w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy
Rozdział 2. Ewidencja wyróżnień
Rozdział 2
Ewidencja wyróżnień
1. Udzielenie wyróżnienia stwierdza się przez wprowadzenie stosownego zapisu w punkcie dotyczącym spraw dyscyplinarnych:
1) rozkazu dziennego, okresowego wydawanych przez co najmniej dowódcę kompanii (lub równorzędnego) wzwyż, lub przez wydanie odrębnego rozkazu przez uprawnionego do jego wydania;
2) decyzji dziennej, okresowej lub przez wydanie odrębnej decyzji przez uprawnionego do jej wydania.
2. Udzielenie wyróżnienia dla więcej niż jednego żołnierza, pododdziału, oddziału, więcej niż jednej jednostki wojskowej lub instytucji wojskowej stwierdza się w jednym rozkazie lub jednej decyzji.
3. Przełożony, o którym mowa w ust. 1, stwierdza w prowadzonym przez siebie rozkazie lub decyzji fakt udzielenia wyróżnienia przez przełożonego nieuprawnionego do prowadzenia rozkazu lub decyzji.
4. W przypadku wyróżnienia żołnierza nagrodą pieniężną lub nagrodą rzeczową wyciąg lub odpis z rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie tego wyróżnienia, przekazuje się niezwłocznie właściwemu organowi finansowemu.
5. Wyciąg lub odpis z rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, oraz kopie, wyciągi lub odpisy innych dokumentów wytworzonych przy udzielaniu wyróżnienia przekazuje się według potrzeb organowi lub osobie odpowiedzialnej za gromadzenie i przetwarzanie danych w ewidencji wojskowej.
6. W przypadku udzielenia wyróżnienia, o którym mowa w art. 424 ust. 1 pkt 1 ustawy, każdorazowo wydaje się indywidualny odrębny rozkaz lub indywidualną odrębną decyzję.
7. W zakresie wytwarzania odpisów, wyciągów lub kopii dokumentów wykorzystywanych w ewidencji wyróżnień przepisy § 15–18 stosuje się.
8. W rozkazie lub decyzji w sprawie wyróżnienia zamieszcza się:
1) numer i datę wydania rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, oraz oznaczenie organu, który je wydał;
2) dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, oznaczenie miejsca pełnienia służby numer lub nazwę jednostki wojskowej;
3) opis zasługi, kryterium lub przesłanki – będące podstawą albo warunkiem udzielenia wyróżnienia;
4) informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia;
5) nazwę komórki lub jednostki organizacyjnej będącej płatnikiem wyróżnienia;
6) informację o terminie wejścia w życie rozkazu lub decyzji;
7) dane przełożonego udzielającego wyróżnienia: stopień wojskowy, o ile go posiada, imię, nazwisko, nazwę zajmowanego stanowiska służbowego.
9. Wzór rozkazu lub decyzji w sprawie wyróżnienia jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
1. Kartę wyróżnień żołnierza zakłada jego przełożony, który zajmuje co najmniej stanowisko służbowe dowódcy kompanii (lub równorzędne). Kartę wyróżnień prowadzi się, począwszy od dnia, w którym żołnierzowi po raz pierwszy udzielono wyróżnienia.
2. Podstawą umieszczenia w karcie wyróżnień żołnierza wpisu o udzielonym wyróżnieniu są rozkaz lub decyzja, w których stwierdzono udzielenie żołnierzowi wyróżnienia, lub wyciąg albo odpis z tego rozkazu lub tej decyzji.
3. Wzór karty wyróżnień żołnierza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
1. Kierownik komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej prowadzi karty wyróżnień żołnierzy bezpośrednio podległych lub podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej.
2. Za prowadzenie oraz przechowywanie kart wyróżnień żołnierzy, którzy pełnią służbę w strukturach organizacyjnych bezpośrednio podległych Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, jednostkach wojskowych (lub równorzędnych) lub instytucjach krajowych albo zagranicznych, odpowiada przełożony dyscyplinarny.
§ 11. Dołączenie karty wyróżnień do dokumentacji żołnierza
Kartę wyróżnień żołnierza przeniesionego do rezerwy lub w stan spoczynku dołącza się do teczki akt personalnych, a w przypadku braku takiej możliwości – do dokumentacji ewidencyjnej żołnierza.
§ 12. Przekazanie dokumentów o udzieleniu wyróżnienia
W terminie 7 dni od dnia stwierdzenia udzielenia wyróżnienia wykonawca rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, jest obowiązany przekazać wyciąg lub odpis rozkazu lub decyzji lub udostępnić rozkaz lub decyzję – w części dotyczącej udzielenia wyróżnienia – osobie:
1) prowadzącej kartę wyróżnień żołnierza – w celu dokonania wpisu w karcie wyróżnień żołnierza;
2) odpowiedzialnej za aktualizację dokumentów prowadzonych w postaci elektronicznej.
1. W przypadku przeniesienia żołnierza do dyspozycji lub wyznaczenia na stanowisko służbowe poza dotychczasowe miejsce pełnienia służby kartę wyróżnień przekazuje się przełożonemu dyscyplinarnemu właściwemu dla nowego miejsca pełnienia służby lub wykonywania zadań w dyspozycji.
2. Kartę wyróżnień żołnierza prowadzi się przez okres pełnienia przez niego czynnej służby wojskowej, a po zwolnieniu żołnierza z tej służby przechowuje się jego kartę przez okres przetwarzania danych żołnierza w ewidencji wojskowej, zgodnie z art. 71 ustawy, a następnie przekazuje do właściwego archiwum wojskowego.
1. Żołnierz może zapoznać się z kartą wyróżnień na wniosek złożony drogą służbową do osoby prowadzącej jego kartę wyróżnień.
2. Osoba, która zapoznaje żołnierza z kartą wyróżnień, stwierdza ten fakt przez umieszczenie na karcie wyróżnień stosownej adnotacji i opatrzenie jej własnoręcznym podpisem. Adnotacji tej dokonuje się przez odkreślenie w trwały sposób kolorem czerwonym ostatniego wpisu i wprowadzenie poniżej adnotacji informacji o tym, że żołnierz został zapoznany z kartą wyróżnień, i wskazuje się datę tej czynności.
3. Żołnierz zapoznany z kartą wyróżnień składa pod adnotacją czytelny podpis.
4. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez żołnierza zapoznawanego z kartą wyróżnień osoba, o której mowa w ust. 2, umieszcza odpowiednią adnotację, dotyczącą odmowy złożenia podpisu, w miejscu przeznaczonym na podpis zapoznawanego żołnierza.
Pełna treść aktu: w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy.