Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

Akt obowiązującyDz.U.2026.233Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 233.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (7)

w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej Na podstawie art. 132 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r.

§ 1. Przedmiot regulacji doręczania pism przez portal informacyjny

Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.

§ 2. Definicje pojęć stosowanych w rozporządzeniu

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;
2) elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 1 albo art. 132 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;
3) koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;
4) metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;
5) metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;
6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;
7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 
8) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
9) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§ 3. Sposób bezpośredniego doręczania pism przez portal informacyjny

1. Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1 k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.
3. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1 k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:
1) dokonanie uwierzytelnienia;
2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;
3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;
4) umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;
5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;
6) wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4. Wymagania techniczne pism i załączników

1. Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.
2. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.
3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5. Prezentacja daty i generowanie potwierdzenia przekazania pisma

1. Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.
2. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

Załącznik

 określająca format, normę lub standard Organizacja ISO/IEC DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych dokumenty w postaci czystego Opis standardu ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Oryginalna pełna nazwa standardu rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa Format danych, standardu .txt Lp. Ecma International Microsoft Corp. Microsoft Corp., ISO/IEC ISO/IEC dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym dokumenty w postaci sformatowanego tekstu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt jako pliki typu .rtf Open Document Format for Office Rich Text Format Specification Portable Document Format XML Paper Specification Application .pdf .xps .odt .rtf  Microsoft Corp. Microsoft Corp. Microsoft Corp. ISO/IEC ISO/IEC dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych dokumenty w postaci sformatowanego arkusza dokumenty w postaci sformatowanego arkusza dokumenty w postaci sformatowanego tekstu kalkulacyjnego jako pliki typu .ods jako pliki typu .odp jako pliki typu .doc jako pliki typu .ppt kalkulacyjnego Open Document Format for Office Open Document Format for Office Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Word Microsoft Office Excel Application Application .ods .odp .doc .ppt .xls NASA Jet Propulsion Laboratory ISO/IEC ISO/IEC IETF ISO plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) otwarta specyfikacja techniczna aplikacji wartości rozdzielone przecinkiem plik typu .geotiff plik typu .tif biurowych Digital compression and coding Office Open XML File Formats of continuous-tone still images Geographic Tagged Image File Tagged Image File Format Comma Separated Values Format .jpg (jpeg) .tif (.tiff) .geotiff .docx .pptx .xlsx .csv  Microsoft Corporation IBM Corporation/ ISO/IEC ISO/IEC – – – niekompresowany plik audio/wideo pliki typu .bmp plik typu .png plik typu .gif plik audio plik audio Graphics Interchange Format Portable Network Graphics wave form audio format Audio Video lnterleave MP3 File Format Bitmap Picture .bmp .wav .mp3 .png .gif .avi Xiph.Org Foundation Xiph.Org Foundation ISO/IEC ISO/IEC W3C standard uniwersalnego formatu tekstowego plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez służącego do zapisu danych w postaci plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik wizualny z dźwiękiem lub bez elektronicznej plik audio Extensible Markup Language MPEG-2 Video Encoding Ogg Vorbis Audio Format MPEG-4 Visual Coding Theora Video Format .ogg/.oga .mpeg4 .mpeg .mpg .mp4 .m4a .xml .ogv  CMS ETSI XML W3C XML ETSI kontener ZIP ETSI Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie Processing podpis elektroniczny dokumentów w formacie .gml Geography Markup Language Język Znaczników Geograficznych OGC XMLsig XML-Signature Syntax and XAdES XML Advanced Electronic CAdES CMS Advanced Electronic ASIC Associated Signature Containers podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący  WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW 1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku; 2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków; 3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką; 4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń; 5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń; 6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~; 7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT9.  LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna Kompresja bezstratna ≥ 50 % MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF Zalecany format JPG 8-bitowa skala szarości lub Minimalna ilość bitów 8-bitowa skala szarości 1 bit (czarno-białe) kolor 24-bit na piksel Minimalna rozdzielczość 2500 pikseli na dłuższym 150 dpi 200 dpi boku -białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*, teksty drukowane czarno- fotografie czarno-białe Rodzaj skanowanego rękopisy, A4 dokumentu format A4 LZW lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF 8-bitowa skala szarości 8 bit – kolor 1 bit tego, co da wyższą jakość) tego, co da wyższą jakość) 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór 200 dpi rękopisy mniejsze niż A4 teksty drukowane czarno- -białe, mniejsze niż A4 w których kolor ma teksty drukowane, znaczenie**  boku 24 bit – kolor JPG ≥ 50% fotografia kolorowa 2500 pikseli na dłuższym pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. ** Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp. * To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki,