§ 16. Wydawanie dokumentacji pracowniczej uprawnionym osobom
1. Pracodawca wydaje dokumentację pracowniczą: 1) pracownikowi lub byłemu pracownikowi albo osobom, o których mowa w art. 94§ 3 Kodeksu pracy, albo 2) osobie upoważnionej przez pracownika albo byłego pracownika albo osobę, o której mowa w art. 94§ 3 Kodeksu pracy.
2. Wydanie dokumentacji pracowniczej osobom, o których mowa w art. 94§ 3 Kodeksu pracy, następuje po uprzednim udokumentowaniu przez te osoby uprawnienia do odbioru tej dokumentacji.
3. Odbiór dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci papierowej następuje osobiście i za pokwitowaniem.
4. Wydanie dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej następuje:
1) na informatycznym nośniku danych odebranym osobiście i za pokwitowaniem albo
2) za pomocą środków komunikacji elektronicznej pod warunkiem, że osoba, której dokumentacja pracownicza ma być wydana, będzie jednoznacznie zidentyfikowana przed jej wydaniem, a wydanie dokumentacji pracowniczej będzie potwierdzone dowodem doręczenia.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 2369.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.