§ 5.
1. Wpisu danych na listę dokonuje się pod kolejnym numerem.
2. Wpis na liście nie może zostać usunięty.
3. W przypadku gdy potencjalnemu biorcy wykonano przeszczepienie, jego dane wykreśla się z listy i przenosi się do archiwum listy.
4. Dane zgromadzone w archiwum listy przechowuje się przez okres 30 lat od dnia wykonania przeszczepienia, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych.
5. Oprogramowanie listy prowadzonej w formie elektronicznej musi umożliwiać aktualizację danych w sposób pozwalający na:
1) identyfikację czasu aktualizacji i danych osoby dokonującej aktualizacji;
2) odtworzenie danych sprzed aktualizacji;
3) identyfikację danych i źródła ich pochodzenia.
6. Oprogramowanie listy prowadzonej w formie elektronicznej musi posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające usunięcie poprzednio wprowadzonych danych podczas czynności aktualizacji lub wykreślania z listy, o którym mowa w ust. 3.
7. Na liście prowadzonej w formie pisemnej aktualizacja musi być dokonywana w sposób czytelny, z podaniem daty dokonania aktualizacji oraz z czytelnym podpisem osoby, która jej dokonała.
8. Lista prowadzona w formie pisemnej musi być zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
9. Przetwarzanie danych osobowych na liście ustala się na wysokim poziomie bezpieczeństwa.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Zdrowia, Dziennik Ustaw z 2009 r. poz. 213.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.