§ 5.
1. Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych geologicznych, zwane dalej "geologicznymi materiałami archiwalnymi", przekazane do archiwum geologicznego, podlegają ewidencjonowaniu.
2. Ewidencję geologicznych materiałów archiwalnych prowadzi się chronologicznie w odniesieniu do daty rejestracji danego materiału w zasobie w postaci papierowej lub elektronicznej.
3. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych organów administracji geologicznej, o których mowa w art. 156 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy , uwzględnia podział na:
1) dokumentacje geologiczne;
2) inne dokumenty;
3) zbiory danych geologicznych.
4. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych prowadzona w centralnym archiwum geologicznym uwzględnia podział na:
1) dokumenty zawierające informację pochodzącą z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych;
2) zbiory danych geologicznych;
3) dokumenty zawierające informację dotyczącą parametrów wydobywania węglowodorów ze złóż;
4) dokumentacje geologiczne;
5) seryjne mapy geologiczne;
6) inne dokumenty.
5. Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych zawiera dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji tych materiałów, w tym następujące dane:
1) datę wpływu do archiwum geologicznego;
2) tytuł geologicznego materiału archiwalnego;
3) autora geologicznego materiału archiwalnego;
4) oznaczenie koncesji lub decyzji, umowy lub innego źródła, na podstawie których geologiczny materiał archiwalny został uzyskany;
5) oznaczenie podmiotu, który sfinansował powstanie przekazanego geologicznego materiału archiwalnego;
6) termin, w którym geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu zgodnie z art. 82 ust. 8 ustawy;
7) numer archiwalny geologicznego materiału archiwalnego;
8) rok wykonania geologicznego materiału archiwalnego;
9) formę i liczbę nośników informacji.
6. W przypadku, o którym mowa w art. 82 ust. 8 ustawy , gdy geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu, oznacza się go w ewidencji geologicznych materiałów archiwalnych jako "Informacja geologiczna bieżącego dokumentowania", w skrócie "IGBD". Oznaczenie to umieszcza się również na geologicznym materiale archiwalnym.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Środowiska, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 2075.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.