Zestaw danych

„Zestaw danych” to uporządkowany pakiet informacji wykorzystywany w ustawie „o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac”. Pojęcie określa, jakie rodzaje informacji powinny być połączone w ramach jednego zestawu, aby możliwe było ich dalsze wykorzystywanie w systemie.

W skład zestawu wchodzą przede wszystkim:

• dane biometryczne, czyli informacje pozwalające opisywać lub rozpoznawać cechy fizyczne osoby,
• dane alfanumeryczne, a więc informacje zapisane przy użyciu liter, cyfr i innych znaków, takie jak dane identyfikacyjne lub oznaczenia,
• kolorowa kopia zeskanowanego dokumentu tożsamości albo dokumentu podróży, ale tylko wtedy, gdy taki dokument jest dostępny.

Ostatni element ma więc charakter warunkowy. Brak dokumentu nie oznacza automatycznie, że nie można mówić o zestawie danych. Jeżeli dokument tożsamości lub dokument podróży jest dostępny, jego zeskanowana kolorowa kopia stanowi część pakietu. Jeżeli nie ma takiego dokumentu, zestaw może obejmować pozostałe przewidziane informacje.

W praktyce definicja porządkuje różne typy danych dotyczących tej samej osoby i wskazuje, jakie materiały mogą być traktowane łącznie. Dzięki temu dane biometryczne, informacje alfanumeryczne oraz obraz dokumentu, o ile został udostępniony, tworzą spójny zbiór przeznaczony do obsługi w ramach systemu Eurodac. Takie ujęcie ułatwia kompletowanie, przekazywanie i porównywanie informacji zgodnie z wymaganiami ustawy. Ma również znaczenie techniczne i organizacyjne, ponieważ wskazuje, że nie chodzi o pojedynczą informację, lecz o połączony pakiet obejmujący dane różnego rodzaju.

Hasło dotyczy zatem nie samego dokumentu ani jednego rodzaju danych, lecz całego zestawu informacji identyfikacyjnych i materiałów pomocnych przy ustalaniu tożsamości osoby. Definicja wyznacza jego minimalny zakres, a jednocześnie uwzględnia sytuację, w której dokument tożsamości lub dokument podróży nie jest dostępny.