§ 9. Przechowywanie i ewidencja wykorzystywania dokumentów
1. Dokumenty przechowują, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych, funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez funkcjonariusza, dla którego dokument sporządzono.
3. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania dokumentów, obejmującą w szczególności:
1) rodzaj i numer dokumentu;
2) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument;
3) datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu;
4) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;
5) fakt posłużenia się dokumentem.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1769.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.