Rozdział 4
Ocena ofert
§ 24. Etapy oceny ofert
Ocena ofert następuje w dwóch etapach:
1) etap I – ocena formalna;
2) etap II – ocena merytoryczna.
1. W ramach I etapu komisja ocenia:
1) złożenie oferty w terminie i miejscu wskazanych w ogłoszeniu o konkursie ofert w sposób wskazany w tym ogłoszeniu;
2) złożenie oferty na właściwym formularzu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami;
3) złożenie na ofercie i dołączonych załącznikach podpisów przez osoby upoważnione;
4) złożenie oferty przez uprawniony podmiot.
2. Braki formalne oferty polegające na niespełnianiu wymagań, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, mogą zostać uzupełnione w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich uzupełnienia.
3. Oferta zawierająca braki formalne niepodlegające uzupełnieniu lub oferta, której braków formalnych nie uzupełniono w terminie, podlega odrzuceniu.
§ 26. Etap II - ocena merytoryczna
W ramach II etapu dokonuje się oceny ofert z uwzględnieniem kryteriów podanych w ogłoszeniu o konkursie ofert.
1. Kryteria oceny ofert są następujące:
1) możliwość realizacji zadania z uwzględnieniem:
a) doświadczenia podmiotu składającego ofertę w realizacji zadań będących przedmiotem ogłoszenia o konkursie,
b) zasobu kadrowego podmiotu składającego ofertę, zapewniającego właściwą realizację zadania, w tym również pod względem organizacyjnym, nadzoru merytorycznego oraz w zakresie finansowym, w szczególności kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia kadry w pomocy osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 i 2 ustawy,
c) zasobów rzeczowych i lokalowych podmiotu składającego ofertę umożliwiających realizację zadania; 2)18) jakość przedstawionej oferty, w szczególności opis sposobu realizacji zadania, spójność, czytelność oferty, zastosowanie innowacyjnych metod pracy oraz możliwość osiągnięcia rezultatów zadania przez przedstawioną kadrę, z uwzględnieniem warunków lokalowych, na podstawie przedstawionego kosztorysu i harmonogramu zadania;
3) koszty realizacji zadania, w tym poziom pieniężnego współfinansowania zadania (jeżeli Dysponent przewiduje konieczność wniesienia środków własnych w ramach danego konkursu) przez podmiot składający ofertę, w tym proporcjonalność przeznaczenia kwoty współfinansowania zadania ze środków podmiotu składającego ofertę na realizację zadania oraz na koszty administracyjne.
2. Każdorazowo przy ogłoszeniu o konkursie ofert Dysponent może ogłosić dodatkowe kryteria będące przedmiotem oceny merytorycznej właściwe dla danego rodzaju programu oraz zadań przewidzianych do realizacji.
§ 28. Wynagrodzenie koordynatora zadania
Jeżeli oferta przewiduje koordynatora zadania, nie może on pobierać w ramach realizowanego zadania wynagrodzenia z innego tytułu niż koordynowanie wykonywania zadania i nadzorowanie realizacji zadania. § 29.19) 1. Kryteria oceny ofert i warunki wymagane od podmiotów są jawne.
2. Dysponent Funduszu może dokonać zmiany kryteriów oceny ofert i warunków wymaganych od podmiotów – do momentu uruchomienia możliwości składania ofert.
§ 30. Zawieranie umów przez Dysponenta
Po ogłoszeniu przez Dysponenta wykazu podmiotów, na których rzecz zostały przyznane dotacje, Dysponent niezwłocznie zawiera z nimi umowy, o których mowa w art. 43 § 10 ustawy.
Pełna treść aktu: w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości.