§ 7.
1. Materiały archiwalne państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwane dalej "materiałami archiwalnymi", przed przekazaniem do właściwego archiwum państwowego podlegają uporządkowaniu.
2. Przez uporządkowanie materiałów archiwalnych rozumie się chronologiczne ułożenie dokumentów w teczkach według numerów ewidencyjnych nadanych przy przyjmowaniu materiałów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a w przypadku map wieloarkuszowych - usystematyzowanie według numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie właściwego układu, sporządzenie ewidencji oraz techniczne zabezpieczenie.
3. Opisanie materiałów archiwalnych polega na umieszczeniu na każdej teczce:
1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazującej materiały, u góry teczki,
2) symbolu klasyfikacji wpisanego w lewym górnym rogu,
3) symbolu kwalifikacji wpisanego w prawnym górnym rogu,
4) tytułu teczki,
5) rocznych dat krańcowych - najwcześniejszych i najpóźniejszych,
6) numeru teczki wynikającego z kolejności w spisie materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, wpisanego w lewym dolnym rogu,
7) wykazu zawartości teczki, umieszczonego na wewnętrznej stronie teczki.
4. Nadanie materiałom archiwalnym właściwego układu polega na ułożeniu teczek zgodnie z kolejnością ustaloną w załączniku nr 1.
5. Materiały archiwalne zabezpiecza się technicznie przez:
1) umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem mechanicznym, chemicznym lub biologicznym,
2) opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z nazwą jednostki organizacyjnej oraz numerami teczek.
6. Przed przekazaniem do archiwum państwowego materiały archiwalne ujmuje się w spisie materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
7. Wzór spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa, Dziennik Ustaw z 2001 r. poz. 74.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.