w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy
Rozdział 5. Teczka akt sprawy dyscyplinarnej
Rozdział 5
Teczka akt sprawy dyscyplinarnej
1. Dokumentowanie przebiegu i rozstrzygnięcia postępowania dyscyplinarnego lub sprawy prowadzi się w postaci papierowej.
2. Akta postępowania umieszcza się w TASD i opatruje sygnaturą akt postępowania dyscyplinarnego.
3. TASD rozpoczyna spis akt postępowania dyscyplinarnego.
4. Dokumenty w TASD układa się chronologicznie, według daty wpływu, poczynając od pisma inicjującego postępowanie dyscyplinarne, a kończąc na TZA, którą ewidencjonuje się w spisie akt postępowania i w piśmie informującym o sposobie realizacji postępowania i o jego zakończeniu.
5. Karty w TASD, z wyjątkiem spisu akt postępowania oraz TZA, numeruje się w prawym górnym rogu trwałym środkiem kryjącym.
6. Do prowadzenia TZA stosuje się przepisy ust. 3–5.
7. Na TASD umieszcza się:
1) numer lub nazwę jednostki wojskowej;
2) sygnaturę akt postępowania dyscyplinarnego;
3) dane obwinionego lub ukaranego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, nazwę zajmowanego stanowiska służbowego, nazwę pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;
4) informację o kategorii archiwizacji;
5) datę założenia i zakończenia prowadzenia TASD;
6) informację o liczbie kart w TASD.
8. Wzór teczki akt sprawy dyscyplinarnej (TASD) jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
9. Wzór teczki załącznika adresowego (TZA) jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
1. Od dnia zarejestrowania postępowania dyscyplinarnego do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dyscyplinarnego akta tego postepowania prowadzi i przechowuje prowadzący to postępowanie dyscyplinarne lub organ wypożyczający, o którym mowa w § 33 ust. 4 pkt 2.
2. W przypadku prowadzenia czynności w trybie określonym w art. 384 ust. 1 ustawy lub czynności wyjaśniających przepis ust. 1 stosuje się.
3. Czynności prowadzone w trybie art. 384 ust. 1 ustawy lub czynności wyjaśniające przełożony dyscyplinarny może powierzyć rzecznikowi dyscyplinarnemu, jeżeli ich wykonanie jest niezbędne dla wyjaśnienia sprawy oraz nie wymagają sporządzenia protokołu.
§ 27. Prowadzenie akt w instytucji krajowej lub zagranicznej
Przepis § 26 stosuje się do prowadzenia akt postępowania w instytucji krajowej lub zagranicznej.
§ 28. Elementy sygnatury akt postępowania dyscyplinarnego
Sygnatura akt zawiera następujące elementy:
1) oznaczenie literowe „nr RPD”;
2) kolejny numer sprawy w roku kalendarzowym, wyrażony cyframi arabskimi;
3) dwie ostatnie cyfry arabskie roku kalendarzowego, w którym postępowanie z zakresu reagowania dyscyplinarnego zostało zarejestrowane.
1. Decyzje, rozkazy, upoważnienia, orzeczenia oraz postanowienia wydane przez przełożonego dyscyplinarnego podlegają rejestracji w dziennikach ewidencyjnych.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, rejestruje się niezwłocznie po ich podpisaniu i chronologicznie, z uwzględnieniem daty i kolejności wpływu w dzienniku ewidencyjnym.
3. Wzór oraz sposób wypełniania i przechowywania dziennika ewidencyjnego określają przepisy wydane na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 i 1222).
1. Akta postępowania obejmują:
1) opakowanie, w którym pismo wchodzące w sprawie zostało przekazane przełożonemu dyscyplinarnemu lub rzecznikowi dyscyplinarnemu;
2) pisma i wnioski lub ich kopie wniesione do organu dyscyplinarnego przez osoby lub instytucje, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 1–3, wraz z opakowaniem, o którym mowa w pkt 1;
3) pisma, notatki i wnioski wniesione przez obwinionego lub ukaranego albo obrońcę obwinionego – wraz z opakowaniem, o którym mowa w pkt 1;
4) potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowej wraz z odpisem lub kopią pisma albo postanowienia lub orzeczenia przekazanego z jego wykorzystaniem;
5) pełnomocnictwa udzielone lub cofnięte obrońcy przez obwinionego lub ukaranego;
6) odpisy orzeczeń i postanowień sporządzanych przez przełożonego dyscyplinarnego;
7) egzemplarze pism, protokołów, notatek służbowych i innych dokumentów sporządzonych przez rzecznika dyscyplinarnego w toku przeprowadzonych czynności wyjaśniających lub postępowania dyscyplinarnego;
8) zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego materiały dowodowe, w tym:
a) protokoły i opinie,
b) IND,
c) odpisy albo kopie dokumentów i materiałów, o których mowa w lit. a i b;
9) odpisy postanowienia o zastosowaniu dyscyplinarnego środka zapobiegawczego oraz innych dokumentów związanych z jego wykonaniem, jeżeli został zastosowany;
10) odpisy zarządzenia wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej;
11) dokumenty potwierdzające wykonanie kary;
12) protokoły użycia urządzenia kontrolno-pomiarowego do oznaczania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających substancji lub środków w organizmie wraz z kopią świadectwa wzorcowania lub kalibracji tego urządzenia kontrolno-pomiarowego;
13) załączniki adresowe.
2. Do akt postępowania dołącza się także:
1) kopię karty wyróżnień żołnierza i odpis karty ukarania żołnierza, jeżeli obwiniony został wcześniej ukarany w postępowaniu dyscyplinarnym, a orzeczona kara lub orzeczony środek dyscyplinarny nie uległy zatarciu;
2) notatkę z przeprowadzonej rozmowy dyscyplinującej, jeżeli postępowanie dyscyplinarne dotyczyło czynu, w związku z którym przeprowadzono tę rozmowę;
3) kopię ostatnio sporządzonej opinii służbowej;
4) opinię bezpośredniego przełożonego o obwinionym, niebędącym organem orzekającym, obejmującą okres od sporządzenia ostatniej opinii służbowej, jeżeli przewinienie dyscyplinarne, w związku z którym jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne, zostało popełnione po jej sporządzeniu;
5) egzemplarz rozkazu (decyzji) w sprawie przyznania dodatkowego wynagrodzenia dla rzecznika dyscyplinarnego;
6) upoważnienia przełożonego dyscyplinarnego wydane w toku postępowania dyscyplinarnego;
7) notatkę z raportu dyscyplinarnego, o której mowa w art. 414 ust. 2 ustawy, jeżeli została sporządzona;
8) kopię decyzji o zawieszeniu w czynnościach służbowych, jeżeli zawieszenie w czynnościach służbowych nastąpiło w związku ze sprawą będącą przedmiotem postępowania dyscyplinarnego;
9) wyciąg z rozkazu lub decyzji w sprawie polecenia poddania żołnierza badaniom koniecznym do ustalenia zawartości alkoholu lub środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających substancji lub środków w organizmie;
10) wyciąg z rozkazu lub decyzji stwierdzający udzielenie wyróżnienia, o którym mowa w art. 424 ust. 1 pkt 1 ustawy;
11) notatkę przełożonego dyscyplinarnego, o której mowa w art. 410 ust. 1 zdanie drugie ustawy, zobowiązującą rzecznika dyscyplinarnego do odniesienia się do zarzutów podniesionych przez obwinionego w odwołaniu od orzeczenia wydanego w postępowaniu dyscyplinarnym;
12) inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym, które miały wpływ na orzeczenie wydane w toku postępowania dyscyplinarnego.
3. IND przytwierdza się do kart akt postępowania w zabezpieczonym opakowaniu, oznaczonym sygnaturą akt postępowania.
4. Opinia, o której mowa w ust. 2 pkt 4, zawiera ocenę przebiegu służby oraz zachowania obwinionego, w tym:
1) dane obwinionego: stopień, imię, nazwisko, oznaczenie miejsca pełnienia służby, nazwę pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;
2) informację o okresie objętym opiniowaniem;
3) ocenę umiejętności i kompetencji wymaganych na zajmowanym stanowisku służbowym;
4) ocenę cech osobowości i predyspozycji do pełnienia służby na zajmowanym stanowisku służbowym;
5) ocenę realizacji obowiązków i zadań służbowych.
5. Wzór opinii bezpośredniego przełożonego o obwinionym jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.
6. Dokumenty i materiały wpływające po zakończonym postępowaniu z zakresu reagowania dyscyplinarnego dołącza się do akt postępowań tych spraw. Osoba, która aktualizuje spis akt postępowania, autoryzuje kolejne dopisane pozycje wiersza spisu, składając podpis trwałym środkiem kryjącym z prawej strony uzupełnianego wiersza.
1. W sporządzanych w toku postępowania protokołach i notatkach nie zamieszcza się numeru PESEL ani danych kontaktowych obejmujących adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego, adres do korespondencji obwinionego, świadków lub biegłych. W miejscu przeznaczonym na oznaczenie danych świadka zamieszcza się numer załącznika adresowego.
2. Załącznik adresowy wypełnia się na podstawie oświadczenia, które uczestnik czynności złożył przeprowadzającemu daną czynność, i umieszcza w TZA.
3. Dostęp do TZA posiadają przełożeni dyscyplinarni, wyżsi przełożeni dyscyplinarni, kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz w czasie prowadzenia postępowania dyscyplinarnego, odpowiedzialny za prowadzenie akt postępowania.
4. Załącznik adresowy zawiera dane świadka, biegłego, obwinionego lub ukaranego::
1) stopień wojskowy, o ile go posiada;
2) imię i nazwisko;
3) adres zamieszkania;
4) adres poczty elektronicznej, o ile go posiada;
5) adres do doręczeń;
6) adres miejsca zatrudnienia lub pełnienia służby, o ile go posiada;
7) numer telefonu kontaktowego.
5. Wzór załącznika adresowego jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
1. Odpowiedzialnym za przekazywanie dokumentu ze sprawy osobie, o której mowa w § 5 ust. 2, jest rzecznik dyscyplinarny.
2. W zakresie przekazania dokumentu, o którym mowa w § 30 ust. 2 pkt 10, stosuje się przepis § 12 pkt 2.
1. Przeglądanie akt postępowania przez osoby uprawnione, jak również zapoznanie obwinionego lub jego obrońcy z materiałami zgromadzonymi w toku postępowania dyscyplinarnego odbywa się przez udostępnienie akt postępowania prowadzonych w formie papierowej. W przypadku materiałów zawartych na IND udostępnia się urządzenie umożliwiające zapoznanie z treścią materiałów.
2. Sporządzanie z akt postępowania odpisów, notatek lub fotokopii przez obwinionego lub jego obrońcę albo inną osobę uprawnioną odbywa się pod nadzorem przełożonego dyscyplinarnego lub rzecznika dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie dyscyplinarne albo bez takiego nadzoru, jeżeli udostępnienie akt postępowania odbywa się w pomieszczeniu wyposażonym w monitoring.
3. W przypadku materiałów zawartych na IND umożliwia się sporządzanie wyłącznie notatki z treści, które zawiera dany IND.
4. Na uzasadniony wniosek akta prawomocnie zakończonego postępowania dyscyplinarnego:
1) udostępnia się osobom i w trybie, o których mowa w art. 418 ust. 1 i 2 ustawy, w miejscu przechowywania akt postępowania dyscyplinarnego;
2) wypożycza się:
a) organowi ochrony porządku publicznego,
b) sądowi lub prokuratorowi,
c) wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu – w ramach kontroli lub nadzoru w zakresie orzekania.
5. Fakt zapoznania się przez osoby lub organy, o których mowa w ust. 4, z aktami postępowania oraz sporządzenia przez nich odpisów, notatek lub fotokopii odnotowuje się na drugiej stronie obwoluty TASD lub sporządza się notatkę służbową, wskazując osobę, czas i sposób zapoznania się z aktami postępowania.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, przepisy ust. 1–3 stosuje się.
7. Wzór wniosku o wgląd do akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
§ 34. Przekazanie akt po ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego, o którym mowa w art. 395 ust. 1 ustawy, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym uzyskał tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu w celu wydania postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego.
1. W przypadku, o którym mowa w art. 404 ust. 1 pkt 5 ustawy, po ubyciu obwinionego do rezerwy albo przeniesieniu go w stan spoczynku przełożony dyscyplinarny włącza do ewidencji wojskowej TASD wraz z odpisem orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego i przekazuje ją organowi wojskowemu właściwemu do prowadzenia ewidencji byłego żołnierza.
