§ 11. Dane osób ubiegających się o stopień doktora w wykazie
1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i dyrektor CMKP:
1) wprowadzają do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora dane:
a) w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez doktoranta kształcenia w szkole doktorskiej albo od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym,
b) o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy, w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany; przepis § 9 ust. 3 zdanie drugie stosuje się;
2) aktualizują dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie;
3) oznaczają dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora jako archiwalne w terminie 21 dni od dnia, w którym decyzja:
a) o nadaniu stopnia doktora,
b) o odmowie nadania stopnia doktora,
c) o umorzeniu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora,
d) w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji o nadaniu stopnia doktora,
e) uchylająca decyzję o nadaniu stopnia doktora i rozstrzygająca sprawę co do istoty,
f) o skreśleniu doktoranta z listy doktorantów
stała się prawomocna.
2. Dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora przechowuje się przez okres 20 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym oznaczono te dane jako archiwalne. Po upływie tego okresu podmiot, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu osób ubiegających się o stopień doktora.
3. Danych służących upowszechnianiu wyników działalności naukowej, o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 1, 3, 12, 13 i 16 ustawy, nie usuwa się.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 811.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.