§ 3.
1. Wykaz akt jest konstruowany z zestawu klas w kolejnych rzędach podziału dziesiętnego. Każdy rząd podziału składa się z co najmniej dwóch, a maksymalnie z dziesięciu klas.
2. Podział, o którym mowa w ust. 1, jest prowadzony aż do utworzenia klasy końcowej, w ramach której rejestruje się sprawy albo grupuje się dokumentację bez wymogu jej rejestracji.
3. Klasy końcowe oznacza się symbolem określającym kategorię archiwalną.
4. Klasa składa się z symbolu klasyfikacyjnego oraz hasła klasyfikacyjnego. Hasło klasyfikacyjne może zostać uszczegółowione przez określenie typu dokumentacji przyporządkowanej do tej klasy.
5. Symbol klasyfikacyjny w systemie dziesiętnym jest konstruowany z zestawu cyfr arabskich zapisanych w następujący sposób:
1) dla klas pierwszego rzędu jako symbol jednocyfrowy od cyfry "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzędu jako symbol dwucyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "00" do "99";
3) dla klas trzeciego rzędu jako symbol trzycyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "000" do "999";
4) dla klas czwartego rzędu jako symbol czterocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "0000" do "9999";
5) dla klas piątego rzędu jako symbol pięciocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "00000" do "99999";
6) dla klas szóstego rzędu jako symbol sześciocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "000000" do "999999";
7) dla klas siódmego rzędu jako symbol siedmiocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "0000000" do "9999999";
8) dla klas ósmego rzędu jako symbol ośmiocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "00000000" do "99999999";
9) dla klas dziewiątego rzędu jako symbol dziewięciocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "000000000" do "999999999";
10) dla klas dziesiątego rzędu jako symbol dziesięciocyfrowy wyrażony zbiorem cyfr od "0000000000" do "9999999999".
6. Budowa wykazu akt jest niezależna od struktury organizacyjnej i od podziału kompetencji wewnątrz organu lub jednostki organizacyjnej.
7. Każda klasa powinna być rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, a klasa niższego rzędu zawsze powinna wynikać z klasy wyższego rzędu.
8. W wykazie akt:
1) pierwsze cztery klasy pierwszego rzędu dotyczą klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji związanej z zarządzaniem, sprawami kadrowymi, administrowaniem środkami rzeczowymi oraz finansami;
2) piąta i następne klasy pierwszego rzędu dotyczą klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji związanej z zagadnieniami merytorycznymi, do których realizacji organ lub jednostka organizacyjna zostały utworzone.
9. Schemat klas pierwszego i drugiego rzędu podziału dla klas oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi od "0" do "3" wraz ze wzorem budowy wykazu akt określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to ze stosowanego sposobu budowy wykazu akt, dopuszcza się inny układ klas niż określony w ust. 8 i 9.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 246.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.