pracodawców w zakresie wolnych miejsc pracy, dalszej współpracy.
2. PUP może odnotowywać w systemie teleinformatycznym udostępnianym przez ministra informacje o współpracy z pracodawcami krajowymi w zakresie wszczęcia lub ogłoszenia upadłości, zakończenia lub zawieszenia działalności przez pracodawcę krajowego lub jej przeniesienia poza obszar działania PUP.
1. PUP udostępnia osobom zarejestrowanym i osobom niezarejestrowanym informacje o krajowych ofertach pracy i zagranicznych ofertach pracy.
2. Osobie zarejestrowanej i osobie niezarejestrowanej, spełniającym wymagania określone w krajowej ofercie pracy, są udostępniane dane wymagane i dane uzupełniające dotyczące tej oferty i pracodawcy, a w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG – także informacje, o których mowa w § 7.
1. PUP podejmuje i utrzymuje kontakty z osobami zarejestrowanymi, przygotowuje i przekazuje tym osobom informacje o krajowych ofertach pracy dopasowanych do ich oczekiwań i kwalifikacji zawodowych oraz o możliwości skorzystania z zagranicznych ofert pracy.
2. PUP w przypadku stwierdzenia, że wśród krajowych ofert pracy realizowanych przez ten urząd nie ma ofert pracy dla osoby zarejestrowanej lub osoby niezarejestrowanej, zapoznaje się z krajowymi ofertami pracy upowszechnionymi w ePracy oraz w innych serwisach z ogłoszeniami o ofertach pracy i przekazuje informacje o tych ofertach osobie zarejestrowanej lub osobie niezarejestrowanej.
3. Informacja o krajowych ofertach pracy jest przekazywana przez PUP osobie zarejestrowanej i osobie niezarejestrowanej podczas wizyty w PUP lub rozmowy z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej lub przez wymianę korespondencji drogą elektroniczną, w szczególności z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych udostępnianych przez ministra.
4. Przekazanie przez PUP osobie zarejestrowanej informacji o krajowych ofertach pracy realizowanych przez ten PUP jest odnotowywane w dokumentacji dotyczącej tej osoby i zawiera numer stanowiska pracy, którego oferta pracy dotyczy, oraz datę przekazania tej informacji.
1. PUP organizuje giełdę pracy w przypadku, gdy pracodawca krajowy, który zgłosił krajową ofertę pracy, jest zainteresowany takim sposobem jej realizacji.
2. Jeżeli pracodawca jest zainteresowany zorganizowaniem giełdy pracy, jest ona organizowana w szczególności, gdy w PUP jest zarejestrowanych więcej osób spełniających wymagania określone w krajowej ofercie pracy niż miejsc pracy zgłoszonych w tej ofercie, albo gdy pracodawca krajowy zgłasza wiele krajowych ofert pracy na różne stanowiska, a w PUP są zarejestrowane osoby spełniające wymagania określone w tych ofertach pracy.
3. PUP informuje osoby zarejestrowane i osoby niezarejestrowane o możliwości udziału w giełdzie pracy organizowanej przez ten urząd.
4. PUP dokumentuje organizację giełdy pracy, odnotowując:
1) termin i miejsce giełdy;
2) informację o podmiotach, z którymi PUP współorganizował giełdę, w przypadku gdy ma to zastosowanie;
3) nazwę pracodawcy krajowego i informację o krajowej ofercie pracy lub krajowych ofertach pracy, w związku z którymi zorganizowano giełdę;
4) orientacyjną liczbę osób, które otrzymały informację o giełdzie pracy;
5) listę osób, zawierającą imię i nazwisko, które wzięły udział w giełdzie pracy;
6) informację o efektach giełdy pracy, w tym o zrealizowaniu krajowej oferty pracy lub krajowych ofert pracy, a w przypadku braku kandydatów do pracy i braku możliwości zrealizowania krajowej oferty pracy lub krajowych ofert pracy – informację o trybie dalszego postępowania uzgodnionym z pracodawcą krajowym.
1. PUP organizuje targi pracy samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami.
2. PUP upowszechnia informacje o terminie i miejscu targów pracy oraz informuje o tych targach właściwy terytorialnie WUP, jeżeli targi pracy nie są organizowane we współpracy z tym urzędem.
3. PUP informuje osoby zarejestrowane i osoby niezarejestrowane o możliwości udziału w targach pracy organizowanych przez ten urząd lub przez WUP.
4. PUP może zorganizować przejazd na targi pracy osobom zarejestrowanym i osobom niezarejestrowanym, które są zainteresowane udziałem w tych targach.
5. PUP, informując osobę zarejestrowaną i osobę niezarejestrowaną, które są zainteresowane udziałem w targach pracy, przekazuje im następujące informacje:
1) nazwę PUP przekazującego informację o targach pracy;
2) termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia targów pracy;
3) nazwę PUP lub WUP organizującego targi pracy i adres miejsca, w którym będą się odbywać targi pracy;
4) miejsce, termin, godzinę wyjazdu i powrotu oraz środek transportu, którym odbędzie się zorganizowany przejazd osób na targi pracy, w przypadku gdy ma to zastosowanie.
6. PUP dokumentuje organizację targów pracy, odnotowując:
1) termin i miejsce targów pracy;
2) informację o podmiotach, z którymi współorganizował targi pracy, w przypadku gdy ma to zastosowanie;
3) listę wystawców krajowych i zagranicznych, w tym listę pracodawców krajowych i pracodawców z państw EOG;
4) orientacyjną liczbę osób, które otrzymały informację o targach pracy;
5) listę osób zarejestrowanych i osób niezarejestrowanych, które skorzystały ze zorganizowanego przez PUP przejazdu na targi pracy, zawierającą imię i nazwisko każdej osoby, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;
6) orientacyjną liczbę osób, które wzięły udział w targach pracy.
§ 18. Wsparcie PUP przez WUP w pośrednictwie pracy
WUP wspiera PUP w prowadzeniu pośrednictwa pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez:
1) informowanie o zasadach i zakresie pomocy w ramach pośrednictwa pracy świadczonego przez PUP lub WUP;
2) zapewnianie w siedzibie WUP możliwości samodzielnego dostępu do informacji o krajowych ofertach pracy i zagranicznych ofertach pracy zamieszczonych w ePracy;
3) zapewnianie w siedzibie WUP możliwości samodzielnego zgłaszania do PUP krajowych ofert pracy przez pracodawców krajowych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych udostępnianych przez ministra;
4) organizację na wniosek PUP giełdy pracy dla osób zarejestrowanych na terytorium województwa we współpracy z właściwymi terytorialnie PUP;
5) organizację targów pracy dla pracodawców krajowych z terytorium województwa samodzielnie lub we współpracy z PUP z terytorium województwa;
6) upowszechnianie informacji o targach pracy organizowanych przez PUP z terytorium województwa lub organizowanych przez WUP.
§ 19. Odpowiednie stosowanie zasad dokumentowania giełdy i targów pracy
WUP stosuje odpowiednio przepisy § 16 ust. 4 pkt 1 i 3 w przypadku organizacji giełdy pracy i § 17 ust. 6 pkt 1–3 i 6 w przypadku organizacji targów pracy.
§ 20. Informacja o zgłaszaniu krajowej oferty pracy do ePracy
W przypadku zainteresowania pracodawcy krajowego zgłoszeniem krajowej oferty pracy WUP informuje tego pracodawcę o sposobie zgłaszania oferty pracy do ePracy.
Pełna treść aktu: w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy.