§ 5. Przechowywanie, przenoszenie i usuwanie dokumentów
1. Dokument przechowuje się w sposób gwarantujący nienaruszalność jego integralności, zapewniający możliwość odczytania zawartych w nim informacji przez cały okres jego przechowywania oraz możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego, którym ten dokument został opatrzony.
2. Jeżeli okres trwałości zapisu na informatycznym nośniku danych określony przez producenta tego nośnika jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, wówczas utrwalony na nośniku dokument należy przenieść na inny informatyczny nośnik danych przed upływem gwarantowanego przez producenta okresu trwałości zapisu. Informatyczny nośnik, z którego przeniesiono zapis, podlega modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia dokumentu.
3. Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokument zostaje usunięty z informatycznego nośnika danych w sposób nieodwracalny. W przypadku upływu wymaganego okresu przechowywania wszystkich dokumentów utrwalonych na informatycznym nośniku danych, nośnik ten podlega modyfikacji w celu uniemożliwienia odtworzenia tych dokumentów.
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 126.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.