§ 1. Zawartość kasy
1. Kasa zawiera:
1) bazę danych kasy;
2) program pracy kasy.
2. Baza danych kasy zawiera co najmniej:
1) konfigurację programu pracy kasy, składającą się z:
a) numeru unikatowego,
b) imienia i nazwiska lub nazwy podatnika,
c) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
d) sumy kontrolnej programu pracy kasy wraz z datą jego instalacji,
e) nazwy i numeru wersji programu pracy kasy,
f) oznaczeń literowych od "A" do "G" służących podatnikowi do przypisania stawki podatku oraz zwolnienia od podatku do nazw towarów i usług,
g) numeru ewidencyjnego,
h) adresu punktu sprzedaży;
2) wartości zaewidencjonowanej sprzedaży oraz wysokości podatku należnego w podziale na stawki podatku;
3) bazę towarów i usług;
4) wystawione paragony fiskalne, paragony fiskalne anulowane, raporty fiskalne dobowe, raport fiskalny fiskalizacji oraz dokumenty niefiskalne, w postaci elektronicznej;
5) podpisy cyfrowe dokumentów wystawianych przy użyciu kasy zgodne z protokołem komunikacyjnym przesyłania danych;
6) harmonogram przesyłania danych określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;
7) rejestr zmian w konfiguracji kasy;
8) wykaz uprawnionych użytkowników kasy;
9) rejestr zdarzeń.
3. Kasa dla danych zapisanych w bazie danych kasy umożliwia co najmniej:
1) odczyt w postaci elektronicznej oraz weryfikację przy użyciu klucza publicznego kasy dokumentów, które są podpisywane podpisem cyfrowym;
2) odczyt zapisanych danych, w tym dokumentów, oraz ich drukowanie, a także ich zapis w komputerowych systemach ogólnodostępnych;
3) weryfikację integralności i niezaprzeczalności zapisanych danych;
4) realizację funkcji sortujących umożliwiających co najmniej wystawianie raportów fiskalnych okresowych i wyszukiwanie dokumentów według zadanych parametrów, takich jak data, czas, numer dokumentu i stawka podatku.
4. Dane zapisane w bazie danych kasy są szyfrowane przy użyciu klucza. Odczyt danych z bazy danych kasy jest niemożliwy bez klucza użytego do szyfrowania danych.
5. Program pracy kasy:
1) aktualizuje się wyłącznie przez pobranie nowej wersji programu pracy kasy ze źródła aktualizacji zaprogramowanego przez producenta;
2) jest jednoznacznie identyfikowany przez nazwę i numer wersji oraz sumę kontrolną obliczoną z wszystkich plików wytworzonych dla kasy, stanowiących program pracy kasy oraz raportuje te dane funkcją dostępną na żądanie użytkownika kasy;
3) zawiera część kontrolującą proces aktualizacji programu pracy kasy, identyfikowalną i weryfikowalną, co do wersji;
4) steruje w jednoznaczny sposób wystawianiem dokumentów przy użyciu kasy;
5) steruje funkcjami zgodnie z wymaganiami technicznymi zapewniającymi prawidłowe prowadzenie ewidencji, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwia połączenie i przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas;
6) nie może zawierać funkcji lub mechanizmów usuwania i zmiany danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a, c-e oraz g, pkt 2, 4, 5, 7 i 9, a w przypadku kasy pracującej w trybie fiskalnym - usuwania i zmiany danych zapisanych w bazie danych kasy, z wyłączeniem bazy towarów i usług;
7) odpowiada za prawidłowe określenie wartości sprzedaży i obliczenie wysokości podatku należnego;
8) kontroluje oryginalność komponentów i modułów kasy;
9) pracującej w trybie fiskalnym wymaga uwierzytelnienia i autoryzacji użytkownika kasy;
10) uniemożliwia przywracanie kasy do poprzedniego stanu poprzez użycie procedur przywracania z kopii bezpieczeństwa;
11) zawiera komponent kryptograficzny i komponent komunikacyjny oraz może zawierać inne komponenty.
6. Kasa przesyła do wydruku dokumenty fiskalne i niefiskalne nie węższe niż 57 mm, zawierające znaki nie mniejsze niż 2,5 mm oraz zawierające nie mniej niż 17 znaków w linii.
7. Komponent kryptograficzny odpowiada za bezpieczne przechowywanie wszystkich kluczy i certyfikatów używanych przez kasę.
8. Komponent komunikacyjny umożliwia:
1) przesyłanie danych, za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;
2) pobieranie poleceń sterujących, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;
3) fiskalizację, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;
4) pobieranie aktualizacji programu pracy kasy;
5) pobieranie klucza współdzielonego, w sposób określony w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;
6) komunikację kasy z terminalem płatniczym;
7) komunikację kasy z drukarką.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Finansów, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1849.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.