Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie opłat za udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Akt obowiązującyDz.U.2026.861Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 861.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (7)

§ 1. Przedmiot regulacji opłat za udostępnianie danych

Rozporządzenie określa:

1) wysokość opłaty za udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL;
2) wysokość opłaty za udostępnianie z rejestru PESEL danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”;
3) wysokość opłaty za udostępnianie z rejestru PESEL danych o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych podmiotom, o których mowa w art. 49a ustawy;
4) sposób obliczania wysokości opłaty za udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2 ustawy;
5) sposób i terminy uiszczania opłat, o których mowa w pkt 1–4;
6) sposób dokumentowania uiszczenia opłat, o których mowa w pkt 1–4.

§ 2. Wysokość opłat za udostępnianie danych

Wysokość opłaty za udostępnianie danych:

1) jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL – wynosi 31 zł;
2) z rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji – wynosi 0,30 zł od jednej weryfikacji;
3) z rejestru PESEL o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych – wynosi 0,30 zł za każde pobranie tej informacji.

§ 3. Wzór obliczania opłaty za udostępnianie danych

Wysokość opłaty za udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2 ustawy, oblicza się według następującego wzoru: O = K × (A + B) + M gdzie poszczególne symbole oznaczają: O – łączną kwotę opłaty za udostępnianie danych, K – współczynnik wynoszący:

a) 1,0 do celów badawczych lub statystycznych,
b) 1,5 do celów badania opinii publicznej, A – opłatę za prace informatyczne: A = 0,5 Ha × Z + 0,5 Hb × Z + 0,75 Hc × Z + 10 Hd × Z + He × Z, B – opłatę za prace eksploatacyjne: B = 1,5 Hf × 10 Z + Hg × 10 Z + 1,5 Hh × 10 Z + 0,6 Hi × 10 Z + 0,5 Hj × 10 Z, M – koszt materiałów eksploatacyjnych doliczany w przypadku, gdy przekroczy 5 % wartości usługi, H – liczbę godzin przeznaczonych na realizację zadania: Ha – czas trwania prac projektowych, Hb – czas opracowania dokumentacji programowej, Hc – czas trwania prac analitycznych, Hd – czas opracowania nowego programu, He – czas opracowania programu z gotowych modułów, Hf – czas wyboru podzbioru z bazy danych, Hg – czas przetwarzania wybranych danych, Hh – czas wykonania tablicy statystycznej, Hi – czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego poniżej 300 danych jednostkowych, Hj – czas drukowania wykazów z wybranego podzbioru zawierającego powyżej 300 danych jednostkowych, Z – opłatę za udostępnianie danych jednostkowych, o których mowa w § 2 pkt 1.

§ 4. Terminy uiszczania opłat i treść wezwań

1. Opłatę, o której mowa w § 2 pkt 1, uiszcza się przed złożeniem wniosku o udostępnienie danych.
2. Opłatę, o której mowa w § 2 pkt 2 i 3 oraz § 3, uiszcza się w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania organu udostępniającego dane.
3. W wezwaniu do uiszczenia opłaty, o której mowa odpowiednio w § 2 pkt 2 i 3, wskazuje się liczbę jednostkowych weryfikacji, które zostały wygenerowane z rejestru PESEL w danym okresie, lub liczbę informacji o seriach, numerach i datach ważności dowodów osobistych, które zostały pobrane z rejestru PESEL w danym okresie. Wezwania wysyła się nieczęściej niż raz w miesiącu.
4. W wezwaniu do uiszczenia opłaty, o której mowa w § 3, wskazuje się wysokość opłaty obliczonej według wzoru określonego w § 3. Wezwanie wysyła się niezwłocznie po obliczeniu wysokości opłaty.

§ 5. Sposób wnoszenia opłat i rachunek bankowy

1. Opłaty wnosi się do kasy organu udostępniającego dane lub na jego rachunek bankowy.
2. Opłaty za udostępnianie danych z rejestru PESEL wnosi się na rachunek bankowy organu udostępniającego dane.

§ 6. Dokumentowanie uiszczenia opłat

1. Dowód uiszczenia opłaty, o której mowa w:
1) § 2 pkt 1 – dołącza się do wniosku o udostępnienie danych;
2) § 2 pkt 2 i 3 oraz § 3 – przekazuje się w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 2, do organu udostępniającego dane.
2. Dowód uiszczenia opłaty może mieć postać wydruku lub pliku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej, generowanego elektronicznie z systemu bankowego.