§ 6. Zasady aktualizacji i poprawiania zapisów dokumentacji
1. Aktualizacji zapisów dokonuje się niezwłocznie po powstaniu zmiany.
2. Zapisów w dokumentacji dokonują w sposób trwały, wyraźny i chronologiczny osoby uprawnione.
3. Poprawki w dokumentacji powinny być dokonywane innym kolorem niż kolor prowadzonej dokumentacji, w sposób trwały, wyraźny i chronologiczny, oraz być opatrzone czytelnym podpisem osoby dokonującej poprawki lub jej imieniem i nazwiskiem w przypadku dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych, Dziennik Ustaw z 2013 r. poz. 1739.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.