§ 5. Ewidencja pobranych opłat i jej miesięczne podsumowania
1. Notariusz prowadzi ewidencję pobranych opłat, zwaną dalej „ewidencją”, odrębnie na każdy rok kalendarzowy. Notariusz przechowuje ewidencję przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym ewidencja została założona.
2. Ewidencja, prowadzona jako odrębna księga, zawiera:
1) liczbę porządkową;
2) datę aktu notarialnego, w związku z którym powstał obowiązek uiszczenia opłaty;
3) numer, pod którym akt notarialny został wpisany do repertorium A;
4) imię i nazwisko oraz adres osoby, która uiściła opłatę, a gdy uiszczającym jest osoba prawna – jej nazwę lub firmę i siedzibę oraz imię, nazwisko i adres jej przedstawiciela, który uiścił opłatę;
5) kwotę pobranej opłaty, nazwę sądu rejonowego, któremu opłata została przekazana oraz datę jej przekazania;
6) uwagi.
3. Notariusz dokonuje w ewidencji – oddzielnie dla każdego sądu rejonowego – podsumowania pobranych opłat w okresach miesięcznych i odnotowuje w rubryce „uwagi” kwotę, datę wpłaty, okres i sąd, którego wpłata dotyczy.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 1645.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.