2. Jeżeli obwiniony po ubyciu do rezerwy albo przeniesieniu w stan spoczynku zostanie ponownie powołany do służby wojskowej przed upływem okresu, o którym mowa w art. 417 ust. 5 ustawy:
1) organ wojskowy, o którym mowa w ust. 1, przekazuje TASD obwinionego nowemu przełożonemu dyscyplinarnemu, informując go jednocześnie o obowiązku wznowienia postępowania dyscyplinarnego wobec obwinionego w celu rozstrzygnięcia co do istoty sprawy;
2) właściwy przełożony dyscyplinarny przekazuje postanowienie o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego organowi wojskowemu, o którym mowa w ust. 1.
3. Dokumenty związane ze wznowieniem postępowania dyscyplinarnego, o których mowa w ust. 2 pkt 1, włącza się do TASD.
1. Dokumenty związane ze wznowieniem postępowania dyscyplinarnego, w trybie art. 417 ust. 1 ustawy, włącza się do akt postępowania, którego dotyczy to wznowienie.
2. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się również w przypadku zmiany treści orzeczenia będącego przedmiotem wznowionego postępowania dyscyplinarnego, w trybie art. 417 ust. 1 ustawy.
§ 37. Postępowanie z niejawnym dowodem w postępowaniu dyscyplinarnym
Jeżeli dokument lub IND stanowiące dowód w postępowaniu dyscyplinarnym zawiera informacje niejawne, nie dołącza się ich do akt postępowania. Rzecznik dyscyplinarny sporządza notatkę służbową, w której umieszcza informację o numerze dokumentu i miejscu jego przechowywania, i włącza ją do akt sprawy.
§ 38. Przekazanie odwołania wraz z aktami postępowania
Odwołanie przekazuje się do wyższego przełożonego dyscyplinarnego wraz z aktami postępowania dyscyplinarnego.
1. Akta postępowania przekazuje się połączone w sposób zapewniający trwałość, kompletność i integralność, z ponumerowanymi kartami akt postępowania.
2. Na spisach dokumentów i materiałów podkreśla się pozycję, pod którą zarejestrowano ostatni dokument, oraz wskazuje datę tej czynności wraz z zamieszczonym własnoręcznym podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie akt postępowania.
3. Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało przejęte przez nowego przełożonego dyscyplinarnego lub do wykonywania czynności przez innego rzecznika dyscyplinarnego, akta postępowania zgromadzone do tego momentu podlegają przekazaniu odpowiednio nowemu przełożonemu dyscyplinarnemu lub rzecznikowi dyscyplinarnemu.
§ 40. Przekazanie akt po zakończeniu postępowania lub wykonaniu ukarania
Po prawomocnym zakończeniu postępowania dyscyplinarnego albo po wykonaniu ukarania lub likwidacji skutków uchylonego albo zmienionego prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego akta postępowania przekazuje się niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za prowadzenie RPD obejmującego dane postępowanie dyscyplinarne.
1. Akta postępowań przechowuje się wraz z RPD w jednostce wojskowej według kolejności numerów przez okres 15 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym postępowanie dyscyplinarne zostało zakończone wydaniem prawomocnego orzeczenia. Po tym okresie podlegają one brakowaniu na zasadach i w trybie określonym w przepisach dotyczących postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją.
2. Akta postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem o wymierzeniu kary dyscyplinarnej zwolnienia z zajmowanego stanowiska służbowego i wyznaczenia na inne stanowisko służbowe albo zwolnienia z dobrowolnych form służby wojskowej wraz z RPD po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§ 42. Odstępstwa w ewidencji i przekazywaniu akt postępowania
W czasie ogłoszenia mobilizacji, stanu nadzwyczajnego, w czasie wojny, a także podczas wykonywania przez żołnierza zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa, jak również udziału w sytuacjach kryzysowych:
1) można dokonać w terminie późniejszym niż przewidziany przepisami:
a) rejestracji akt postępowania w rejestrze postępowań,
b) nadania sygnatury aktom postępowania,
c) wpisów dotyczących obiegu akt postępowania;
2) akta postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym przekazuje się do wyższego organu dyscyplinarnego na okres przechowywania, o którym mowa w § 41. Przepis § 39 stosuje się.
1. Po przeniesieniu do rezerwy ukaranego karą zwolnienia z dobrowolnych form służby wojskowej przełożony dyscyplinarny przekazuje akta postępowania dyscyplinarnego właściwemu organowi wojskowemu, na którego ewidencji pozostaje ukarany.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, organ wojskowy rejestruje w prowadzonym przez siebie RPD przekazane akta postępowania dyscyplinarnego. Przepisy § 20 ust. 2 oraz § 21 stosuje się odpowiednio.
1. Czynności w celu odtworzenia akt toczącego się postępowania dyscyplinarnego, zaginionych lub zniszczonych w całości albo w części, przeprowadza rzecznik dyscyplinarny na polecenie przełożonego dyscyplinarnego.
2. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia akt postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym czynności w celu odtworzenia tych akt przeprowadza, na polecenie przełożonego dyscyplinarnego, rzecznik dyscyplinarny, wykonujący czynności w toku tego postępowania, a jeżeli jest to niemożliwe – inny rzecznik dyscyplinarny właściwy dla miejsca przechowywania akt postępowania.
1. Przełożony dyscyplinarny wydaje postanowienie o odtworzeniu akt postępowania zaginionych lub zniszczonych w całości lub w części – z urzędu lub na wniosek obwinionego albo ukaranego lub jego obrońcy. Postanowienie włącza się do odtworzonych akt postępowania.
2. W przypadku stwierdzenia braku możliwości odtworzenia zaginionych lub zniszczonych akt postępowania odmawia się ich odtworzenia w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie do wyższego przełożonego dyscyplinarnego za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia.
1. Rzecznik dyscyplinarny w celu odtworzenia akt postępowania:
1) gromadzi odpisy (wypisy) z karty ukarania, RPD lub innych dokumentów stosowanych w ewidencji dyscyplinarnej, utrwalenia dźwięku lub obrazu, notatki osób biorących udział w postępowaniu dyscyplinarnym;
2) może przesłuchać w charakterze świadków wszystkich uczestników postępowania dyscyplinarnego, którego akta postępowania zaginęły lub uległy zniszczeniu, a także inne osoby, które mogą mieć wiadomości co do treści akt postępowania;
3) może wysłuchać obwinionego co do treści składanych przez niego wyjaśnień oraz wnoszonych wniosków, zażaleń lub odwołań.
2. Rzecznik dyscyplinarny występuje do organów lub osób posiadających dokumenty potrzebne do odtworzenia akt postępowania o ich udostępnienie.
§ 47. Odpowiedzialność za ewidencjonowanie i przetwarzanie meldunków
Za właściwe ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji przekazywanych w meldunkach o wypadkach i naruszeniach dyscypliny wojskowej odpowiadają Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, dowódcy rodzajów sił zbrojnych, dowódcy wojsk lub szefowie, dyrektorzy, kierownicy jednostek organizacyjnych, rektorzy-komendanci uczelni wojskowych w podległych im strukturach organizacyjnych.
1. Dowódca jednostki wojskowej po powzięciu informacji o:
1) wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej, które podlegają zgłoszeniu dyżurnej służbie operacyjnej Ministra Obrony Narodowej – składa meldunek o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej;
2) sposobie zakończenia postępowania karnego wobec sprawcy albo zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego w stosunku do ukaranego, o którym mowa w pkt 4 – składa meldunek o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu, zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
3) istotnych zmianach w sprawach będących przedmiotem meldunków, o których mowa w pkt 1 i 2, potrzebie sprostowania błędów lub oczywistych pomyłek, a także w przypadku konieczności uzupełnienia lub aktualizacji zasadniczych informacji uprzednio przesłanych w tych meldunkach – składa meldunek uzupełniający;
4) wypadku lub zdarzenia wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierza, które jest:
a) przestępstwem, oraz o okolicznościach i skutkach jego popełnienia, na podstawie zawiadomienia organów ścigania o sposobie zakończenia śledztwa lub dochodzenia,
b) czynem, o którym mowa w art. 351 ust. 1 ustawy,
c) naruszeniem dyscypliny wojskowej, za które żołnierz został prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 362 ust. 1 pkt 5 lub 7 ustawy
składa meldunek o sprawcy wypadku (zdarzenia).
2. Dowódca jednostki wojskowej niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji, o której mowa w:
1) ust. 1 pkt 1 – przekazuje treść sporządzonego meldunku drogą służbową, za pośrednictwem służby dyżurnej, w systemie dyżurnych służb operacyjnych, do Ministra Obrony Narodowej oraz do wiadomości kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej;
2) ust. 1 pkt 2–4 – składa za pośrednictwem EOD meldunek bezpośredniemu przełożonemu, który przekazuje go kolejnym przełożonym aż do Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego przez szefa komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz do wiadomości kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej. Jednostki organizacyjne niepodlegające Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego przekazują treść meldunku bezpośrednio do kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.
3. Jeżeli wobec żołnierza zostanie wydane prawomocne orzeczenie w sprawie karnej lub w sprawie o wykroczenie, żołnierz niezwłocznie informuje o tym dowódcę jednostki wojskowej, w której pełni służbę. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się.
4. Meldunek o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej zawiera:
1) informację o rodzaju wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
2) określenie czasu i miejsca zaistnienia wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
3) dane żołnierza będącego pokrzywdzonym, sprawcą, ofiarą wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której pracuje lub pełni służbę wojskową;
4) zwięzły opis stanu faktycznego;
5) wskazanie nazwy organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
6) informację o wstępnej kwalifikacji prawnej organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
7) opis podjętych działań przez przełożonego dyscyplinarnego po powzięciu informacji o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej;
8) dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię, nazwisko.
5. Wzór meldunku o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
6. Meldunek o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego zawiera:
1) dane osoby, której dotyczy ukończenie postępowania karnego, uchylenie lub zmiana prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której pracuje lub pełni służbę wojskową;
2) informację o uniewinnieniu;
3) informację o uchyleniu prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
4) informację o zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
5) informację o odstąpieniu przez sąd od wymierzenia kary bez orzekania środka karnego;
6) informację o odstąpieniu przez sąd od wymierzenia kary z orzeczeniem o środku karnym;
7) informację o warunkowym umorzeniu postępowania karnego bez wniosku o ukaranie dyscyplinarne;
8) informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe z warunkowym zawieszeniem wykonania kary bez orzeczenia środka karnego;
9) informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe z warunkowym zawieszeniem wykonania kary z orzeczeniem środka karnego;
10) informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe bez warunkowego zawieszenia kary z orzeczeniem środka karnego;
11) opis podjętych działań przez przełożonego dyscyplinarnego po powzięciu informacji o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
12) dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
7. Wzór meldunku o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.
8. Meldunek uzupełniający zawiera:
1) dane żołnierza będącego pokrzywdzonym, sprawcą, ofiarą wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której pełni służbę wojskową;
2) datę i numer, pod którym został zarejestrowany meldunek, którego treść jest uzupełniana;
3) treść uzupełnienia lub sprostowania informacji;
4) dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
9. Wzór meldunku uzupełniającego jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
10. Meldunek o sprawcy wypadku lub zdarzenia wynikłego z rażącego naruszenia prawa przez żołnierza zawiera:
1) dane żołnierza objętego postępowaniem karnym lub dyscyplinarnym: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której pełni służbę wojskową;
2) datę i numer, pod którym został zarejestrowany meldunek, za którego pośrednictwem została przesłana informacja o naruszeniu prawa będącego przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego, lub datę otrzymania zawiadomienia od organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego o prowadzonym postępowaniu karnym;
3) zwięzły i aktualny opis stanu faktycznego zdarzenia będącego przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
4) informację o czynie zabronionym będącym przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
5) informację o sposobie zainicjowania postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
6) informację o sposobie ukończenia postępowania przygotowawczego lub dyscyplinarnego;
7) dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
11. Wzór meldunku o sprawcy wypadku lub zdarzenia wynikłego z rażącego naruszenia prawa przez żołnierza jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.
1. Jeżeli wypadek lub naruszenie dyscypliny wojskowej, o których mowa w § 48 ust. 1 pkt 1, dotyczy:
1) żołnierza oddelegowanego lub skierowanego do wykonywania obowiązków służbowych w innej jednostce wojskowej albo do pełnienia służby wojskowej poza granicę państwa – meldunek składa dowódca jednostki wojskowej lub przełożony, któremu czasowo podporządkowany był żołnierz w chwili zaistnienia wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej, a jeżeli wypadek lub naruszenie dyscypliny wojskowej zaistniały w drodze do miejsca oddelegowania lub skierowania, meldunek składa dowódca jednostki wojskowej lub przełożony, który żołnierza delegował lub skierował;
2) żołnierza pełniącego służbę w instytucji krajowej – meldunek składa kierownik komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej na podstawie informacji otrzymanej od szefa instytucji krajowej;
3) żołnierza pozostającego w dyspozycji – meldunek składa dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pozostający w dyspozycji wykonuje obowiązki służbowe;
4) żołnierza wyznaczonego do pełnienia zawodowej służby wojskowej w organizacjach międzynarodowych, międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – meldunek składa Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.
2. Meldunki, o których mowa w § 48 ust. 1 pkt 2–4, dotyczące żołnierza wykonującego zadania służbowe lub przebywającego poza jednostką wojskową, w której żołnierz ten zajmuje stanowisko służbowe lub pełni (odbywa) służbę wojskową, składa dowódca jednostki wojskowej (przełożony), który otrzymał informację wymagającą złożenia takiego meldunku.
3. Egzemplarz meldunku, o którym mowa w § 48 ust. 1 pkt 2–4, dowódca jednostki wojskowej (przełożony) wymieniony w ust. 2 przesyła do dowódcy jednostki wojskowej, w której żołnierz zajmuje stanowisko służbowe lub pełni (odbywa) służbę wojskową.
1. Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej po powzięciu informacji o wypadkach wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierza, objęciu żołnierza karnymi środkami zapobiegawczymi, a także ukończeniu postępowania karnego toczącego się z urzędu przeciw żołnierzowi informuje o tym fakcie, w zakresie określonym w meldunku o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej albo o sposobie ukończenia postępowania karnego:
1) dyżurną służbę operacyjną Ministra Obrony Narodowej;
2) służbę operacyjną rodzaju sił zbrojnych lub dowództwo wojsk właściwe ze względu na miejsce pełnienia służby żołnierza.
2. Informację, o której mowa w ust. 1, w postaci papierowej lub elektronicznej przekazuje się w systemie służb dyżurnych dowódcy jednostki wojskowej, któremu żołnierz podlega. Przepisy § 48 ust. 1 i 2 stosuje się.
§ 51. Przekazywanie informacji do celów analitycznych i ewidencyjnych
Do celów analitycznych i ewidencyjnych informacje, o których mowa w § 50 ust. 1, dyżurna służba operacyjna Ministra Obrony Narodowej przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz szefowi komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.
1. W komórce organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz komórce organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw dyscypliny wojskowej, a także w dowództwie rodzaju Sił Zbrojnych, dowództwie wojsk (równorzędnych) oraz jednostce wojskowej gromadzi się w formie elektronicznej informacje dotyczące zdarzeń śmiertelnych oraz wypadków wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań. Do prowadzenia ewidencji zdarzeń przepisy § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi się w formie rejestru, który zawiera:
1) dane osoby zmarłej: stopień, imię, nazwisko, numer PESEL, numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której zmarły pracował lub pełnił służbę wojskową;
2) dane sprawcy czynu zabronionego: stopień, imię, nazwisko, numer PESEL, numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której zmarły pracował lub pełnił służbę wojskową;
3) zwięzły opis okoliczności zdarzenia śmiertelnego;
4) zwięzły opis stanu faktycznego zdarzenia będącego przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
5) informację o czynie zabronionym będącym przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
6) wskazanie nazwy organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
7) informację o wstępnej kwalifikacji prawnej organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
8) informację o sposobie ukończenia postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
9) informację o przekazaniu meldunku w sprawie wypadku lub popełnienia czynu zabronionego.
3. Wzór ewidencji zdarzeń śmiertelnych oraz wypadków wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.
Pełna treść aktu: w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy.