Przejdź do treści

w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy

Rozdział 1. Przepisy ogólne

Rozdział 1

Przepisy ogólne

1) sposób i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania;
2) sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentacji dyscyplinarnej, a także okres jej przechowywania;
3) wzory dokumentów należących do ewidencji dyscyplinarnej innych niż wymienione w pkt 1 oraz kategorie osób upoważnionych do ich prowadzenia, ewidencjonowania oraz przetwarzania ze wskazaniem sposobu ich obiegu oraz gromadzenia.
§ 2. Definicje pojęć dotyczących dokumentacji dyscyplinarnej
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) dokument ewidencyjny – urządzenie ewidencyjne służące do rejestrowania dokumentacji dyscyplinarnej, takie jak: dziennik ewidencyjny, karta wyróżnień żołnierza, karta ukarania żołnierza, RPD;
2) EOD (elektroniczny obieg dokumentów) – proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej, realizowany w jednostce wojskowej przy wykorzystaniu systemu informatycznego;
3) IND – informatyczny nośnik danych, na którym zapisuje się dokumentację w postaci elektronicznej;
4) instytucja krajowa – urząd krajowy, o którym mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do którego oddelegowano żołnierza zawodowego;
5) instytucja zagraniczna – urząd, organizację lub instytucję międzynarodową poza granicami państwa, w których żołnierz zawodowy zajmuje stanowisko służbowe, oraz urząd, organizację lub instytucję międzynarodową, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do których oddelegowano żołnierza zawodowego;
7) RPD – rejestr postępowań dyscyplinarnych;
8) reagowanie dyscyplinarne – zastosowanie dyscyplinarnego środka zapobiegawczego, przeprowadzenie z żołnierzem rozmowy dyscyplinującej lub zastosowanie wobec tego żołnierza postępowania w trybie art. 384 ust. 1 ustawy albo postępowania dyscyplinarnego;
9) TASD – teczkę akt sprawy dyscyplinarnej;
10) TZA – teczkę załączników adresowych; 
11) ustawa – ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
12) wyciąg – dokładne powtórzenie fragmentu dokumentu;
13) załącznik adresowy – dokument w postaci papierowej znajdujący się w odrębnej teczce stanowiącej integralną część akt postępowania, zawierający dane prawnie chronione, w tym dane osobowe, kontaktowe lub adresowe obwinionego, świadka lub biegłego.
§ 3. Wykorzystywanie i ochrona danych z reagowania dyscyplinarnego
Osoby lub organy uprawnione na podstawie przepisów odrębnych do udostępnienia im danych zgromadzonych w toku reagowania dyscyplinarnego są obowiązane do ich wykorzystywania tylko w zakresie, w jakim zostały udostępnione, i z zachowaniem zasad ochrony tych danych.
§ 4. Przekazywanie dokumentacji dyscyplinarnej po likwidacji jednostki
W przypadku gdy przed upływem okresu przechowywania dokumentacji dyscyplinarnej rozformowane zostaną jednostka lub komórka organizacyjna, jednostka wojskowa lub zostanie zlikwidowana instytucja krajowa, przekazuje się tę dokumentację do jednostki, komórki lub instytucji przejmujących ich zadania i funkcje, a w przypadku braku następcy prawnego – jednostce, komórce albo instytucji wskazanych w dokumencie dotyczącym rozformowania lub likwidacji.
1. Rejestrację spraw w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 403 ust. 2 pkt 1 ustawy, prowadzi się od numeru pierwszego z zachowaniem chronologii wpływu i do czasu określonego w § 13 ust. 2.
2. Za ewidencjonowanie, prowadzenie dokumentów ewidencyjnych właściwych dla rodzaju prowadzonej sprawy oraz przetwarzanie informacji w nich zawartych odpowiada dowódca jednostki wojskowej lub upoważniona przez niego osoba.
1. Dokumenty należące do ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 403 ust. 2 pkt 1–3 ustawy, gromadzi się w postaci papierowej.
2. Dopuszcza się gromadzenie dokumentów, które należą do ewidencji dyscyplinarnej, w postaci elektronicznej.
1. W przypadku zarejestrowania w dokumencie ewidencyjnym błędnych danych osoba, o której mowa w § 5 ust. 2, dokonuje sprostowania przez:
1) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi właściwych danych, z zachowaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb;
2) modyfikację dokumentu przechowywanego w postaci elektronicznej.
2. Obok skreśleń i poprawek, o których mowa w ust. 1, osoba, o której mowa w § 5 ust. 2, składa swój skrócony podpis i datę tej czynności. Przy pierwszym skreśleniu albo pierwszej poprawce osoba ta składa pełny i skrócony podpis jednocześnie.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się również w przypadku, gdy jest konieczne sprostowanie informacji, innych niż wynikające z błędnego zarejestrowania danych, w dokumentach ewidencyjnych na mocy orzeczenia lub postanowienia wydanych przez przełożonego dyscyplinarnego.

Pełna treść aktu: w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy.