w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Rozdział 1
Przepisy ogólne
1. Powierzenie realizacji zadań, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 , 1b , 1d i 2a-4 ustawy , jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych następuje w drodze otwartego konkursu ofert ogłaszanego przez Dysponenta.
2. W ogłoszeniu o konkursie ofert określa się:
1) program, w ramach którego ogłasza się konkurs;
2) rodzaj zadania;
3) wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania;
4) terminy i warunki realizacji zadania;
5) kryteria oceny ofert oraz liczbę punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria;
6) dopuszczalność zlecania przez podmiot przystępujący do konkursu realizacji niektórych zadań wskazanych w art. 43 § 8 pkt 1 , 1b , 1d i 2a-4 ustawy , wybranym jednostkom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 ustawy , z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w art. 43 § 15a i 15b ustawy;
7) miejsce i termin składania ofert;
8) termin ogłoszenia wyników konkursu ofert;
9) poziom i sposób obliczania minimalnego pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot, jeżeli współfinansowanie zadania jest warunkiem otrzymania dotacji;
10) wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty;
11) sposób złożenia oferty i dokumentów;
12) opis sposobu oceny ofert w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert;
13) termin dokonania wyboru ofert.
3. Ogłoszenie o konkursie ofert może zawierać dodatkowo:
1) informację o okresie, w którym zostało popełnione przestępstwo lub wystąpił jego skutek, które mogą być podstawą do udzielenia pomocy z Funduszu Sprawiedliwości;
2) informację o możliwości odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert;
3) sposób i terminy przekazania dotacji na rzecz wyłonionych wykonawców zadania;
4) zastrzeżenie, że jeden oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę.
4. Wzór formularza oferty zamieszcza się jednocześnie z ogłoszeniem o konkursie ofert.
§ 13. Publikacja w BIP ogłoszenia o konkursie ofert
Ogłoszenie o konkursie ofert umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.
1. Oferta złożona w konkursie zawiera w szczególności:
1) nazwę i status prawny;
2) szczegółowy sposób realizacji zadania;
3) termin i miejsce realizacji zadania;
4) harmonogram działań w celu realizacji zadania;
5) informację o wysokości wnioskowanej kwoty dotacji;
6) informację o wysokości pieniężnego współfinansowania realizacji zadania przez podmiot, jeżeli kryterium oceny ofert jest poziom współfinansowania zadania;
7) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
8) informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób, zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;
9) informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, uwzględniający koszty administracyjne;
10) opis lokalu lub lokali, jeżeli zadanie będzie realizowane w określonym lokalu lub lokalach.
2. Do oferty dołącza się w szczególności:
1) dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących, jeżeli te dane nie zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego;
2) aktualny statut podmiotu składającego ofertę;
3) oświadczenie potwierdzające, że nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków wcześniej przyznanej dotacji przez podmiot składający ofertę;
4) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostanie przekazana dotacja, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia dotacji w zakresie finansowym i rzeczowym oraz że rachunek nie podlega zajęciu komorniczemu ani egzekucji.
3. Jeżeli oferta dotyczy powierzenia realizacji zadania polegającego na udzielaniu pomocy osobom, o których mowa w § 1 pkt 2, i zadanie ma być realizowane na terenie jednostki penitencjarnej, dołącza się do oferty ponadto dokument potwierdzający zawarcie porozumienia, o którym mowa w art. 38 § 2 ustawy , między podmiotem składającym ofertę a dyrektorem jednostki penitencjarnej, na której terenie ma być realizowane zadanie.
4. Podmiot przystępujący do konkursu na realizację pomocy prawnej i psychologicznej pokrzywdzonym i świadkom na terenie sądu, jednostki organizacyjnej prokuratury lub jednostki organizacyjnej Policji dołącza do oferty dokumenty potwierdzające zgodę, odpowiednio: prezesa sądu, kierownika jednostki organizacyjnej prokuratury lub komendanta jednostki organizacyjnej Policji, na prowadzenie tej działalności na terenie sądu lub tej jednostki.
5. Kosztorys wykonania zadania zawiera:
1) kwoty odpowiadające liczbowemu określeniu skali planowanych działań;
2) kalkulację przedstawiającą wyłącznie koszty, które mają być poniesione w związku z realizacją powierzonego zadania;
3) szczegółowe uzasadnienie wskazanych kosztów, świadczące o tym, że są one niezbędne;
4) koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi zadania.
6. W przypadku realizowania przez podmiot w okresie obowiązywania umowy innych świadczeń wobec osób, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, zbieżnych ze świadczeniami wnioskowanymi z Funduszu Sprawiedliwości, oferta dodatkowo zawiera:
1) informację o podobnych działaniach finansowanych z innych źródeł;
2) uzasadnienie dla potrzeby uzyskania dodatkowych środków z Funduszu Sprawiedliwości;
3) oświadczenie osoby upoważnionej, że praca osób posiadających umiejętności specjalistyczne i zaangażowanych w realizację zadania nie będzie pokrywać się czasowo i miejscowo z godzinami pracy tych osób finansowanymi z innych źródeł.
7. W przypadku zastrzeżenia poziomu pieniężnego współfinansowania jako kryterium oceny oferty podmiot składający ofertę dokumentuje, w formie wyciągu z rachunku bankowego, że dysponuje sumą odpowiadającą co najmniej minimalnemu poziomowi pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot.
§ 15. Obowiązek ogłoszenia konkursu na pomoc osobom pokrzywdzonym przestępstwem, pomoc postpenitencjarną osobom…
W roku poprzedzającym rok, w którym umowa zacznie obowiązywać, Dysponent ogłasza co najmniej jeden konkurs na pomoc osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 i 2a ustawy , oraz co najmniej jeden konkurs na pomoc osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 2 ustawy.
§ 16. Termin składania ofert
Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o konkursie ofert w Biuletynie Informacji Publicznej.
1. Oferty oraz załączniki składa się w postaci papierowej na adres Dysponenta albo w postaci elektronicznej.
2. Ofertę oraz załączniki składane w postaci:
1) papierowej - opatruje się podpisem własnoręcznym;
2) elektronicznej - opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Pełna treść aktu: w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości.