Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie niektórych danych przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych przez Służbę Celno-Skarbową

Akt obowiązującyDz.U.2017.574Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Rozwoju i Finansów, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 574.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (14)

Na podstawie art. 131 ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U.

§ 1. Rodzaje dokumentów oraz ich wydawanie, przechowywanie i używanie

Rozporządzenie określa:

1) rodzaje dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie:
a) danych identyfikujących funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej wykonującego czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz osobę udzielającą pomocy przy wykonywaniu tych czynności,
b) środków, którymi posługuje się funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności operacyjno- -rozpoznawcze przy wykonywaniu zadań służbowych,
 zwane dalej „dokumentami”;
2) tryb wydawania i przechowywania dokumentów;
3) sposób posługiwania się dokumentami.

§ 2. Rodzaje dokumentów dla funkcjonariuszy i osób udzielających pomocy

Funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej wykonującemu czynności operacyjno-rozpoznawcze, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, oraz osobie udzielającej pomocy przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwanej dalej „osobą udzielającą pomocy”, mogą być wydawane wszelkiego rodzaju dokumenty, w tym:

1) stwierdzające tożsamość;
2) potwierdzające uprawnienia lub kwalifikacje;
3) dotyczące miejsca zatrudnienia;
4) dotyczące nabycia lub posiadania nieruchomości.

§ 5. Wniosek o wydanie dokumentu i jego wymagane elementy

1. Wniosek o wydanie dokumentu składają, w formie pisemnej, za pośrednictwem komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych właściwej w sprawach wydawania dokumentów, zwanej dalej „komórką wydającą dokumenty”:
1) kierownicy komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w których pełnią służbę funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze,
2) naczelnicy urzędów celno-skarbowych
 zwani dalej „wnioskodawcami”.
2. Wniosek o wydanie dokumentu zawiera:
1) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokument będzie wykorzystywany;
2) uzasadnienie potrzeby posiadania przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz określenie okoliczności, w jakich dokument będzie wykorzystywany;
3) aktualny wzór dokumentu, jeżeli nie został określony w odrębnych przepisach;
4) rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe funkcjonariusza lub osoby udzielającej pomocy, w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności:
a) imię lub imiona oraz nazwisko,
b) datę i miejsce urodzenia,
c) miejsce zamieszkania i zameldowania;
5) inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu;
6) potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku występowania o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 2 pkt 2;
7) potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku występowania o wydanie dokumentu rejestracyjnego środka transportu.

§ 6. Dokumenty potwierdzające uprawnienia lub kwalifikacje

1. Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje można wydać funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy w przypadku posiadania takich uprawnień lub kwalifikacji.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy nieposiadającym uprawnień lub kwalifikacji wymienionych w tym dokumencie.

§ 7. Posługiwanie się dokumentami i zakaz wykonywania uprawnień

Dokumentami można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych we wniosku o ich wydanie, z zastrzeżeniem, że podejmowanie przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy czynności, do których wykonywania upoważnia dokument, jest zabronione.

§ 9. Przechowywanie dokumentów oraz ich wydawanie i zwrot

1. Dokumenty przechowują, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy, dla których dokument sporządzono.
3. Wydawanie i zwrot dokumentów odbywa się za pokwitowaniem.
4. Dokumenty wystawione dla osoby udzielającej pomocy są pobierane i zwracane przez funkcjonariusza.

§ 10. Ewidencja wykorzystywania przechowywanych dokumentów

Funkcjonariusze, o których mowa w § 9 ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania przechowywanych dokumentów obejmującą następujące informacje:

1) dane osobowe funkcjonariusza pobierającego dokument;
2) datę pobrania i zwrotu dokumentu;
3) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;
4) pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu;
5) informacje dodatkowe.

§ 11. Postępowanie z dokumentami nieważnymi lub nieprzydatnymi

1. Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne w danej sprawie, podlegają zwrotowi do komórki wydającej dokumenty.
2. Dokumenty, które:
1) utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania – podlegają aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy;
2) są nieprzydatne w danej sprawie – są przechowywane w odrębnych zbiorach, okresowo weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości;
3) trwale utraciły swoją przydatność – podlegają komisyjnemu protokolarnemu zniszczeniu.

§ 13. Ważność i ewidencja dokumentów wydanych wcześniej

1. Dokumenty, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących uprawnionego do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz środków, którymi posługuje się przy wykonywaniu zadań służbowych, wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zachowują ważność.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są ewidencjonowane w ewidencji prowadzonej na podstawie dotychczasowych przepisów.