Na podstawie art. 181 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, 1088 i 1234) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie
w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta
Tekst aktu: wydany przez Ministra Edukacji i Nauki, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1422.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (11)
- § 1. Zakres regulacji
- § 2. Elementy dyplomu doktorskiego
- § 3. Elementy dyplomu habilitacyjnego
- § 4. Odpisy dyplomów
- § 5. Duplikaty dyplomów
- § 6. Sprostowanie i zmiana danych
- § 7. Legitymacja doktoranta
- § 8. Uwierzytelnianie dokumentów
- § 9. Opłata za uwierzytelnianie
- § 10. Opłaty za odpisy i duplikaty
- § 11. Wejście w życie
§ 1. Zakres regulacji
Rozporządzenie określa:
1) niezbędne elementy dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, sposób sporządzania duplikatów i odpisów tych dyplomów oraz dokonywania w nich sprostowań i zmian danych osobowych;
2) wzór legitymacji doktoranta i sposób potwierdzania jej ważności;
3) sposób uwierzytelniania dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zwanej dalej "ustawą", przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;
4) wysokość i sposób pobierania opłaty za uwierzytelnianie dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, oraz wysokość opłaty za wydanie duplikatu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, a także odpisu tych dyplomów, w tym w języku obcym.
§ 2. Elementy dyplomu doktorskiego
Dyplom doktorski zawiera następujące niezbędne elementy:
1) nazwę dokumentu: "dyplom doktorski";
2) nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora, zwanego dalej "podmiotem doktoryzującym";
3) godło lub logo podmiotu doktoryzującego;
4) imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;
5) tytuł rozprawy doktorskiej;
6) określenie nadanego stopnia naukowego (doktor nauk) albo stopnia w zakresie sztuki (doktor sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej, a w przypadku, o którym mowa w art. 177 ust. 2 zdanie drugie i art. 177 ust. 6 ustawy - dziedziny nauki;
7) datę nadania stopnia doktora;
8) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej;
9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego;
10) oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu;
11) znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226) dla kwalifikacji pełnej na poziomie ósmym Polskiej Ramy Kwalifikacji.
§ 3. Elementy dyplomu habilitacyjnego
Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy:
1) nazwę dokumentu: "dyplom habilitacyjny";
2) nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora habilitowanego, zwanego dalej "podmiotem habilitującym";
3) godło lub logo podmiotu habilitującego;
5) określenie osiągnięcia naukowego albo artystycznego stanowiącego podstawę nadania stopnia doktora habilitowanego;
6) określenie nadanego stopnia naukowego (doktor habilitowany nauk) albo stopnia w zakresie sztuki (doktor habilitowany sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej;
7) datę nadania stopnia doktora habilitowanego;
8) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej;
9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;
10) oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu.
§ 4. Odpisy dyplomów
Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając na druku tego dyplomu:
1) oznaczenie "ODPIS" albo "ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT" - nad nazwą dokumentu;
2) informacje umieszczone na dyplomie;
3) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego odpis albo osoby przez niego upoważnionej;
4) pieczęć urzędową podmiotu wydającego odpis;
5) oznaczenie miejscowości sporządzenia odpisu i datę sporządzenia odpisu.
§ 5. Duplikaty dyplomów
1. Duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się, umieszczając na druku dyplomu, według wzoru obowiązującego w dacie wydania dyplomu w podmiocie, który wydał ten dyplom:
1) oznaczenie "DUPLIKAT" - nad nazwą dokumentu;
2) wyrazy "oryginał podpisany przez" oraz imię i nazwisko osoby, która podpisała oryginał dyplomu;
3) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez niego upoważnionej;
4) pieczęć urzędową podmiotu wydającego duplikat;
5) oznaczenie miejscowości sporządzenia duplikatu i datę sporządzenia duplikatu.
2. W przypadku braku druku, o którym mowa w ust. 1, duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się na druku umożliwiającym uwzględnienie na duplikacie informacji umieszczonych na oryginale dyplomu.
§ 6. Sprostowanie i zmiana danych
Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów, a także zmiany danych osobowych w tych dokumentach dokonuje się przez:
1) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał:
a) adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,
b) pieczątki imiennej i podpisu osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych,
c) oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych;
2) wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentów, które zostały sprostowane albo w których zostały zmienione dane osobowe.
§ 7. Legitymacja doktoranta
1. Wzór legitymacji doktoranta jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się przez coroczną aktualizację danych w układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji. Opis hologramu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 8. Uwierzytelnianie dokumentów
1. Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie:
1) podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;
2) pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;
3) oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;
4) klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony ten dokument.
2. Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.
§ 9. Opłata za uwierzytelnianie
1. Za uwierzytelnienie dokumentu, o którym mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, pobiera się opłatę w wysokości 26 zł.
2. Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na rachunek bankowy:
1) Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
2) urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez ministra nadzorującego instytut badawczy;
3) Kancelarii Polskiej Akademii Nauk - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk.
§ 10. Opłaty za odpisy i duplikaty
Za wydanie:
1) odpisu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości:
a) 60 zł - za odpis w języku polskim,
b) 80 zł - za odpis w języku obcym;
2) duplikatu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości 90 zł.
§ 11. Wejście w życie
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 r.2