Na podstawie art. 37i ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070,
Rozporządzenie
w sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych
Tekst aktu: wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2013 r. poz. 69.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (6)
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Przedmiot i zakres regulacji nadzoru administracyjnego
Rozporządzenie określa:
1) szczegółowy tryb sprawowania nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych, zwanego dalej „nadzorem”;
2) sposób dokumentowania czynności nadzorczych;
3) sposób sporządzania informacji rocznej o działalności sądów na obszarze apelacji, zwanej dalej „informacją roczną”.
§ 2. Sprawność czynności nadzorczych i ciągłość pracy sądu
Czynności nadzorcze powinny być przeprowadzane w sposób sprawny i niezakłócający bieżącej pracy sądu.
§ 3. Znaczenie określenia ustawa
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych.
Rozdział 2
Nadzór wewnętrzny
§ 4. Ustalanie i przedstawianie kierunków nadzoru
Prezes sądu apelacyjnego ustala kierunki nadzoru, o których mowa w art. 37b § 3 ustawy, uwzględniając ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru, o których mowa w art. 37g § 1 pkt 2 ustawy, i przedstawia je prezesom sądów działających na obszarze apelacji.
1. Prezes sądu apelacyjnego sporządza plan nadzorczy działalności sądu apelacyjnego oraz plany nadzorcze działalności sądów okręgowych działających na obszarze apelacji, a prezes sądu okręgowego – plany nadzorcze działalności sądów rejonowych działających w okręgu sądowym, zwane dalej „planami nadzorczymi”. Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364, z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192 oraz z 2012 r. poz. 637, 672 i 1544.
2. W razie potrzeby prezes sądu apelacyjnego może zaplanować także czynności nadzorcze, które powinny zostać przeprowadzone w sądach rejonowych działających na obszarze apelacji. W takim przypadku przekazuje prezesom sądów okręgowych informacje o zaplanowanych czynnościach.
3. Prezes sądu okręgowego przedstawia prezesowi przełożonego sądu apelacyjnego plany nadzorcze działalności sądów rejonowych, uwzględniając w nich czynności nadzorcze, o których mowa w ust. 2. Prezes sądu apelacyjnego w terminie 14 dni może wnieść do planów wiążące uwagi.
4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do zmiany planów nadzorczych.
1. Plany nadzorcze obejmują przeprowadzenie wizytacji, o których mowa w art. 37c ustawy; w razie potrzeby plany nadzorcze mogą obejmować również przeprowadzenie lustracji.
2. W planach nadzorczych wskazuje się terminy przeprowadzenia poszczególnych czynności nadzorczych oraz prezesa sądu odpowiedzialnego za ich przeprowadzenie, a w przypadku lustracji – także ich zakres.
§ 7. Zarządzanie czynności nadzorczych zgodnie z planem
Przeprowadzenie czynności nadzorczych zarządza się zgodnie z planem nadzorczym lub w razie potrzeby, w szczególności w przypadku stwierdzenia uchybień w działalności administracyjnej sądu.
§ 8. Zarządzenia nadzorcze dotyczące usprawnienia pracy sądu
Prezes sądu odpowiedzialny za przeprowadzenie czynności nadzorczej wydaje, w razie potrzeby, zarządzenia zmierzające do usprawnienia toku wewnętrznego urzędowania sądu lub podniesienia efektywności i poziomu kultury organizacji pracy (zarządzenia nadzorcze).
1. Powierzenie czynności nadzorczej następuje w drodze zarządzenia.
2. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu apelacyjnego może zwrócić się do Ministra Sprawiedliwości o zarządzenie przeprowadzenia czynności nadzorczej przez sędziego wizytatora lub inspektora do spraw biurowości z obszaru innej apelacji. W takim przypadku Minister Sprawiedliwości zwraca się do właściwego prezesa sądu apelacyjnego o wyznaczenie sędziego wizytatora lub inspektora do spraw biurowości.
1. W zawiadomieniu o wizytacji wydziału sądu, o którym mowa w art. 37c § 6 ustawy, wskazuje się:
1) wizytowany wydział sądu;
2) termin rozpoczęcia wizytacji;
3) sędziego wizytatora (sędziów wizytatorów), któremu powierzono przeprowadzenie wizytacji;
4) sędziów, których praca będzie podlegała ocenie w ramach wizytacji.
2. W ramach wizytacji sędzia wizytator może zwołać naradę w celu omówienia zagadnień będących jej przedmiotem; o naradzie należy poinformować sędziów, o których mowa w ust. 1 pkt 4, nie później niż na 5 dni przed terminem narady.
3. Protokół wizytacji sporządza się w terminie 30 dni od dnia zakończenia wizytacji i przedstawia prezesowi sądu odpowiedzialnemu za jej przeprowadzenie. Odpis protokołu doręcza się prezesowi wizytowanego sądu, a także sędziom, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
4. W terminie 21 dni od dnia doręczenia odpisu protokołu prezes wizytowanego sądu oraz, za jego pośrednictwem, sędziowie, o których mowa w ust. 1 pkt 4, mają prawo zgłosić na piśmie uwagi i zastrzeżenia do treści protokołu.
5. Sędzia wizytator ma obowiązek ustosunkowania się na piśmie do zgłoszonych uwag i zastrzeżeń w terminie wskazanym przez prezesa sądu odpowiedzialnego za przeprowadzenie wizytacji. Stanowisko sędziego wizytatora doręcza się prezesowi wizytowanego sądu, który niezwłocznie umożliwia zapoznanie się z jego treścią sędziom, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
6. W razie potrzeby odpis protokołu wizytacji doręcza się referendarzom sądowym wizytowanego wydziału; w takim wypadku przepisy ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
7. Prezes sądu odpowiedzialny za przeprowadzenie wizytacji może zwołać naradę w celu omówienia wyników wizytacji, w szczególności w przypadku gdy wyniki wizytacji wskazują na konieczność wydania zarządzeń nadzorczych. Naradę przeprowadza się z udziałem sędziego wizytatora bądź sędziów wizytatorów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, prezesa wizytowanego sądu oraz sędziów i referendarzy sądowych wizytowanego wydziału. Z przebiegu narady sporządza się protokół.
8. Uwagi i zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4, stanowisko sędziego wizytatora, o którym mowa w ust. 5, oraz protokół narady, o której mowa w ust. 7, załącza się do protokołu wizytacji.
1. O wizytacji sądu zawiadamia się prezesa sądu co najmniej na 30 dni przed przystąpieniem do jej przeprowadzenia.
2. Do wizytacji sądu przepisy § 10 stosuje się odpowiednio.
1. Zarządzenia nadzorcze przedstawia się prezesowi wizytowanego sądu, wskazując termin przedstawienia informacji o sposobie ich wykonania.
2. Protokół wizytacji, zarządzenia nadzorcze oraz informację o sposobie ich wykonania przedstawia się niezwłocznie właściwemu kolegium sądu.
§ 13. Przedstawianie dokumentacji wizytacji prezesowi sądu apelacyjnego
Jeżeli odpowiedzialnym za przeprowadzenie wizytacji był prezes sądu okręgowego, protokół wizytacji oraz informację o zarządzeniach nadzorczych i sposobie ich wykonania, a także stanowisko kolegium sądu przedstawia się niezwłocznie prezesowi sądu apelacyjnego. Prezes sądu apelacyjnego, w razie potrzeby, może wydać własne zarządzenia nadzorcze. Przepis § 12 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§ 14. Zawiadomienie o lustracji sądu
O lustracji przeprowadzanej zgodnie z planem nadzorczym zawiadamia się prezesa sądu, a w przypadku lustracji wydziału sądu – także przewodniczącego wydziału, co najmniej 14 dni przed przystąpieniem do jej przeprowadzenia. Do lustracji przepisy § 10, 12 i 13 stosuje się odpowiednio.
1. O kontroli działalności sekretariatu wydziału, o której mowa w art. 37b § 1 pkt 2 ustawy, zawiadamia się przewodniczącego wydziału oraz kierownika sekretariatu wydziału co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do jej przeprowadzenia. W zawiadomieniu wskazuje się:
1) kontrolowany sekretariat sądowy;
2) termin i zakres kontroli;
3) osobę (osoby), której powierzono przeprowadzenie kontroli.
