§ 28. Dokumentacja i zgłaszanie szkoleń
1. Podmiot prowadzący szkoleniową działalność gospodarczą w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego:
1) prowadzi dokumentację z przeprowadzonych szkoleń lub przeprowadzonej ponownej certyfikacji;
2) przekazuje Prezesowi Urzędu informację o planowanym szkoleniu lub planowanej ponownej certyfikacji w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem ich rozpoczęcia.
2. Organy i podmioty, o których mowa w § 16 ust. 3 pkt 1‒4:
1) prowadzą dokumentację z przeprowadzonych szkoleń lub przeprowadzonej ponownej certyfikacji;
2) wprowadzają do akt osobowych osób wymienionych w § 15 ust. 1‒10 informacje dotyczące odbytych szkoleń i ukończonej ponownej certyfikacji, w tym dołączają kopie uzyskanych zaświadczeń, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez pracodawcę przyjmującego te dokumenty, do akt osobowych;
3) przekazują Prezesowi Urzędu informacje o planowanym szkoleniu lub planowanej ponownej certyfikacji w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem ich rozpoczęcia.
3. Przepisu ust. 2 pkt 3 nie stosuje się do organów, o których mowa w § 16 ust. 3 pkt 1‒3.
4. Przepisów ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 3 nie stosuje się do szkoleń, o których mowa w § 2 pkt 1, 2, 10 i 12.
5. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1, stosownie do rodzaju szkolenia, zawiera co najmniej:
1) protokół z egzaminu kończącego szkolenie lub ponowną certyfikację, zawierający następujące dane osobowe:
a) imię i nazwisko osoby egzaminowanej,
b) imię i nazwisko instruktora przeprowadzającego egzamin;
2) listę obecności zawierającą następujące dane osoby egzaminowanej:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL,
c) podpis;
3) wypełnione arkusze odpowiedzi z egzaminu teoretycznego;
4) ocenę wyników operacyjnych, o której mowa w § 46 ust. 3 pkt 3;
5) ocenę z zajęć praktycznych, o której mowa w § 26 ust. 2;
6) wyniki sprawdzianu umiejętności praktycznych z ponownej certyfikacji, o którym mowa w § 49 ust. 1 pkt 2 lit. b, w formie wydruku komputerowego.
6. Informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 3, zawiera następujące dane:
1) rodzaj szkolenia;
2) nazwę podmiotu kierującego osobę na szkolenie;
3) imię i nazwisko instruktora prowadzącego szkolenie;
4) czas i miejsce przeprowadzenia szkolenia.
7. Dokumentację osób wymienionych w § 15 ust. 1‒10, o której mowa w:
1) ust. 1 pkt 1 – przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od dnia ukończenia szkolenia;
2) ust. 2 pkt 1 – przechowuje się przez okres ich zatrudnienia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Infrastruktury, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 1700.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.