Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą

Akt obowiązującyDz.U.2026.673Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 673.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (12)

w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą Na podstawie art. 455 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080

§ 1. Zakres regulacji dotyczącej należności za naukę za granicą

Rozporządzenie określa tryb, terminy i sposób wypłacania żołnierzom zawodowym skierowanym na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, jednostki wojskowe właściwe w sprawie wypłacania tych należności oraz wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 2. Zaliczki, zwrot kosztów i rozliczenie należności

1. Żołnierz zawodowy skierowany na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, zwany dalej „żołnierzem skierowanym na naukę”, otrzymuje w formie zaliczki należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, określone w skierowaniu żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.
2. Zaliczkę wypłaca się żołnierzowi skierowanemu na naukę trwającą:
1) do 3 miesięcy – jednorazowo w terminie do 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu;
2) powyżej 3 miesięcy – w terminach płatności stypendium miesięcznego.
3. Zwrotu kosztów należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, na które żołnierz skierowany na naukę nie otrzymał zaliczki, dokonuje się w terminie 14 dni od dnia przedstawienia organowi wydającemu skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, o którym mowa w art. 455 ust. 2a ustawy, zwanemu dalej „organem wydającym skierowanie”, dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki wraz z uzasadnieniem niezbędności ich poniesienia.
4. Rozliczenia zaliczki dokonuje się po powrocie żołnierza skierowanego na naukę do kraju, w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 3. Terminy wypłaty stypendium miesięcznego

1. Stypendium miesięczne na pokrycie kosztów utrzymania za granicą wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy termin wyjazdu żołnierza skierowanego na naukę przypada w trakcie miesiąca kalendarzowego – bezpośrednio przed planowanym terminem wyjazdu.
2. W przypadku skorygowania wysokości stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą stypendium to wypłaca się w pierwszym dniu roboczym miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła korekta.

§ 4. Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów oraz zgoda na pojazd

1. Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem poniesionych i udokumentowanych przez żołnierza skierowanego na naukę kosztów wynajmu pojazdu, w tym kosztów związanych z zakupem obowiązkowych polis ubezpieczeniowych, następuje po uzyskaniu przez żołnierza skierowanego na naukę zgody organu wydającego skierowanie. 
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, może zostać wydana, w przypadku gdy przejazdy i dojazdy nie mogą być realizowane środkami komunikacji miejscowej lub gdy organizator nauki poza granicami państwa wyda dokument rekomendujący wykorzystywanie przez żołnierza skierowanego na naukę pojazdu niepozostającego w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w czasie nauki.
3. Do zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490, 1676, 1795 i 1843).
4. Zwrot kosztów dojazdów z miejsca zakwaterowania poza granicami państwa do miejsca odbywania studiów lub pobierania nauki albo odbywania stażu, kursu lub specjalizacji albo innej formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą i z powrotem, realizowanych w sposób inny niż określony w ust. 1, odbywa się na wniosek żołnierza skierowanego na naukę na podstawie przedstawionych przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.

§ 5. Uzgodnienie wariantu i zwrot kosztów ubezpieczenia

1. Żołnierz skierowany na naukę uzgadnia z organem wydającym skierowanie wariant ubezpieczenia, o którym mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. f i pkt 2 lit. c ustawy.
2. Zwrot kosztów ubezpieczenia odbywa się na podstawie przedstawionych przez żołnierza skierowanego na naukę organowi wydającemu skierowanie polisy ubezpieczeniowej oraz dokumentów potwierdzających koszty poniesione na opłacenie tej polisy.

§ 6. Informacja o pobycie rodziny żołnierza za granicą

1. Żołnierz skierowany na naukę trwającą powyżej 6 miesięcy, który zamierza zrealizować prawo przebywania w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu, przedstawia organowi wydającemu skierowanie informację w tej sprawie.
2. W informacji, o której mowa w ust. 1, żołnierz skierowany na naukę podaje:
1) swój stopień wojskowy, nazwisko i imiona;
2) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia małżonka;
3) nazwisko i imiona oraz datę urodzenia dzieci pozostających na jego utrzymaniu;
4) nazwę i formę nauki oraz dane organizatora nauki poza granicami państwa;
5) planowany termin rozpoczęcia i ukończenia nauki;
6) planowany termin rozpoczęcia i zakończenia pobytu z żołnierzem skierowanym na naukę jego małżonka i dzieci pozostających na jego utrzymaniu.
3. W przypadku gdy pobyt żołnierza skierowanego na naukę wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu wymaga uzyskania zgody organizatora nauki poza granicami państwa, organ wydający skierowanie uzgadnia tę możliwość z organizatorem nauki poza granicami państwa.
4. Organ wydający skierowanie może żądać od żołnierza skierowanego na naukę przedstawienia dodatkowych informacji w celu uzgodnienia z organizatorem nauki poza granicami państwa możliwości przebywania żołnierza skierowanego na naukę w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu.

§ 7. Przekazywanie skierowania oraz jego wzór

1. Skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą przesyła się do wiadomości:
1) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr;
2) kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji współpracy międzynarodowej;
3) Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
4) dowódcy jednostki wojskowej właściwego w sprawach wypłacania żołnierzowi skierowanemu na naukę należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy. 
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do żołnierzy skierowanych na naukę pełniących służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.
3. Wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 8. Jednostka wojskowa wypłacająca należności

Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, wypłaca jednostka wojskowa wskazana w decyzji organu właściwego w sprawie skierowania żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.

§ 9. Waluta, forma wypłaty i kurs należności

1. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie kwoty bazowej ustalonej dla docelowego państwa lub w walucie tego państwa gotówką w kasie walutowej jednostki wskazanej w § 8 albo na wniosek żołnierza skierowanego na naukę – na wskazany przez niego rachunek płatniczy prowadzony w kraju lub poza granicami państwa.
2. W przypadku gdy należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie innej niż waluta kwoty bazowej ustalona dla docelowego państwa, wysokość tych należności ustala się według średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje wypłata należności.

§ 10. Wypłata należności według miejsca pełnienia służby

Żołnierzowi skierowanemu na naukę wyznaczonemu na stanowisko służbowe poza granicami państwa lub wyznaczonemu na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, w międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wypłaca się należności w sposób obowiązujący w miejscu pełnienia służby.

Załącznik

 WZÓR Skierowanie żołnierza zawodowego na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą nr /20 r. Zgodnie z ....................................... kieruję: ................................................................................................................................................................. na naukę za granicą: ............................................................................................................................... Nazwa przedsięwzięcia: ......................................................................................................................... Osoby przebywające wraz z żołnierzem: 1. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 2. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 3. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. 4. .................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r. Wyjazd i przekroczenie granicy (wylot) nastąpi: z ....................................................................... w dniu ............................. r. o godz. .......................... Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości ...................................................................... Powrót i przekroczenie granicy (lądowanie) nastąpi: w ...................................................................... w dniu ................................ o godz. .......................... Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości ...................................................................... Numer nadaje realizujący. Podaje się pozycję i nazwę planu albo datę i numer rozkazu lub pisma. Podaje się stały numer dostawcy, generowany jednorazowo w systemie finansowym dla osoby, która pobiera środki finansowe i rozlicza koszty podróży, lub inny identyfikator osoby właściwy dla systemu finansowego danego płatnika. Podaje się miejscowość przekroczenia granicy w przypadku przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. 1 z 4  W ramach planu finansowego z paragrafu wydatków ................... , rozdział .......... , wypłaca się: 1. stypendium w wysokości 150 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego na okres od ........................................ r. do ....................................... r., zwiększone o .................. % wysokości dziennej stawki diety, zwiększone o .................. % kwoty bazowej dodatku zagranicznego w okresie od ........................................ r. do ....................................... r.; 2. zaliczkę na czas podróży i wydatki przewidywane w okresie nauki: 1) diety na czas podróży od ..................................... r. do ............................... r.; 2) koszty zakwaterowania od .................................. r. do ............................... r. w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie; 3) pokrycie kosztów przejazdu z .................................... do .................................. i z powrotem w wysokości ............................................................................................................................ ; 4) koszty dojazdu między dworcem kolejowym lub autobusowym (portem lotniczym lub morskim) a miejscem noclegu w wysokości ............................................................................. ; 5) pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej od .................................. r. do .......................................... r. w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie; 6) koszty przejazdów i dojazdów pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w wysokości ................................................................................ ; 7) koszty opłat wizowych dla: a) ....................................................... – w wysokości .......................................................... , b) ....................................................... – w wysokości .......................................................... ; 8) koszty wymaganego przez stronę organizującą naukę ubezpieczenia zdrowotnego dla: a) ...................................................... – w wysokości .......................................................... , b) ...................................................... – w wysokości .......................................................... ; Podaje się wysokość zwiększenia stypendium za każdy nieotrzymany przez żołnierza posiłek (do rozliczenia po zakończeniu nauki). Podaje się wysokość zwiększenia stypendium w zależności od liczby członków rodziny kierowanych wraz z żołnierzem (150 % na każdego członka rodziny). W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”. Wpisuje się w przypadku gdy miejscowość, w której odbywa się szkolenie, jest inna niż miejscowość docelowego dworca kolejowego lub autobusowego (portu lotniczego lub morskiego). W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”. Dotyczy przejazdów i dojazdów określonych w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080 oraz z 2026 r. poz. 26, 426 i 635), zwanej dalej „ustawą” – w przypadku uzyskania zgody organu wystawiającego skierowanie. 2 z 4  9) inne wydatki przewidywane w okresie nauki: a) koszty wypożyczenia środka transportu w wysokości ................................. miesięcznie, b) koszty opłaty kursowej w wysokości .................................................................................. , c) koszty związane z nauką w szkole podstawowej i ponadpodstawowej dzieci pozostających na utrzymaniu żołnierza i przebywających wraz z żołnierzem w miejscu nauki w wysokości ................................................................................................... miesięcznie, d) inne niezbędne wydatki: ‒ ................................................ – w wysokości .......................................................... , ‒ ................................................ – w wysokości ....................................................... . Pouczenie Żołnierz jest zobowiązany rozliczyć się z należności i zaliczki w terminie 14 dni od powrotu z nauki, przedstawiając organowi, który wydał skierowanie na naukę, dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (tj. opisane faktury, rachunki, paragony, oświadczenia itp.). UWAGI 1. W ramach wyżej wskazanego planu finansowego koszty zakupu biletu lotniczego na podstawie faktury na trasie .............................................................................................................................. pokryje ......................................................................................................................................... . 2. ......................................................................................................................................................... : 3. 1) pojazd marki ................................. o numerze rejestracyjnym ................................................ , właściciel: ................................................................................................................................. ; 2) przejazd na trasie ...................................................................................................................... , długość trasy: ....................... km, stawka za km: ......................................... PLN. Wpisuje się, w przypadku gdy organ wydający skierowanie wyraził zgodę na wypożyczenie takiego środka. W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”. Wpisuje się inne koszty określone w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. g i pkt 2 lit. e ustawy, np. tłumaczenia dokumentów, koszty wymaganych badań, koszty wymaganych ubezpieczeń innych niż ubezpieczenia zdrowotne. Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania nauki samolotem. Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania szkolenia pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. 3 z 4  4. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny proszę o sporządzenie załącznika kosztowego do umowy. 5. ......................................................................................................................................................... wypłaci środki przelewem na rachunek płatniczy nr ...................................................................... SWIFT: ........................................................................................................................................ . 6. Do odbioru paszportów (paszportów dyplomatycznych, biletów lub wiz) i środków finansowych oraz rozliczenia kosztów podróży upoważnia się: ........................................................................................................................................................... .................................................................... Rozdzielnik: 1. .............................................................. 2. .............................................................. Sporządził(a): ......................................................................................................................................... Sporządza się w przypadku, gdy całościowy koszt szkolenia ponoszony przez wojsko (w tym środki, które strona polska przekazała organizatorowi szkolenia w ramach umów zawieranych między przedstawicielami resortu obrony narodowej a organizatorami szkoleń) przekracza wysokość sześciokrotności najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego oraz organ wydający skierowanie nie jest podmiotem finansującym. Wpisuje się podany przez żołnierza rachunek płatniczy. Dowódca (szef, dyrektor, kierownik) komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej wskazanej w decyzji kierującej żołnierza na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jako organ wydający skierowanie. 4 z 4