2. Prezes sądu rejonowego może zwrócić się do prezesa sądu okręgowego o wyznaczenie inspektora (inspektorów) do spraw biurowości w celu przeprowadzenia kontroli działalności sekretariatu wydziału w podległym mu sądzie.
3. Protokół kontroli działalności sekretariatu sporządza się w terminie 30 dni od dnia zakończenia kontroli i przedstawia prezesowi sądu odpowiedzialnemu za jej przeprowadzenie; odpis protokołu doręcza się kierownikowi sekretariatu oraz przewodniczącemu wydziału, którzy w terminie 7 dni mają prawo zgłosić na piśmie uwagi i zastrzeżenia do treści protokołu. Przepisy § 10 ust. 5 stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli prezes sądu apelacyjnego zarządza przeprowadzenie kontroli działalności sekretariatu wydziału w sądzie okręgowym lub sądzie rejonowym działającym na obszarze apelacji albo prezes sądu okręgowego zarządza przeprowadzenie takiej kontroli w sądzie rejonowym działającym w okręgu sądowym, zawiadomienie o planowanej kontroli oraz odpis protokołu kontroli doręcza się prezesowi kontrolowanego sądu. W takim przypadku prezesowi tego sądu przysługuje także prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń, o których mowa w ust. 3. Przepisy § 12 ust. 1 i § 13 stosuje się odpowiednio.
5. Do kontroli działalności sekretariatów zespołów kuratorskiej służby sądowej przepisy ust. 1–4 stosuje się odpowiednio.
§ 16. Elektroniczne systemy ewidencyjne w badaniu sprawności postępowania
Badanie sprawności postępowania w poszczególnych sprawach przeprowadza się w szczególności przy wykorzystaniu elektronicznych systemów ewidencyjnych.
Rozdział 3
Nadzór zewnętrzny
§ 17. Narada Ministra Sprawiedliwości z prezesami sądów apelacyjnych
Minister Sprawiedliwości co najmniej raz w roku zwołuje naradę z prezesami sądów apelacyjnych w celu omówienia zagadnień związanych ze sprawowaniem nadzoru.
1. Ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru, o których mowa w art. 37g § 1 pkt 2 ustawy, ustala się, uwzględniając w szczególności wyniki analizy informacji rocznych.
2. Ogólne kierunki wewnętrznego nadzoru mogą obejmować także odrębne zalecenia odnoszące się do działalności sądów na obszarze poszczególnych apelacji lub okręgów sądowych.
1. Rozpatrzenie informacji rocznej następuje nie później niż do końca września każdego roku.
2. Minister Sprawiedliwości może zarządzić uzupełnienie informacji rocznej lub złożenie pisemnych wyjaśnień do przedstawionej informacji rocznej.
3. O przyjęciu informacji rocznej albo odmowie jej przyjęcia oraz przyczynach odmowy zawiadamia się niezwłocznie prezesa sądu apelacyjnego.
§ 20. Żądanie informacji, dokumentów i akt spraw sądowych
W ramach kontroli wykonywania obowiązków nadzorczych przez prezesów sądów apelacyjnych Minister Sprawiedliwości może żądać od prezesa sądu apelacyjnego przedstawienia, w zakreślonym terminie, informacji lub dokumentów dotyczących wykonywania tych obowiązków, a w uzasadnionych przypadkach – także akt spraw sądowych.
§ 21. Żądanie informacji lub dokumentów dotyczących działalności sądów
Minister Sprawiedliwości może żądać od prezesa sądu przedstawienia, w zakreślonym terminie, informacji lub dokumentów, w tym akt spraw sądowych, niezbędnych do wykonywania zadań związanych z reprezentowaniem Rzeczypospolitej Polskiej przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka w zakresie spraw dotyczących działalności sądów powszechnych.
1. W zarządzeniu o przeprowadzeniu lustracji, o którym mowa w art. 37g § 2 ustawy, Minister Sprawiedliwości poleca prezesowi sądu apelacyjnego wyznaczenie sędziego wizytatora (sędziów wizytatorów) lub inspektora (inspektorów) do spraw biurowości, którym powierza się jej przeprowadzenie. W przypadku zarządzenia przeprowadzenia lustracji przez sędziów wizytatorów z obszaru innej apelacji Minister Sprawiedliwości poleca ich wyznaczenie właściwemu prezesowi sądu apelacyjnego.
