§ 9.
1. Funkcjonariusz jest obowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji.
2. W przypadku braku w aktach osobowych funkcjonariusza dokumentacji potwierdzającej nabycie przez niego prawa do nagrody, jest on obowiązany przedłożyć przełożonemu właściwemu w sprawach osobowych do wglądu oryginał dokumentu potwierdzającego fakt służby lub pracy, o których mowa w § 2 pkt 1, oraz okres trwania tej służby lub pracy, ukończenie szkoły wyższej oraz okresu studiów w szkole wyższej, a także czas trwania okresów wskazanych w § 2 pkt 3.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2002 r. poz. 100.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.