§ 3.
1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą komórki organizacyjnej SOP, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.
2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie, według daty ich sporządzenia lub wpływu.
3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach numeruje się w taki sposób, że w prawym górnym rogu zaznacza się lub robi nadruk trwałym środkiem kryjącym.
4. Do każdego tomu akt sporządza się przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2021 r. poz. 1786.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.