2. Na wniosek sędziego wizytatora bądź inspektora do spraw biurowości, a także na wniosek swojego przedstawiciela, Minister Sprawiedliwości może przedłużyć termin przeprowadzenia lustracji lub zmienić jej zakres.
3. Po zakończeniu lustracji prezes sądu apelacyjnego przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości protokół lustracji.
4. Przedstawiciel Ministra Sprawiedliwości może, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia protokołu lustracji Ministrowi Sprawiedliwości, zgłosić uwagi do sposobu przeprowadzenia lustracji lub treści protokołu. Pismo zawierające uwagi załącza się do protokołu.
5. W przypadku zarządzenia przez Ministra Sprawiedliwości uzupełnienia protokołu lustracji prezes sądu apelacyjnego przedstawia uzupełniony protokół w terminie 21 dni od dnia doręczenia żądania.
6. Po przeprowadzeniu lustracji, w razie potrzeby, Minister Sprawiedliwości wydaje zarządzenia nadzorcze i przedstawia je prezesowi sądu apelacyjnego.
7. Do lustracji zarządzonej przez Ministra Sprawiedliwości przepisy § 10, 12 i 13 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 4
Sposób dokumentowania czynności nadzorczych oraz sporządzania informacji rocznej
1. Zarządzenia, zawiadomienia, żądania i inne dokumenty sporządzane w związku z czynnościami nadzorczymi wymagają formy pisemnej; dokumenty można doręczać również drogą elektroniczną.
2. Pisma w sprawach, o których mowa w art. 37 § 4 i 8, art. 37e § 1 oraz art. 37g § 5 ustawy, przesyła się w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią osobom nieuprawnionym.
1. Protokół wizytacji sporządza się z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania wizytowanego wydziału. Wzór protokołu wizytacji jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Protokół kontroli działalności sekretariatu wydziału sporządza się z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania wizytowanego wydziału. Wzór protokołu kontroli działalności sekretariatu wydziału jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
3. Z przebiegu lustracji sporządza się protokół; przeprowadzenie innych czynności nadzorczych dokumentuje się w formie notatki urzędowej.
§ 25. Forma i wzór informacji rocznej o działalności sądów
Informację roczną sporządza się w formie pisemnej. Wzór informacji rocznej o działalności sądów na obszarze apelacji jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
1. Prezes sądu rejonowego w terminie do końca stycznia każdego roku przedstawia prezesowi sądu okręgowego dane potrzebne do sporządzenia informacji rocznej.
2. Prezes sądu okręgowego w terminie do dnia 15 lutego każdego roku przedstawia prezesowi sądu apelacyjnego dane potrzebne do sporządzenia informacji rocznej.
3. Prezes sądu apelacyjnego może zażądać od prezesa sądu okręgowego lub prezesa sądu rejonowego uzupełnienia danych. Uzupełnione dane przedstawia się w terminie 7 dni.
Rozdział 5
Przepis końcowy
§ 27. Wejście w życie rozporządzenia
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Załącznik
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 października 2002 r. w sprawie trybu sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną sądów (Dz. U. Nr 187, poz. 1564 oraz z 2003 r. Nr 105, poz. 993), które utra- ciło moc z dniem 28 marca 2012 r. w związku z art. 25 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 203, poz. 1192). Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Załącznik nr 1 z dnia 20 grudnia 20112 r. (poz. 69) WZÓR Dział I I.2. Prezes sądu odpowiedzialny za przeprowadzenie wizytacji I.1. Podstawa prawna przeprowadzenia wizytacji I.4. Osoba/osoby przeprowadzająca/e wizytację I.5. Termin przeprowadzenia wizytacji I.3. Wizytowany wydział sądu I.6. Okres objęty wizytacją Dział II II.2. Osoba/osoby przeprowadzająca/e poprzednią wizytację II.1. Termin przeprowadzenia poprzedniej wizytacji II.3. Okres objęty poprzednią wizytacją II.5. Czynności nadzorcze podjęte po zakończeniu poprzedniej II.4. Wykonanie zarządzeń nadzorczych wydanych w wyniku II.6. Wykonanie zarządzeń nadzorczych wydanych w wyniku czynności nadzorczych, o których mowa w II. 5. przeprowadzenia poprzedniej wizytacji wizytacji średnia liczba sesji średnia liczba sesji miesięcznie miesięcznie wg podziału czynności wg podziału czynności wymiar czasu pracy wymiar czasu pracy w wydziale w wydziale okres pełnienia funkcji okres pełnienia funkcji pełniona funkcja pełniona funkcja Dział III okres pracy w wydziale okres pracy w wydziale imię i nazwisko imię i nazwisko III.2. Referendarze sądowi III.1. Sędziowie liczba sędziów, z którymi asystent współpracuje wymiar czasu pracy w wydziale wg zakresu czynności okres pracy w wydziale III.3.2. Obowiązujące w wydziale zasady przydziału pracy asystentom sędziów imię i nazwisko III.3.1. Asystenci sędziów Uwagi: etat orzeczniczy przypadająca na jeden relacje etatów urzędniczych liczba etatów jednego sędziego sędziów przypadająca na liczba asystentów % do limitu urzędnicy sądowi obsada średniookresowa liczba urzędników % do limitu asystenci sędziów obsada średniookresowa w ramach limitu liczba asystentów % do limitu referendarze sądowi obsada średniookresowa III.4. Zmiany limitów i obsad we wszystkich grupach zatrudnienia w ramach limitu liczba referendarzy % do limitu sędziowie obsada średniookresowa limitu sędziowskich w ramach i wakujących stanowisk liczba sędziów rok III.5. Liczba osób wykonujących czynności na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym stażyści z urzędów pracy (podstawa zatrudnienia, okres wykonywania czynności) III. 6. Warunki pracy (liczba sal rozpraw itp., uwagi) III.7. Wnioski wskaźnik pozostałości pozostałość na sędziego/ referendarza sądowego według obsady średniookresowej załatwienie na sędziego/ referendarza sądowego według obsady średniookresowej wpływ na sędziego / referendarza sądowego według obsady średniookresowej pozostałość na sędziego / referendarza sądowego według liczby sędziów / referendarzy i wakujących stanowisk sędziowskich / referendarskich w ramach limitu Dział IV załatwienie na sędziego / referendarza sądowego według liczby sędziów / referendarzy i wakujących stanowisk sędziowskich / referendarskich w ramach limitu wpływ na sędziego / referendarza sądowego według liczby sędziów / referendarzy i wakujących stanowisk sędziowskich / referendarskich w ramach limitu pozostałość załatwienia wpływ rok spraw kategoria IV.1. Ruch spraw i obciążenie sędziów i referendarzy sądowych w wydziale (ogółem) % liczba % liczba % liczba % liczba % kategoria spraw liczba % liczba % liczba % liczba % liczba % liczba ogółem liczba wizytacji albo na dzień zamknięcia referatu – przydzielonych do wydziału po tym dniu dla sędziów przydzielonych do innych liczba/% spraw na dzień rozpoczęcia liczba/% spraw na dzień rozpoczęcia poprzedniej wizytacji albo na dzień utworzenia referatu – dla sędziów IV.2.1. Wielkość referatów sędziów asystenta pomoc funkcja i nazwisko imię % liczba % liczba % liczba % liczba % liczba kategoria spraw % liczba % liczba % liczba % liczba % liczba ogółem liczba liczba/% spraw na dzień rozpoczęcia poprzedniej referendarzy przydzielonych do innych wydziałów wizytacji albo na dzień utworzenia referatu – dla referendarzy przydzielonych do wydziału po tym liczba/% spraw na dzień rozpoczęcia wizytacji albo na dzień zamknięcia referatu dla wydziałów przed tym dniem IV.2.2. Wielkość referatów referendarzy sądowych przed tym dniem dniu funkcja Uwagi: Uwagi: imię i nazwisko wskaźnik pozostałości obsady średniookresowej pozostałość na sędziego według obsady średniookresowej załatwienie na sędziego według średniookresowej wpływ na sędziego według obsady sędziowskich w ramach limitu i wakujących stanowisk liczby sędziów sądów rejonowych pozostałość na sędziego według sędziowskich w ramach limitu i wakujących stanowisk liczby sędziów sądów rejonowych załatwienie na sędziego według sędziowskich w ramach limitu sędziów i wakujących stanowisk wpływ na sędziego według liczby pozostałość załatwienie IV.2.4. Ruch spraw i obciążenie poszczególnych referendarzy sądowych wpływ rok IV.2.3. Ruch spraw i obciążenie poszczególnych sędziów kategoria spraw pomoc asystenta funkcja imię i nazwisko wskaźnik pozostałości średniookresowej sądowego według obsady pozostałość na referendarza średniookresowej sądowego według obsady załatwienie na referendarza według obsady średniookresowej wpływ na referendarza sądowego referendarskich w ramach limitu referendarzy wakujących stanowisk sądowego według liczby pozostałość na referendarza referendarskich w ramach limitu referendarzy wakujących stanowisk sądowego według liczby załatwienie na referendarza referendarskich w ramach limitu wakujących stanowisk według liczby referendarzy wpływ na referendarza sądowego pozostałość załatwienie wpływ rok kategoria spraw pomoc asystenta funkcja imię i nazwisko IV.3.1. Prawidłowość przydzielania spraw przez przewodniczącego wydziału oraz przestrzeganie zasady równomiernego obciążania pracą sędziów IV.3.2. Prawidłowość przydzielania spraw przez przewodniczącego wydziału oraz przestrzeganie zasady równomiernego obciążania pracą referendarzy sądowych IV.3.3. Przestrzeganie zasady równomiernego obciążania pracą asystentów sędziów ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat IV.4.1. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w wydziale (liczba spraw – ogółem) powyżej 3 lat suma powyżej 2 do 3 lat powyżej 12 miesięcy do 2 lat liczba spraw powyżej 12 miesięcy suma powyżej 6 do 12 miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej 3 lat suma IV.4.2. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w wydziale (% – ogółem) powyżej 2 do 3 lat powyżej 12 miesięcy do 2 lat % spraw powyżej 12 miesięcy suma powyżej 6 do 12 miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat IV.5.1. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w referatach poszczególnych sędziów (liczba spraw) powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat liczba spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy powyżej 3 do miesięcy powyżej miesięcy suma do miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat IV.5.2. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w referatach poszczególnych sędziów (%) powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat % spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy powyżej 3 do miesięcy powyżej miesięcy suma do miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat IV.5.3. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w referatach poszczególnych referendarzy sądowych (liczba spraw) powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat liczba spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat IV.5.4. Czas trwania postępowania sądowego od dnia pierwszej rejestracji do dnia zakończenia sprawy w danej instancji w referatach poszczególnych referendarzy sądowych (%) powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat % spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko IV.5.5. Inne dane statystyczne, istotne z uwagi na specyfikę rozpoznawanych spraw lub wykonywanych zadań, w tym w szczególności dane dotyczące struktury załatwień IV.5.6. Istotne czynniki mające wpływ na sprawność postępowań sądowych IV.5.7. Sprawność postępowania międzyinstancyjnego IV.5.8. Liczba spraw zawieszonych (ogółem) IV.5.9. Prawidłowość kontroli spraw zawieszonych rozstrzygnięcie II instancji po upływie terminu ustawowego liczba sporządzonych uzasadnień IV.6.2. Terminowość sporządzania uzasadnień i stabilność orzecznictwa poszczególnych sędziów IV.6.1. Terminowość sporządzania uzasadnień i stabilność orzecznictwa w wydziale (ogółem) rok kategoria spraw załatwiono w inny sposób ponownego rozpoznania uchylono i przekazano do zmieniono utrzymano w mocy kontroli instancyjnej liczba spraw poddanych w terminie ustawowym ogółem rok kategoria spraw pomoc asystenta funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej 3 lat suma powyżej 2 do 3 lat powyżej 12 miesięcy do 2 lat liczba spraw powyżej 12 miesięcy suma powyżej 6 do 12 miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy IV.7.1. Struktura pozostałości (wydział ogółem – liczba spraw) powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej 3 lat suma powyżej 2 do 3 lat powyżej 12 miesięcy do 2 lat % spraw powyżej 12 miesięcy suma powyżej 6 do 12 miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy IV.7.2. Struktura pozostałości (wydział ogółem - %) suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat liczba spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy powyżej 3 do miesięcy powyżej miesięcy suma IV.7.3. Struktura pozostałości (referaty poszczególnych sędziów – liczba spraw) do miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat powyżej 5 do 8 lat powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat do 2 lat % spraw powyżej miesięcy powyżej miesięcy suma powyżej miesięcy 6 do 12 powyżej miesięcy 3 do 6 powyżej miesięcy suma do miesięcy IV.7.4. Struktura pozostałości (referaty poszczególnych sędziów – %) rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat 5 do 8 lat powyżej powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat liczba spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma powyżej 6 do miesięcy IV.7.5. Struktura pozostałości (referaty poszczególnych referendarzy sądowych – liczba spraw) powyżej 3 do 6 miesięcy powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko ponad 8 lat 5 do 8 lat powyżej powyżej 3 do 5 lat powyżej suma 3 lat powyżej 2 do 3 lat % spraw powyżej miesięcy do 2 lat powyżej miesięcy suma 6 do powyżej miesięcy powyżej 3 do 6 miesięcy IV.7.6. Struktura pozostałości (referaty poszczególnych referendarzy sądowych - %) powyżej 3 miesięcy suma do 3 miesięcy rok kategoria spraw funkcja imię i nazwisko IV.7.7. Uwagi do organizacji pracy wydziału w zakresie toku wewnętrznego urzędowania sądu IV.7.8. Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie toku wewnętrznego urzędowania sądu IV.7.9. Materiał źródłowy, na podstawie którego dokonano ustaleń IV.7.10. Wnioski V.1. Liczba i sposób rozpoznania skarg wniesionych na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki (Dz. U. Nr 179, poz. 1843, z późn. zm.) bez postępowań kwota zasądzonego odszkodowania uwzględniono, w tym odszkodowanie zasądzono w inny sposób załatwiono oddalono Dział V w całości lub części uwzględniono pozostałość V.2. Uwagi do organizacji pracy wydziału w zakresie toku załatwienia nadzorowanych przez prokuratora wpływ kategoria spraw V.3. Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie toku wewnętrznego V.5. Materiał źródłowy, na podstawie którego dokonano ustaleń wewnętrznego urzędowania sądu urzędowania sądu V.4. Inne wnioski Dział VI Data sporządzenia protokołu Podpis VI.1. Wnioski dotyczące pracy wydziału Załącznik nr 2 WZÓR PROTOKÓŁ KONTROLI DZIAŁALNOŚCI SEKRETARIATU WYDZIAŁU I.1. Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli I.2. Prezes sądu odpowiedzialny za przeprowadzenie kontroli I.3. Kontrolowany sekretariat I.4. Osoba/osoby przeprowadzająca/e kontrolę I.5. Termin przeprowadzenia kontroli I.6. Zakres/przedmiot kontroli I.7. Okres objęty kontrolą Dział I Podstawa i zakres kontroli Dział II Poprzednia kontrola i jej wyniki II.1. Termin przeprowadzenia poprzedniej kontroli II.2. Osoba/osoby przeprowadzająca/e poprzednią kontrolę II.3. Zakres/przedmiot poprzedniej kontroli II.4. Okres objęty poprzednią kontrolą II.5. Wykonanie wydanych zarządzeń nadzorczych II.6. Współpraca inspektora ds. biurowości z kontrolowanym sekretariatem w okresie po poprzedniej kontroli Dział III Dane podstawowe sekretariatu III.1. Kierownik sekretariatu (imię i nazwisko, stanowisko i data objęcia funkcji) III.2. Urzędnicy sądowi, w tym stażyści, i inni pracownicy (imię i nazwisko, stanowisko, wymiar czasu pracy, okres pracy w kontrolowanym sekretariacie) III.3. Obsada średniookresowa pracowników sekretariatu wymienionych w III.2 w okresie objętym kontrolą III.4. Osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz stażyści z urzędów pracy (imię i nazwisko, rodzaj, wymiar i okres pracy) III.5. Liczba etatów urzędniczych przypadająca na jeden etat orzeczniczy według obsady średniookresowej sędziów i referendarzy sądowych w okresie objętym kontrolą III.6. Liczba asystentów sędziów III.7. Obsada średniookresowa asystentów sędziów w okresie objętym kontrolą III.8. Opis warunków pracy III.9. Wnioski Dział IV Szkolenia i narzędzia pracy IV.1. Szkolenia wewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w okresie objętym kontrolą IV.2. Szkolenia zewnętrzne odbyte przez pracowników sekretariatu w okresie objętym kontrolą IV.3. Narzędzia pracy IV.4. Wnioski Dział V Obciążenie pracą pracowników i organizacja pracy sekretariatu V.1. Ruch spraw i obciążenie pracą pracowników V.2. Opis organizacji pracy V.3. Wnioski Dział VI Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych VI.1. Repertoria (prawidłowość, terminowość) VI.2. Wykazy (prawidłowość, terminowość) VI.3. Kontrolki (prawidłowość, terminowość) VI.4. Pozostałe urządzenia ewidencyjne (prawidłowość, terminowość) VI.5. Wnioski Dział VII Prowadzenie akt sądowych oraz wykonywanie zarządzeń i orzeczeń VII.1. Zakładanie i prowadzenie akt sądowych (prawidłowość, terminowość) VII.2. Wykonywanie zarządzeń i orzeczeń na poszczególnych etapach postępowania sądowego i po jego zakończeniu (prawidłowość, terminowość) VII.3. Wnioski VIII.1. Zakres obsługi interesantów VIII.2. Kultura obsługi interesantów VIII.3. Wnioski Dział VIII Obsługa interesantów Dział IX Wnioski IX.1. Praca sekretariatu IX.2. Wnioski IX.3. Materiał źródłowy, na podstawie którego dokonano ustaleń Data sporządzenia protokołu Podpis Załącznik nr 3 Dział I W ROKU INFORMACJA ROCZNA O DZIAŁALNOŚCI SĄDÓW NA OBSZARZE APELACJI .. WZÓR INFORMACJI ROCZNEJ O DZIAŁALNOŚCI SĄDÓW NA OBSZARZE APELACJI I. Sąd Apelacyjny I.1. Czas trwania postępowań (liczba spraw) I.2. Czas trwania postępowań (%) I.3. Struktura pozostałości (liczba spraw) I.4. Struktura pozostałości (%) I.5. Pozostałość Jeżeli wskaźniki pozostałości w danym sądzie przekraczają wartość ustaloną przez Ministra Sprawiedliwości w ogólnych kierunkach nadzoru, należy wypełnić poniższą tabelę: II. Sądy okręgowe II.1. Czas trwania postępowań (liczba spraw) II.2. Czas trwania postępowań (%) II.3. Struktura pozostałości (liczba spraw) II.4. Struktura pozostałości (%) II.5. Pozostałość Jeżeli wskaźniki pozostałości w danym sądzie przekraczają wartość ustaloną przez Ministra Sprawiedliwości w ogólnych kierunkach nadzoru, należy wypełnić poniższą tabelę: III. Sądy rejonowe III.1. Czas trwania postępowań (liczba spraw) III.2. Czas trwania postępowań (%) III.3. Struktura pozostałości (liczba spraw) III.4. Struktura pozostałości (%) III.5. Pozostałość Jeżeli wskaźniki pozostałości w danym sądzie przekraczają wartość ustaloną przez Ministra Sprawiedliwości w ogólnych kierunkach nadzoru, należy wypełnić poniższą tabelę: Dział II stopień realizacji stopień realizacji Dział III I. Realizacja ogólnych kierunków wewnętrznego nadzoru ustalonych przez Ministra Sprawiedliwości II. Realizacja kierunków wewnętrznego nadzoru ustalonych przez prezesa sądu apelacyjnego kierunek kierunek Dział IV – Podsumowanie II. Działania podjęte w celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądów i propozycje rozwiązań III. Propozycje działań, których realizacja wykracza poza kompetencje prezesa sądu I. Diagnoza sytuacji i problemów sądów na obszarze apelacji IV. Wnioski wynikające z opinii zgromadzenia ogólnego sędziów apelacji, data wyrażenia opinii Data i podpis prezesa sądu apelacyjnego