§ 4. Ewidencja wydanych dokumentów i jej zakres
1. Komórka wydająca dokumenty prowadzi ewidencję wydanych dokumentów.
2. Ewidencję wydanych dokumentów prowadzi się w formie elektronicznej oraz w postaci kartoteki papierowej. Ewidencja obejmuje:
1) nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu;
2) imię i nazwisko użytkownika;
3) fikcyjne dane osobowe użytkownika, w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania lub zameldowania;
4) dane identyfikujące środek transportu;
5) nazwę komórki organizacyjnej, przez którą dokument jest wykorzystywany;
6) datę i numer rejestracyjny wniosku o wydanie dokumentu oraz informacje o korespondencji związanej z przekazaniem oraz ze zwrotem dokumentu;
7) informację o skreśleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty albo zniszczenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1769.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.