Art. 4a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące funkcjonowania Centralnej Informacji KRS, zwłaszcza w kontekście integracji rejestrów na poziomie europejskim. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego przepisu.

#### 1. Udostępnianie informacji bezpłatnie

Centralna Informacja KRS udostępnia bezpłatnie aktualne informacje oraz informacje o wykreśleniu z Rejestru dla określonych typów spółek, takich jak:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne,
- proste spółki akcyjne,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki europejskie,
- oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP.

Wprowadzenie bezpłatnego dostępu do tych informacji ma na celu zwiększenie transparentności i dostępności danych rejestrowych, co jest zgodne z zasadami otwartości i przejrzystości w obrocie gospodarczym.

#### 2. Lista dokumentów i identyfikator europejski

Centralna Informacja udostępnia również listę dokumentów, o których mowa w art. 4 ust. 4a, oraz ich niepowtarzalny identyfikator europejski. Identyfikator ten jest zgodny z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2021/1042, co zapewnia spójność i interoperacyjność systemów rejestrowych na poziomie europejskim.

#### 3. Informacje o oddziałach w innych państwach członkowskich

W przypadku spółek, które utworzyły oddziały w innych państwach członkowskich UE lub EFTA, Centralna Informacja przekazuje również niepowtarzalny identyfikator europejski oddziału, numer oddziału w rejestrze oraz oznaczenie państwa, w którym zarejestrowano oddział. Jest to istotne z punktu widzenia transgranicznej działalności gospodarczej i umożliwia łatwiejsze śledzenie i weryfikację danych dotyczących oddziałów.

#### 4. Wydawanie kopii dokumentów

Centralna Informacja wydaje kopie dokumentów złożonych zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej, o których mowa w art. 4 ust. 3a. Zapewnienie dostępu do tych dokumentów jest kluczowe dla podmiotów zainteresowanych szczegółowymi informacjami rejestrowymi.

#### 5. Przekazywanie informacji do właściwych rejestrów

Centralna Informacja przekazuje bezpłatnie do właściwych rejestrów informacje o:
- otwarciu i zakończeniu likwidacji,
- ogłoszeniu i zakończeniu upadłości,
- wykreśleniu spółek,
- zarejestrowaniu i wykreśleniu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego,
- zmianach dotyczących firmy, siedziby, numeru w Rejestrze, formy prawnej, organów uprawnionych do reprezentacji oraz osób wchodzących w ich skład,
- złożeniu dokumentów, o których mowa w art. 8a ust. 1 pkt 5, wraz z oznaczeniem roku obrotowego.

Przekazywanie tych informacji jest kluczowe dla utrzymania aktualności i dokładności danych w rejestrach, co ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

#### 6. Potwierdzenie otrzymania informacji

Centralna Informacja potwierdza również otrzymanie informacji, o których mowa w art. 21d ust. 1 i 2. Jest to istotne z punktu widzenia formalnej poprawności i kompletności dokumentacji rejestrowej.

### Podsumowanie

Art. 4a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza kompleksowe regulacje dotyczące funkcjonowania Centralnej Informacji KRS, z naciskiem na integrację rejestrów na poziomie europejskim. Przepis ten ma na celu zwiększenie transparentności, dostępności i interoperacyjności danych rejestrowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania rynku wewnętrznego UE oraz bezpieczeństwa obrotu gospodarczego.

o Krajowym Rejestrze Sądowym

Art. 53a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) nakłada na podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru obowiązek zgłaszania określonych informacji oraz ich zmian. Przepis ten jest kluczowy dla zapewnienia aktualności i kompletności danych zawartych w KRS, co ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu prawnego i gospodarczego.

### Zakres obowiązków

Podmioty zobowiązane do wpisu do KRS muszą zgłaszać informacje wymienione w art. 38, 39, 43, 44, 52 i 53 ustawy o KRS. Oznacza to, że muszą one dostarczać dane dotyczące m.in.:

1. **Art. 38** - dane identyfikacyjne podmiotu, takie jak nazwa, siedziba, adres, forma prawna, przedmiot działalności, a także informacje o organach i osobach reprezentujących podmiot.
2. **Art. 39** - informacje o kapitale zakładowym, akcjach, udziałach oraz ich wartości nominalnej.
3. **Art. 43** - dane dotyczące oddziałów i przedstawicielstw podmiotu.
4. **Art. 44** - informacje o połączeniach, podziałach i przekształceniach podmiotu.
5. **Art. 52** - dane dotyczące postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych oraz likwidacyjnych.
6. **Art. 53** - inne informacje, które mogą być wymagane na podstawie odrębnych przepisów.

### Obowiązek aktualizacji

Podmioty te są również zobowiązane do zgłaszania wszelkich zmian w powyższych informacjach. Jest to istotne, ponieważ nieaktualne dane mogą wprowadzać w błąd osoby trzecie, które korzystają z informacji zawartych w KRS, np. kontrahentów, inwestorów czy organy administracji publicznej.

### Niezależność od innych przepisów

Obowiązek zgłaszania informacji do KRS istnieje niezależnie od obowiązków wynikających z innych przepisów. Oznacza to, że nawet jeśli inne przepisy nakładają na podmiot obowiązek zgłaszania tych samych informacji do innych rejestrów czy organów, to nie zwalnia to podmiotu z obowiązku zgłoszenia tych informacji do KRS.

### Wyjątki

Przepis ten zawiera klauzulę „chyba że ustawa stanowi inaczej”, co oznacza, że mogą istnieć wyjątki od tego obowiązku, przewidziane w innych ustawach. Takie wyjątki muszą być jednak wyraźnie określone w przepisach prawa.

### Sankcje za niewykonanie obowiązku

Niewykonanie obowiązku zgłaszania informacji lub ich zmian do KRS może skutkować sankcjami, w tym grzywnami, a także odpowiedzialnością cywilną za szkody wyrządzone przez nieaktualne lub nieprawdziwe dane.

### Podsumowanie

Art. 53a ustawy o KRS pełni kluczową rolę w zapewnieniu transparentności i rzetelności danych zawartych w rejestrze. Podmioty zobowiązane do wpisu do KRS muszą pamiętać o regularnym aktualizowaniu swoich danych, aby uniknąć sankcji i zapewnić bezpieczeństwo obrotu prawnego. Przepis ten jest fundamentem dla funkcjonowania KRS jako wiarygodnego źródła informacji o podmiotach gospodarczych i innych jednostkach organizacyjnych.

o leczeniu niepłodności

Jeżeli informacja INF-1-u dotyczy okresu sprawozdawczego przypadającego najpóźniej we wrześniu 2018 r., należy ją sporządzić i złożyć według wzoru przewidzianego w dotychczasowych przepisach. Zasada ta obejmuje także okres sprawozdawczy za wrzesień 2018 r. Jeżeli taką informację trzeba zmienić, zmianę składa się już według wzoru wskazanego w § 2 ust. 1 pkt 2.

w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia

Zmiana informacji

Zmiana informacji w przepisach

o Krajowym Rejestrze Sądowym2 przepisy

o leczeniu niepłodności1 przepis

w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia1 przepis