Rozporządzenie określa wzór legitymacji służbowej wydawanej przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, zwaną dalej „Agencją”, oraz tryb wydawania, wymiany i zwrotu tej legitymacji.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o osobie kontrolującej, należy przez to rozumieć:
1) kontrolera Agencji, o którym mowa w art. 106 ust. 3,
2) eksperta, o którym mowa w art. 109,
3) osobę niebędącą kontrolerem Agencji, o której mowa w art. 106 ust. 3a – ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, zwanej dalej „ustawą”.
Wzór legitymacji służbowej wydawanej przez Agencję, zwanej dalej „legitymacją służbową”, jest określony w załączniku do rozporządzenia.
Odbiór legitymacji służbowej osoba kontrolująca potwierdza własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Wymiany legitymacji służbowej dokonuje Agencja po uprzednim zwróceniu posiadanej legitymacji służbowej przez osobę kontrolującą, chyba że legitymacja została przez nią utracona.
1. W przypadku gdy legitymacja służbowa podlega zwrotowi, osoba kontrolująca zwraca ją osobiście Agencji.
2. W przypadku gdy nie jest możliwy zwrot legitymacji służbowej w sposób określony w ust. 1, legitymację służbową zwraca członek rodziny osoby kontrolującej, jej pełnomocnik lub wyznaczony przez Agencję pracownik Agencji, a w przypadku kontrolera Agencji, o którym mowa w art. 106 ust. 3 ustawy, również jego bezpośredni przełożony. Legitymacja służbowa podlega zwrotowi niepóźniej niż w terminie 7 dni od dnia zażądania przez Agencję zwrotu albo wymiany legitymacji służbowej.
Wydanie, wymiana oraz zwrot legitymacji służbowej podlegają udokumentowaniu przez Agencję.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia2). WZÓR Strona 1: Strona 2: pusta, bez nadruków, tło w kolorze białym. OPIS LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ WYDAWANEJ PRZEZ POLSKĄ AGENCJĘ NADZORU AUDYTOWEGO Legitymacja służbowa ma formę karty identyfikacyjnej o wymiarach 85,5 mm × 54 mm wykonanej z plastiku i spersonalizowanej metodą nadruku.
1. Strona 1:
2) nadruki farbami w kolorach czerwonym, szarym oraz czarnym;
3) wizerunek twarzy posiadacza legitymacji służbowej – fotografia w kolorze, o wymiarach 22 mm × 26 mm;
4) szara ramka o grubości 0,5 mm otaczająca zdjęcie;
5) czerwona linia o grubości 0,4 mm i szerokości 51,6 mm, rozpoczynająca się 28 mm, mierząc od lewej krawędzi legitymacji, i 13 mm, mierząc od jej górnej krawędzi;
6) czerwona linia o grubości 0,4 mm i szerokości 51,6 mm, rozpoczynająca się 28 mm, mierząc od lewej krawędzi legitymacji, i 21 mm, mierząc od jej górnej krawędzi;
7) czerwony prostokąt po prawej stronie o wymiarach 42,5 mm × 7 mm, umieszczony na wysokości 6,5 mm, mierząc od dolnej krawędzi legitymacji;
8) czerwony prostokąt po lewej stronie o wymiarach 3,5 mm × 7 mm, umieszczony na wysokości 6,5 mm, mierząc od dolnej krawędzi legitymacji;
9) znak graficzny (logo) Agencji o wymiarach 33 mm × 10 mm zawierający napis „PANA” i wyrazy jeden pod drugim „POLSKA AGENCJA NADZORU AUDYTOWEGO” w kolorze czarnym oraz pionowa czerwona linia pomiędzy napisem „PANA” a wyrazami „POLSKA AGENCJA NADZORU AUDYTOWEGO”; 10) napisy:
a) Imię (Imiona) i Nazwisko – czcionka 12 pogrubiona,
b) stanowisko/funkcja – czcionka 8,
c) numer legitymacji: – czcionka 8,
d) XXXXXX – czcionka 8 pogrubiona,
e) ważna do dnia: – czcionka 8,
f) DD.MM.RRRR r. – czcionka 8 pogrubiona,
g) organ wydający: – czcionka 8,
h) Polska Agencja Nadzoru Audytowego – czcionka 8 pogrubiona,
i) data wydania: – czcionka 8,
j) DD.MM.RRRR r. – czcionka 8 pogrubiona,
k) podpis Prezesa lub Zastępcy Prezesa Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego – czcionka 4,5,
l) LEGITYMACJA SŁUŻBOWA – czcionka 12,8,
m) Legitymacja służbowa uprawnia do przeprowadzenia kontroli wraz z upoważnieniem do jej przeprowadzenia. – czcionka 4,8 pogrubiona.
2. Strona 2: pusta, bez nadruków, tło w kolorze białym.