§ 4.
1. Księga ewidencyjna wytworzonych oraz przyjętych do remontu, naprawy, przerobienia, oznakowania, pozbawienia cech użytkowych lub zniszczenia materiałów wybuchowych, broni, w tym strzeleckiej broni palnej, amunicji oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonują na bieżąco i chronologicznie przedsiębiorca, osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą określoną w koncesji lub osoby upoważnione na piśmie.
3. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.
4. Księgę ewidencyjną oznacza się numerem oraz datą jej założenia, a karty księgi ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej dodatkowo numeruje się.
5. Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą.
6. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej wpisu dokonuje się w sposób trwały i czytelny, a zmiany nanosi się kolorem czerwonym, z podaniem daty i podpisem osoby ich dokonującej.
7. Księgę ewidencyjną prowadzi się w postaci elektronicznej, na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.
8. W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci elektronicznej po oznaczeniu jej numerem oraz datą jej założenia, wprowadzone dane podlegające wpisowi zabezpiecza się w sposób zapewniający rejestrację dokonanych zmian.
9. Księga ewidencyjna prowadzona w postaci elektronicznej:
1) umożliwia korektę błędów w danych podlegających wpisowi przez ponowne wpisanie danych z adnotacją o korekcie i z powiązaniem korygowanych danych z wpisem ponownym;
2) jest prowadzona w sposób zapewniający uwierzytelnienie jej użytkowników, rozliczalność ich działań na ewidencjonowanych danych, z możliwością ustalenia czasu tych działań;
3) jest archiwizowana, z możliwością jej odczytu i wydruku od dnia założenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 2241.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.