§ 2.
1. Tworząc kancelarię tajną, o której mowa w art. 42 ust. 1 ustawy , zwaną dalej "kancelarią", zapewnia się spełnienie następujących wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania:
1) wyodrębnienie organizacyjne i lokalizacyjne;
2) sprawne i bezpieczne rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy , zwanych dalej "materiałami", umożliwiające w każdej chwili ustalenie, gdzie znajduje się zarejestrowany materiał oraz kto i kiedy się z tym materiałem zapoznał;
3) właściwa struktura organizacyjna uwzględniająca następujące elementy:
a) kancelarią kieruje kierownik kancelarii,
b) oddziałem kancelarii kieruje osoba wyznaczona przez pełnomocnika ochrony spośród pracowników pionu ochrony.
2. W celu realizacji wymogów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzi się następujące dzienniki ewidencji:
1) rejestr dzienników ewidencji i teczek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2) dziennik ewidencyjny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia;
4) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia;
5) rejestr wydanych przedmiotów służący do ewidencjonowania wydanych nośników informacji oraz innych przedmiotów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.
3. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych w kancelarii:
1) można prowadzić także inne dzienniki ewidencji niż wymienione w ust. 2;
2) można tworzyć oddziały funkcjonujące w sposób określony dla kancelarii.
4. W pomieszczeniach kancelarii można wydzielić miejsce, w którym osoby uprawnione mogą zapoznawać się z materiałami, zwane dalej "czytelnią", spełniające następujące wymagania:
1) czytelnię organizuje się w sposób umożliwiający stały nadzór pracowników kancelarii nad materiałami;
2) w czytelni zabrania się instalowania systemu monitoringu wizyjnego.
5. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do organizacji pracy innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy.
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 1558.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.