§ 9. Wprowadzanie i przechowywanie danych pracowników
1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz, dyrektor CMKP, prezes PAU i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) wprowadzają dane do wykazu pracowników w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia nauczyciela akademickiego, innej osoby prowadzącej zajęcia, osoby prowadzącej działalność naukową lub biorącej udział w jej prowadzeniu, zwanych dalej łącznie „pracownikami”;
2) aktualizują dane w wykazie pracowników w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie;
3) oznaczają dane w wykazie pracowników jako archiwalne w terminie 30 dni od dnia ustania zatrudnienia pracownika.
2. Do wykazu pracowników dane, o których mowa w art. 343 ust. 1:
1) pkt 10 ustawy, wprowadzają rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, dyrektor CMKP i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) pkt 11, 12 i 16 ustawy, wprowadzają rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, dyrektor CMKP, prezes PAU i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika.
3. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany wprowadza do wykazu pracowników dane, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 21 ustawy. W przypadku osiągnięć naukowych lub artystycznych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji dane dotyczące tych osiągnięć wprowadza się w terminie do dnia 15 stycznia roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.
4. Rektor i dyrektor CMKP, a w przypadku, o którym mowa w art. 343 ust. 4 ustawy – minister, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o uprawomocnieniu się orzeczenia kary dyscyplinarnej, o której mowa w art. 276 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, albo o prawomocnym orzeczeniu, o którym mowa w art. 180 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy, wprowadzają do wykazu pracowników dane, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 20 ustawy.
5. Rektor i dyrektor CMKP albo minister usuwają z wykazu pracowników dane, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 20 ustawy, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o:
1) zatarciu kary dyscyplinarnej;
2) uchyleniu orzeczenia o ukaraniu karą dyscyplinarną;
3) zatarciu skazania;
4) uchyleniu wyroku sądu.
6. Dane w wykazie pracowników przechowuje się przez okres 20 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym oznaczono te dane jako archiwalne. Po upływie tego okresu podmiot, o którym mowa w ust. 1, usuwa dane archiwalne z wykazu pracowników.
7. Danych służących upowszechnianiu wyników działalności naukowej, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 1, 3, 8, 10, 13, 18, 19 i 21 ustawy, nie usuwa się.
8. Przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej wprowadza do wykazu pracowników dane o utracie tytułu profesora w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawomocnego orzeczenia sądu, o którym mowa w art. 231 ust. 1 ustawy.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 811.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.